Gestion des ressources humaines DUT GEA 1ère année
Notes de cours
Les différentes étapes d'un recrutement.
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Cours
Gestion des ressources humaines DUT GEA 1ère année
Établissement
Auvergne (UdA)
Ce document comprend les différentes étapes lors d'un recrutement d'un nouveau collaborateur (profil recherché, recherche de candidats, sélection, intégration).
Gestion des ressources humaines DUT GEA 1ère année
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Recruter, intégrer un collaborateur
Afin de se donner les meilleures chances de réussir, le processus de recrutement doit
respecter 4 étapes importantes, de la préparation du recrutement à l’accueil et
l’intégration du nouveau collaborateur dans l’entreprise.
, A - Préparation du recrutement
Une bonne préparation est le premier gage d’un recrutement réussi. Il part de
l’expression d’un besoin.
1 - Expression de la demande :
En général c’est le responsable hiérarchique concerné qui exprime une demande de
recrutement qui correspond à un besoin, soit de remplacement d’un départ soit d’une
création d’un nouveau poste.
2 - Analyse de la demande :
C’est en général la Direction des Ressources Humaines (ou la Direction dans les plus
petites entreprises) qui étudie l’opportunité de la demande et l’accepte ou la refuse.
3 - Définition du profil de recrutement :
Une fois la demande acceptée, il faut établir le profil de recrutement, c’est-à-dire le profil
de la personne recherchée. Ce profil est établi à partir de la fiche de poste et du
référentiel de compétences (Cf. section précédente : définir les besoins). Il est conseillé
que ce soit le responsable hiérarchique concerné qui établisse ce profil car c’est lui qui
connait le mieux son besoin. Il sera aidé par la DRH (ou la Direction). Il est conseillé
d’établir un tableau des critères principaux en définissant 3 colonnes : indispensable,
souhaitable et utile.
Ex. Dans la section précédente, nous avons vu la fiche de poste et le référentiel de
compétences pour un poste d’assistant(e) de direction d’un centre hospitalier. Voici
un profil de recrutement qui pourrait correspondre :
Indispensable Souhaitable Utile
BTS Assistant de Licence 3 Diplôme de
FORMATION Direction Administration secrétaire médicale
publique hospitalier
Minimum 1 an en tant Dans un centre
EXPERIENCE que secrétaire de hospitalier
direction
Outils bureautiques Outils de gestion de Logiciels de gestion
INFORMATIQUE courants bases de données de la fonction
publique hospitalière
Autonomie, Appétence pour le Esprit de synthèse
PERSONNALITE organisation, travail en équipe
diplomatie
Ce profil de recrutement sera l’outil indispensable afin, d’une part, de rédiger l’offre
d’emploi puis, d’autre part lors de l’étape de la sélection des CV.
Attention : Règles à respecter
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