SAV – SCHRIFTELIJKE
COMMUNICATIE EN
VERGADEREN
1. VERGADEREN
Definitie ‘vergadering’
Een vergadering is een gestructureerd overleg, waarbij aan de hand van een agenda onderwerpen
besproken worden (Spoler-van den Hombergh e.a., 2000).
2. GOED VERGADEREN
Definitie ‘goed vergaderen’
“Een vergadering moet goed voorbereid worden, gestructureerd verlopen, goed geleid worden en
alle deelnemers moeten de kans krijgen om aan het woord te komen en mee te denken” (De
Brabandere, 2017).
3. FUNCTIES EN TAKEN DEELNEMERS
Deelnemers aan een vergadering kunnen verschillende rollen opnemen: gespreksleider, verslaggever
of groepslid. De gespreksleider leidt de vergadering. De verslaggever maakt aantekeningen en
verwerkt dit tot een verslag. De andere aanwezigen zijn de groepsleden.
De taken die van iedere functie verwacht worden, staan duidelijk beschreven in de feedbackfiche
‘Vergaderen’ (zie hieronder).
Het is belangrijk dat de vergadering door iedereen goed voorbereid wordt, in het bijzonder door de
gespreksleider. Hij focust niet alleen op de taak (doel van de vergadering halen), maar ook op de
groep (welzijn van elk groepslid).
De verslaggever maakt tijdens de vergadering aantekeningen in het sjabloon en werkt dit na de
vergadering uit tot een definitief verslag. Hierbij denkt hij na over wat echt in de tekst moet
opgenomen worden, de volgorde en de formulering. Hij controleert grondig het verslag vooraleer hij
het op Toledo post tegen het afgesproken tijdstip.
4. DE AGENDA
Alles wat aan bod komt op de vergadering, vormt de agenda. Iedere deelnemer kan voorstellen doen
om bepaalde onderwerpen op de agenda te plaatsen. Dankzij de agenda kan een vergadering goed
voorbereid worden en gestructureerd verlopen.
, 4.1 INHOUD VAN DE VERGADERING
Er zijn vaste en variabele agendapunten. De agenda begint en eindigt met enkele vaste
agendapunten, die iedere vergadering aan bod komen. De variabele agendapunten komen aan bod
in het midden van de vergadering en variëren naargelang het doel van de vergadering.
Vaste agendapunten bij het begin van de vergadering:
· Aanwezigheden overlopen
· Vaststellen van agendapunten (op basis van het vorig verslag, eventueel nieuwe
agendapunten toevoegen en in logische volgorde zetten)
· Feedback en goedkeuring vorig verslag
· Mededelingen docent
Variabele agendapunten in het midden van de vergadering.
Vaste agendapunten op het einde van de vergadering:
· Afspraken (wat, wie, wanneer)
· Agenda volgende vergadering (datum, uur, plaats + namen gespreksleider en
verslaggever)
· Feedback aan gespreksleider, verslaggever en groepsleden (op basis van de
feedbackfiche ‘Vergaderen’
4.2 STRUCTUUR VAN HET VERSLAG
Het verslag wordt opgemaakt aan de hand van een sjabloon (zie hieronder). Dit omvat de vaste en
variabele agendapunten, zoals hierboven beschreven. Het is een chronologisch verslag van de
bespreking van de agendapunten. De inhoud en besluiten worden bondig weergegeven, maar moeten
begrijpelijk zijn voor wie de vergadering niet (volledig) heeft bijgewoond.
De agendapunten worden eerst overzichtelijk en genummerd weergegeven. Daarna worden ze één
voor één uitgewerkt.
(zie verslag)
Les avantages d'acheter des résumés chez Stuvia:
Qualité garantie par les avis des clients
Les clients de Stuvia ont évalués plus de 700 000 résumés. C'est comme ça que vous savez que vous achetez les meilleurs documents.
L’achat facile et rapide
Vous pouvez payer rapidement avec iDeal, carte de crédit ou Stuvia-crédit pour les résumés. Il n'y a pas d'adhésion nécessaire.
Focus sur l’essentiel
Vos camarades écrivent eux-mêmes les notes d’étude, c’est pourquoi les documents sont toujours fiables et à jour. Cela garantit que vous arrivez rapidement au coeur du matériel.
Foire aux questions
Qu'est-ce que j'obtiens en achetant ce document ?
Vous obtenez un PDF, disponible immédiatement après votre achat. Le document acheté est accessible à tout moment, n'importe où et indéfiniment via votre profil.
Garantie de remboursement : comment ça marche ?
Notre garantie de satisfaction garantit que vous trouverez toujours un document d'étude qui vous convient. Vous remplissez un formulaire et notre équipe du service client s'occupe du reste.
Auprès de qui est-ce que j'achète ce résumé ?
Stuvia est une place de marché. Alors, vous n'achetez donc pas ce document chez nous, mais auprès du vendeur femkeff. Stuvia facilite les paiements au vendeur.
Est-ce que j'aurai un abonnement?
Non, vous n'achetez ce résumé que pour €4,49. Vous n'êtes lié à rien après votre achat.
