Loonadministratie
o = Berekeningen van het brutosalaris die met de WN overeengekomen zijn
o Wordt belasting en RSZ op ingehouden
o Betreft verwerkingen die rechtstreeks voortvloeien uit toepassing van wettelijke,
reglementaire of conventionele bepalingen m.b.t. tewerkstelling
o Meeste WG doen hiervoor beroep op
Sociaal secretariaat
SD works, azerta
Personeelsadministratie
o Alle individuele personeelsdossiers die aangelegd worden om een totaaloverzicht te
hebben van het personeelslid
o Belang personeelsdossier
Alle nodige info van een personeelslid zit in het personeelsdossier
o Nodig bij functies zoals:
Selectie en aanwerving
Competenties
Opleiding
Sociale voorzieningen
Loopbaanplanning
WN groeit door naar andere functie
o Hoelang deze data bewaren?
5 jaar na vertrek WN
o Wat mag langer bewaard worden?
Loonfiches
Individuele rekening
Situering van personeels- en loonsadministratie
Personeelsadministratie is een belangrijk gebeuren binnen een bedrijf
o Correcte vaststellingen toen
Deze zijn vertrouwelijk
o Dienstverlening voor WN en WG
= HR services
o Belangrijk voor rapporteringen
Standaard procedures te gebruiken
o = uniformiteit, consistentie, fouten voorkomen
o Afgestemd met alle partners waarvoor de info noodzakelijk is
Worden verstrekt in samenwerking met andere vakgebieden
Intern
o Personeel, vakbond
Extern
o Interim voor rekrutering, overheid, paritair comité
1
HR-administratie
,Evolutie van personeels- en loonadministratie
Automatisering processen
Ontpersoonlijking
Internationalisering
o SAP
Uitbesteding/centralisering
Integratie van HR-processen in andere processen
Personeelsadministratie in tijdsperspectief
Werving en selectie
o Cv’s
o Selectieprocedures
o Vacatures
o Functieomschrijving
o kandidaten
In dienstverband
o Contractueel
Arbeidsovereenkomst
Studentenovereenkomst
Uitzendkrachten
Stagiaires
o Onthaal
Belangrijk om binding te creëren tussen WN en bedrijf
o Dimona
o Tijdskrediet
o Verzekering
o Arbeidsongeval
o Arbeidsreglementen
o Schorsingen
Ziekten, zwangerschappen
Deeltijds
Tijdelijke werkloosheid
Einde arbeidsovereenkomst
o C4
o Betaling verlof uitdienst
o Vakantie-attest
o Dringende reden
o Vervroegd pensioen
o Brugpensioen
Pre-payroll (administratie bij werving en selectie)
Functieomschrijvingen
o Competenties
o Criteria
Interne vacantstelling
2
HR-administratie
, Externe kanalen
o Sociale media
o Kranten
o Opleidingsinstellingen
Uitzendkantoren
Selectiekantoren
VDAB
Cv formulieren
Bestanden potentiële kandidaten
Selectieprocedure
Indienstname sociale documenten
Types van sociale documenten
Types van sociale documenten
o Vroeger
Algemeen personeelsregister
o Individuele rekening
o Aanwezigheidsregister
o Overeenkomst voor tewerkstelling als student
o Overeenkomst voor huisarbeid
o Ao voor uitvoering van tijdelijke arbeid
o Beroepsinlevingsovereenkomst
Eerst vanuit VDAB werken bij bedrijf om daarna vast contract te krijgen
Bewaringswijze
o Mogen onder om het even welke vorm bewaard worden, op voorwaarde dat kopies
leesbaar zijn en dat reproductievorm een efficiënt toezicht toelaat
Termijn van bewaring
o (Speciale)personeelsregister, individuele rekening en eventuele bijlagen
5 jaar
o Termijn loopt vanaf het moment van de laatste verplichte inschrijving
Uiterlijk de zevende dag na de datum van uitdiensttreding van de laatste
werknemer
Dimona
Overheid gebruikt deze gegevens onder meer om
o WN snel te identificeren
o Op uniforme en ondubbelzinnige wijze de band vast te stellen tussen
WG en WN
o Sociale voordelen toekennen aan WN
Elk personeelslid dat start of stopt moet worden aangemeld bij Dimona
Zeer belangrijk om dit tijdig en juist te doen
o Ten laatste dag voor WN start
o Ten laatste dag na WN stopt
Wanneer dit niet tijdig wordt gedaan kan ertoe leiden dat:
o Arbeiders hun vakantiegeld te laat krijgen
o Kinderbijslag of kraamgeld te laat wordt uitbetaald
Sancties wanneer Dimona niet of incorrect wordt uitgevoerd
3
HR-administratie
Les avantages d'acheter des résumés chez Stuvia:
Qualité garantie par les avis des clients
Les clients de Stuvia ont évalués plus de 700 000 résumés. C'est comme ça que vous savez que vous achetez les meilleurs documents.
L’achat facile et rapide
Vous pouvez payer rapidement avec iDeal, carte de crédit ou Stuvia-crédit pour les résumés. Il n'y a pas d'adhésion nécessaire.
Focus sur l’essentiel
Vos camarades écrivent eux-mêmes les notes d’étude, c’est pourquoi les documents sont toujours fiables et à jour. Cela garantit que vous arrivez rapidement au coeur du matériel.
Foire aux questions
Qu'est-ce que j'obtiens en achetant ce document ?
Vous obtenez un PDF, disponible immédiatement après votre achat. Le document acheté est accessible à tout moment, n'importe où et indéfiniment via votre profil.
Garantie de remboursement : comment ça marche ?
Notre garantie de satisfaction garantit que vous trouverez toujours un document d'étude qui vous convient. Vous remplissez un formulaire et notre équipe du service client s'occupe du reste.
Auprès de qui est-ce que j'achète ce résumé ?
Stuvia est une place de marché. Alors, vous n'achetez donc pas ce document chez nous, mais auprès du vendeur caitlin6. Stuvia facilite les paiements au vendeur.
Est-ce que j'aurai un abonnement?
Non, vous n'achetez ce résumé que pour €15,49. Vous n'êtes lié à rien après votre achat.