Resume
Samenvatting - Strategische Eventorganisatie
- Établissement
- Arteveldehogeschool (Artevelde)
Samenvatting van: - Slides en lessen - Brochure over wetgeving (legal aspect) - Locatiebezoeken
[Montrer plus]
Vendeur
S'abonner
Aperçu du contenu
STRATEGISCHE EVENTORGANISATIESamenvatting
Academiejaar 2022 – 2023
Arteveldehogeschool
Lauren Peeters
Gebaseerd op PowerPoints van Asger De Loof & Laurens Vervynck
, Module 1 – Finance
- Budget opstellen = continu proces
- Juridisch sluitend
- Schriftelijke bevestiging van offertes (vraag bestelbon op!)
- Excel of numbers = KEY
- Break even point = punt waarbij je uit de kosten bent bij B2C events
- Better safe than sorry
- Laat je bijstaan indien je niet zeker bent over iets
- ≠ begroting!
- = bedrijfsvoering van de komende jaren
- Toekomstige lange termijn planning onderbouwd met cijfers
1. Wat?
- Gaat over inkomsten en uitgaven van het event
- Belangrijk om reële cijfers te toetsen aan het budget
- = kostenbewaking
- Een duidelijk overzicht dat tot in detail gaat
- Geen verrassingen/no assumptions
- Marge dat je aanrekent aan de klant ligt tussen 10% en 30%
- Communiceer altijd exclusief BTW
- Wel opletten bij particuliere klanten
2. Budget als …
1. Verkoopargument
- Geeft duiding aan je offerte
- Is iets haalbaar? Reality check bij klant
- Basis van contract
- Offerte met algemene voorwaarden laten tekenen door klant
- Transparantie en vertrouwen naar de klant toe
1
, 2. Communicatietool
- Cijfers zijn een universele taal
- Budget is dynamisch
- Tekort is tekort
3. Verplichte stap
- Contractueel verplicht
- Verplichting naar financiële instelling en/of sponsor
- Noodzakelijk voor het nemen van een verzekering
- Fiscale verplichtingen naar de overheid
4. Break-even calculatie
- Financiële haalbaarheid
- Duidelijkheid in budgettaire ruimte
- Duidelijkheid in te bereiken doelstellingen
- Weet hoeveel tickets je moet verkopen
5. Leidraad
- Zorgt voor overzicht
- Afpunten
- Een holy bible bij pre-eventfase
3. Kosten
Examenvraag 1. Functionele kostenindeling
- Gebruik van hoofdgroepen met tussentotaal
- Voordeel: goede kijk op evenwicht tussen groepen
- Nadeel: onderlinge verbanden soms moeilijk te verwerken
- Een goede spreadsheet is dus key!
- CEO maakt hier ook vaak een keuze
op, bijvoorbeeld dit budget wil ik
niet uitgeven aan eten
2
, 2. Vaste en variabele kosten
- Vaste kost = onafhankelijk van het aantal personen
- Acts, sprekers, huur locatie …
- Onveranderlijk binnen de gegeven productiecapaciteit
- Vaste kost kan variabel worden
- Grotere locatie nodig wegens meer mensen
- Sommige artiesten baseren hun prijzen op het aantal bezoekers
- …
- Variabele kost = evolueert mee met het aantal personen
- Catering, personeel …
- Realiteit = combinatie van verschillende kostenindelingen
3. Onvoorziene kosten
- Doorgaans 10%, soms 15%
- Afhankelijk van welk soort evenement
- Let op waar je ze onderbrengt
4. Kostenreductie
- Volume deals
- Maak afspraken met je leverancier als je meerdere event organiseert
- Evalueer frequent tijdens de voorbereiding, plan dit rigoureus in
- Geef mensen een budget en maak ze hier aansprakelijk voor
- Targets, budget, commissie …
- Vraag verschillende offertes op
- Let wel dat je niet altijd voor de goedkoopste gaat
- Kwaliteit = key
- Vraag offertes in detail op zodat er geen discussie kan ontstaan na het event
- Let op voor verbogen en variabele kosten binnen een offerte
- Werkuren, transport ..
3
Les avantages d'acheter des résumés chez Stuvia:
Qualité garantie par les avis des clients
Les clients de Stuvia ont évalués plus de 700 000 résumés. C'est comme ça que vous savez que vous achetez les meilleurs documents.
L’achat facile et rapide
Vous pouvez payer rapidement avec iDeal, carte de crédit ou Stuvia-crédit pour les résumés. Il n'y a pas d'adhésion nécessaire.
Focus sur l’essentiel
Vos camarades écrivent eux-mêmes les notes d’étude, c’est pourquoi les documents sont toujours fiables et à jour. Cela garantit que vous arrivez rapidement au coeur du matériel.
Foire aux questions
Qu'est-ce que j'obtiens en achetant ce document ?
Vous obtenez un PDF, disponible immédiatement après votre achat. Le document acheté est accessible à tout moment, n'importe où et indéfiniment via votre profil.
Garantie de remboursement : comment ça marche ?
Notre garantie de satisfaction garantit que vous trouverez toujours un document d'étude qui vous convient. Vous remplissez un formulaire et notre équipe du service client s'occupe du reste.
Auprès de qui est-ce que j'achète ce résumé ?
Stuvia est une place de marché. Alors, vous n'achetez donc pas ce document chez nous, mais auprès du vendeur Lau123. Stuvia facilite les paiements au vendeur.
Est-ce que j'aurai un abonnement?
Non, vous n'achetez ce résumé que pour €7,89. Vous n'êtes lié à rien après votre achat.
Peut-on faire confiance à Stuvia ?
4.6 étoiles sur Google & Trustpilot (+1000 avis)
52510 résumés ont été vendus ces 30 derniers jours
Fondée en 2010, la référence pour acheter des résumés depuis déjà 14 ans