Financiële administratie 2e semester
Hoofdstuk 3: De registratie van de andere elementen van de ondernemingscyclus
1. De personeelscyclus
1.1. Lonen en Wedden
• Loon = arbeider
• Wedde = bediende
Loon Wedde
Brutoloon Brutoloon
- Werknemersbijdrage RSZ (13,07% op 108) - Werknemersbijdrage RSZ (13,07% op 100)
= belastbare bezoldiging = belastbare bezoldiging
- Bedrijfsvoorheffing - Bedrijfsvoorheffing
= nettoloon = nettowedde
+ bijkomende inkomens
- bijkomende kosten
• Belastbare bezoldiging = MVH waarop de bedrijfsvoorheffing (= voorschot op personenbelasting) elke
maand ingehouden wordt door de WG => SCHULD VOOR WG T.O.V. DE STAAT 45300
• Bijkomende kosten = bedrijfswagen, groepsverzekering, bijkomende inkomsten => terugbetaling v/e
reiskost is een kost voor WG
• RSZ 2-delig:
➢ WN-bijdrage = geen bijkomende kost = zelf betaald door de WG aan de RSZ-administratie =>
KORTE TERMIJNSCHULD 45400
➢ WG-bijdrage = bijkomende kost
1.1.1. Boekhoudkundige verwerking
➔ Bezoldigingsberekening in diversepostenboek
➔ Betalingen in financiële dagboeken
• KOST 6 = “bezoldigingen, sociale lasten & pensioenen” (brutobezoldiging + wg-bijdrage) = 62000
• SCHULD 4 = “schulden m.b.t. belastingen, bezoldigingen & sociale lasten” = 45000
Bezoldigingsberekening
KOSTEN
K+D 62010 bezoldigingen directiepersoneel
K+D 62020 bezoldigingen bedienden
K+D 62030 bezoldigingen arbeiders
K+D 62100 WG-bijdrage RSZ
@
SCHULDEN
P+C 45300 ingehouden bedrijfsvoorheffing
P+C 45400 RSZ
P+C 45500 bezoldigingen
Uitbetaling nettobezoldiging
P-D 45500 bezoldigingen
P-D 45400 RSZ
P-D 45300 ingehouden bedrijfsvoorheffing
@
A-C 55000 kredietinstelling
, 1.2. Vakantiegeld
• Arbeiders & bedienden hebben recht op vakantiegeld i/h jaar dat volgt op het jaar waarin de prestaties
geleverd zijn
Vb: WN werkt in 2022 en ontvangt in 2023
• Bedienden = direct betaald door WG Arbeiders
• Arbeiders = WG betaalt aan RSZ en RSZ betaalt aan arbeider
1.2.2. Boekhoudkundige verwerking
➔ Werknemers werken in 2022, krijgen vakantiegeld in 2023, dus dit is een kost voor onderneming in 2022
➔ Gebeurt bij inventarisboekingen/inventarisverrichtingen op einde van elk boekjaar
➔ Percentages dat wegens vakantiegeld als personeelskost ten laste mag worden gelegd:
➢ 18,60% bediendebezoldigingen
➢ 10,27% op 108% arbeiderslonen
➢ Einde boekjaar 2022
Brutobezoldiging:
Bedienden: €36.541,20 x 18,60% = €6650,50
Arbeiders: €29.111,44 x 10,27% x 108% = €3228,92
TOTAAL = provisies
K+D 62021 vakantiegeld bedienden
K+D 62032 vakantiegeld arbeiders
@
P+C 45620 vakantiegeld bedienden (schulden t.o.v. wn’ers)
P+C 45630 vakantiegeld arbeiders
➢ Tijdens boekjaar 2023 (+/- mei) = uitbetalingen
Bedienden
Arbeiders
1. Boeking in diversepostenboek
1. Boeking in diversepostenboek
P-C 45620 vakantiegeld bedienden
P-D 45630 vakantiegeld arbeiders
@
@
P+C 45300 ingehouden bedrijfsvoorheffing
P+C 45400 RSZ
P+C 45400 RSZ
P+C 45520 bezoldigingen bedienden
2. Betaling in financieel dagboek
2. Betaling in financieel dagboek
P-D 45400 RSZ
P-C 45300 ingehouden bedrijfsvoorheffing
@
P-C 45400 RSZ
A-C 55000 kredietinstelling
P-C 45520 bezoldigingen bedienden
@
A-C 55000 kredietinstelling
➢ Einde boekjaar 2023 opnieuw tegen 2024
Weer rekening houden met saldo & raming
, 1.3. Bestuurders, zaakvoerders & werkende vennoten
• Bestuurder, zaakvoerder of werkende vennoot heeft ARBEIDSOVEREENKOMST
= verondersteld als bedienden
Boekhoudkundige verwerking van bezoldiging = 62000 “bezoldigingen bestuurders of
zaakvoerders”
• Bestuurder, zaakvoerder of werkende vennoot heeft GEEN ARBEIDSOVEREENKOMST (interimpersoneel)
= verondersteld als zelfstandigen
Boekhoudkundige verwerking van bezoldiging = 61800
Moeten zelf voor hun RSZ-bijdragen & fiscale verplichtingen instaan
1. Boeking in diversepostenboek
K+D 61800 bezoldigingen zaakvoerders & 2. Betaling in financieel dagboek
P-D 45300 ingehouden bedrijfsvoorheffing
werkende vennoten niet toegekend uit
P-D 45500 bezoldigingen
hoofde van AO
@ @
A-C 55000 kredietinstelling
P+C 45300 ingehouden bedrijfsvoorheffing
P+C 45500 bezoldigingen
1.4. Eigenaar-handelaar
• Vergoeding oor arbeidsprestatie van eigenaar-handelaar (NP) worden als voorafname op het resultaat
v/h boekjaar gezien
• Als zelfstandige staat zelf in voor verschuldigde RSZ-bijdragen & fiscale verplichtingen
• Vergoeding is geen kost voor onderneming
A+D 41621 diverse vorderingen op exploitant
@
A-C 55000 kredietinstelling
1.5. Beslaglegging
• Wanneer personeelslid tot betaling van een schuld door beslaglegging op loon veroordeeld werd & WG
is hiervan op de hoogte = moet de WG een deel van nettoloon rechtstreeks op rekening van schuldeiser
storten, 48900 “Andere diverse schulden”
• Voorbeeld: 400 euro beslaglegging op loon van 1800 euro
In diversepostenboek In financieel dagboek
P-D 45500 bezoldigingen €400 P-D 48900 andere diverse schulden €400
@ P-D 45500 bezoldigingen €1400
P+C 48900 andere diverse schulden (van de onderneming) @
€400 A-C 55000 kredietinstelling €1800
1.6. Voorschotten
• Voorschotten zijn vorderingen op de schuld van WN, dus WN heeft een vordering, 41623 “Voorschotten
op bezoldigingen personeel”
• Voorbeeld: Capa stelt 2 arbeiders tewerk
➢ Maarten arbeider met brutoloon €1044,93, voorschot €300
➢ Emma arbeidster met brutoloon €726,14, voorschot €200
