Resume
Samenvatting Inleiding Event Management
- Établissement
- Arteveldehogeschool (Artevelde)
dit is een samenvatting van de eerste semester en 1ste jaar van event en project management
[Montrer plus]
1 vérifier
Par: noorvancampenhout • 1 année de cela
Aperçu du contenu
Examen januari event en project managementWat is een event
- een georganiseerde gebeutenis of live beleving met een begin en een einde.
- is vooraf bepaald doel te realiseren.
Event categorieen
-public event
-corporate event (focus)
-private events
Public event
-eerst inhoud, dan pas publiek (consumenten)
-veel promotie nodig
-vb, sportwedstrijden, beurs…
Private event
-doel: familie en vrienden
-publiek is gekend en selectief
-vb, verjaardag, trouwfeest
Corporate event
-doelgroep is gekend (besloten)
-Vb, openbedrijvendag, horeca expo…
-bedrijfsdoelstellingen moet vooraf duidelijk gedefinieerd worden.
Smart formule
-specifiek
-meetbaar
-acceptabel
-realistich
-tijdsgebonden
Soorten doel van evenementen
-team motiveren
-medewerkers bedanken…
-ontspanning
-winst maken
Projectflow van een event = stappenplan
1. Doelstelling
2. Briefing
3. Brainstorm
4. Concept
5. Totaal voorstel
6. Budget
, 7. Presentatie
8. Opvolging na presentatie
9. Bevestiging
10. Voorbereiding
11. Communicatie
12. Draaiboek, senario, timing
13. Opbouw
14. Coordinatie event
15. Afbouw
16. Evaluatie
17. Facturatie
18. Follow up na event
Stap 1 doelstelling
- is dit strategish & operationele
-ROI -ROO
Stap 2 briefing
-dit is een opdrachtomschrijving op papier of mondelinge toelichting waarmee de OG de
opdracht aan de team uitlegt.
Briefing onderdelen
1. Info over de bedrijf
Missie & visie, bedrijfsactiviteiten
Aantal werknemers
Marketing & comminicatiestrategie
Corparate identity, basis van stijl..
2. Info over event
Doel (smart)
Doelgroep
Datum
Regio
Referentiekader
Programma
Evt: rol OG in voorbereiding
Evt: retroplanning overlopen
3. Budget
2 soorten briefing
1. Agency briefing (OG > event agency)
1 briefing voor complete event
Vraag om conceptvoorstel van a tot z
2. Supplier briefing (event agency > supplier)
1 briefing per event element
Concept is bekend
Heeft 4de onderdeel: verwachting over gewenste sfeer, kwalitiet, stijl
,Stap 3 brainstorm
1. Probleemdefintie
2. Ideeen genereren
3. Ideeen selecteren
4. Presentatie van ideeen
Stap 4 concept
een concept uitwerken dat een antwoord biedt op:
-de doelstellingen & doelgroep van het event
-de verwachting van de OG
Stap 5 totaal voorstel
Verschillende event onderdelen
-communicatie pre/during/post event
-inrichting & decoratie
-catering
-animatie
-klank & licht
-people
-give away
-parking & onthaal
Stap 6 budget
-prijzen kennen: ervaring en prijzen opvragen
-niet vergeten : agency fee en 10 procent onvoorziene kosten en btw
Stap 7 presentatie pitch
-stel jezelf voor
-herhaal de briefing
-concept
-conceptinvulling
-communicatie
-locatie
-inrichting & techniek
-catering
-budget
Stap 8 opvolging na de presentatie
- alles digitaal doorturen met een offerte
-hierna afspreken hoe de opvolging gebeurt
-bellen
-altijd feedback vragen
Stap 9 bevestiging
-per mail of telefonish
-altijd vragen om de offerte te laten ondertekenen incannen of doormailen
-algemene voorwaarden
, -zekerheid
Stap 10 voorbereiding
-projectmanager aanstellen
-keuze OG vastleggen
-concrete afspraken met leverancier…
-updates naar de klant
Let op
Cashflow : factureer naar je klant wat je zelf moet voorfinancieren
Begin pas met het echte werk na je officiele bevestiging hebt
Zorg dat er altijd iemand van begin tot einde overzicht heeft
Stap 11 communicatie
-apparte communicatieplanning opstellen
Stap 12 retroplanning, draaiboek, budget, scenario
-de werkdocumeten van de projectmanager
Retroplanning
-Beschrijft algemene timing inde aanloop naar het event
-geeft aan welke onderdelen tegen waneer uitgevoerd worden
-Meestal in excem
Dit is een GANTT Chart
Stap 12 scenario
-ook wel technisch draaiboek
-beschrijft min tot min wat er gedaan word
Stap 12 draaiboek
-overzichtelijke tiing van opwbouwn event tot afbouw
Les avantages d'acheter des résumés chez Stuvia:
Qualité garantie par les avis des clients
Les clients de Stuvia ont évalués plus de 700 000 résumés. C'est comme ça que vous savez que vous achetez les meilleurs documents.
L’achat facile et rapide
Vous pouvez payer rapidement avec iDeal, carte de crédit ou Stuvia-crédit pour les résumés. Il n'y a pas d'adhésion nécessaire.
Focus sur l’essentiel
Vos camarades écrivent eux-mêmes les notes d’étude, c’est pourquoi les documents sont toujours fiables et à jour. Cela garantit que vous arrivez rapidement au coeur du matériel.
Foire aux questions
Qu'est-ce que j'obtiens en achetant ce document ?
Vous obtenez un PDF, disponible immédiatement après votre achat. Le document acheté est accessible à tout moment, n'importe où et indéfiniment via votre profil.
Garantie de remboursement : comment ça marche ?
Notre garantie de satisfaction garantit que vous trouverez toujours un document d'étude qui vous convient. Vous remplissez un formulaire et notre équipe du service client s'occupe du reste.
Auprès de qui est-ce que j'achète ce résumé ?
Stuvia est une place de marché. Alors, vous n'achetez donc pas ce document chez nous, mais auprès du vendeur elmaajrulahi. Stuvia facilite les paiements au vendeur.
Est-ce que j'aurai un abonnement?
Non, vous n'achetez ce résumé que pour €6,29. Vous n'êtes lié à rien après votre achat.
Peut-on faire confiance à Stuvia ?
4.6 étoiles sur Google & Trustpilot (+1000 avis)
52510 résumés ont été vendus ces 30 derniers jours
Fondée en 2010, la référence pour acheter des résumés depuis déjà 14 ans