BOEKHOUDING
INLEIDING
Een bedrijf maakt gebruik van verschillende werkmiddelen, zoals gebouwen, machines, geld, etc.,
-> die worden gefinancierd door de ondernemers en externe partijen.
Door voortdurende veranderingen in betalingen, investeringen en verkoopactiviteiten
-> ontstaan verschuivingen in deze middelen.
Het bijhouden van deze transacties is essentieel voor ondernemers om de financiële situatie van hun bedrijf te
kennen. Dit registratieproces is wettelijk verplicht volgens boekhoud- en jaarrekeningswetten.
Door die systematische registratie (= boekhouding) kunnen we op elk moment een beeld opvragen van:
Het vermogenstoestand
= de toestand van de werk- en financieringsmiddelen op een welbepaald ogenblik;
Het resultaat
= het overschot of tekort dat ontstaat door bedrijfs- en financiële activiteiten gedurende een specifieke
periode.
Recurrent
= verwijst naar iets dat regelmatig terugkeert, zich herhaalt of periodiek optreedt.
In een zakelijke context betekent "recurrente activiteiten" dat het gaat om reguliere en herhaalde
bedrijfsactiviteiten die typisch zijn voor de normale gang van zaken in een bedrijf, zoals de verkoop van
producten of diensten.
"Niet-recurrente activiteiten" daarentegen zijn uitzonderlijke of niet-regelmatige gebeurtenissen die niet vaak
voorkomen, zoals een eenmalige verkoop van een bedrijfsonderdeel of herstructureringskosten.
Schematisch stellen we dat als volgt op:
,WAT IS BOEKHOUDEN?
Enkele eenvoudige definities: (NIET kennen, gewoon weten)
Boekhouden is het registreren van alle verrichtingen die een invloed hebben op het vermogen en/of het
resultaat van de onderneming
Boekhouden is het regelmatig en volgens vastgelegde regels aantekenen van de verrichtingen die een
financiële weerslag hebben op de onderneming
Belangrijk is dat alle registraties gebeuren aan de hand van passende verantwoordingsstukken
-> daarna boekt men documenten
Voorbeeld van ingeboekte documenten: aankoopfacturen, verkoopfacturen, creditnota’s, bankuittreksel,
loonstaten (als er personeel is)
DOELSTELLINGEN VAN DE BOEKHOUDING
Waarom houden we een boekhouding bij?
1. Wettelijke verplichting
De wetgever is geïnteresseerd in een degelijke boekhouding: dit maakt een juiste inning van
belastingen mogelijk
Je betaalt belastingen op je winst, winstbelasting.
Belastingen stort je door naar je BTW
Bekommernis juiste financiële info te verstrekken intern en extern
Extern -> aandeelhouders zijn geïnteresseerd in uw jaarrekening, ook de leveranciers, de bank
(schuldeiser) en de concurrenten.
2. Vermogens verantwoording
Door de boekhouding kun je nagaan hoeveel financieringsmiddelen/ geldmiddelen/ vermogen er in
een onderneming zijn en van wie ze afkomstig zijn.
3. Resultaatbepaling
Niet enkel het globaal resultaat moet gekend zijn, ook de belangrijkste samenstellende elementen.
Slechte resultaten betekenen vaak de ondergang van een onderneming, vandaar dat het resultaat
nauwlettend moet opgevolgd! Winsten zijn belangrijk om te kunnen investeren in de toekomst…!
4. Beleidsinstrument
De boekhouding moet toelaten de onderneming (in de toekomst) te leiden.
-> beslissingen die een onderneming maakt, zijn vaak gebaseerd op info uit de boekhouding
-> de bedoeling is eventueel correcties door te voeren in het beleid om het alzo nog beter te doen in
de toekomst.
DE WETGEVING OP DE BOEKHOUDING
Het boekhoudrecht in België is terug te vinden in 2 belangrijke wetboeken: NIET kennen, gewoon weten
Het Wetboek van Economisch Recht (WER)
Het (nieuwe) Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV)
,Jaarrekening = sluitstuk van een boekhouding !! KENNEN !!
-> bestaat uit 3 (4) onderdelen :
1. De balans
-> info over het vermogen van de onderneming
-> het geld dat er in de onderneming zit, bv: in de gebouwen, voorraden..
2. De resultatenrekening
Resultaat = Opbrengsten – Kosten
-> winst of verlies?
3. De toelichting
-> geeft meer uitleg bij bepaalde posten van de balans (1) en de resultatenrekening (2)
EN geeft bepaalde bedragen weer die verder uitgelegd moeten worden
-> het laatste stuk van de toelichting is de sociale balans
= hoeveelheid werknemers met kenmerken, leeftijden.., diploma's,…
-> wanneer er geen personeel is, is er geen sociale balans nodig
4. Sociale balans
= deel van de toelichting -> die moet worden ingevuld wanneer er personeel tewerk gesteld wordt
De wetgeving stelt; ‘de jaarrekening moet een getrouw beeld geven van het vermogen, de financiële positie en
het resultaat van de onderneming.’
De jaarrekening moet overeenkomen met de werkelijkheid
De boekhoudkundige winst MOET gelijk zijn aan de werkelijke winst
bv er werkt iemand in het zwart en je geeft dit niet aan, ben je in de fout want dit is niet een getrouw beeld
DE BOEKHOUDWETGEVING: ENKELE BELANGRIJKE BEPALINGEN
1. Wie moet een boekhouding voeren?
In principe ALLE in België gevestigde natuurlijke personen die een zelfstandige activiteit uitoefenen en
alle vennootschappen en verenigingen een boekhouding moeten voeren.
Keuze bij de start:
Eenmanszaak Vennootschap
Eenmanszaak = zelfstandige = 1 persoon
-> de winst wordt belast in de personenbelasting. In een eenmanszaak is er minder administratie
Vennootschap = meerdere personen
-> je hebt een vennootschapsbelasting -> tarieven liggen lager
Ondernemer
Natuurlijkpersoon (NP) Rechtspersoon (RP)
, Eenmanszaak (EMZ) Handelsvennootschappen (HV)
Vennootschap onder firma (VOF)
Commanditaire vennootschap (CV)
Naamloze vennootschap (NV)
Besloten vennootschap (BV)
Rechtspersoon: vennootschappen: BV en NV (zelfstandige)
-> Het belangrijkste verschil tussen een BV en NV zit in het feit dat de BV slechts aandelen op naam uit mag
geven. Namen en adressen van de aandeelhouders worden opgenomen in een register. Men spreekt dan ook
wel van registeraandelen bij de BV. Aandelen in stoffelijke vorm, zoals aandeelbewijzen, kent de BV niet
Soorten vennootschappen!!:
Besloten vennootschap (BV)
Naamloze vennootschap (NV)
Coöperatieve vennootschap (CV)
De maatschap (met o.a vennootschap onder firma (VOF) of een commanditaire vennootschap)
Commanditaire -> je zit met stille en werkende vennoten. De stille hebben enkel geld in gebracht, de
werkende beheren het vennootschap.
2. Welke boekhouding voor welke onderneming?
Elke onderneming voert een boekhouding aangepast aan de aard en de grootte van het bedrijf.
Verschillende ondernemingen!!:
Zeer kleine ondernemingen
= ondernemingen die cumulatief (en en) aan de volgende voorwaarden beantwoorden:
→ Natuurlijke persoon die een zelfstandige beroepsactiviteit uitoefent (eenmanszaak)
VOF = Vennootschap onder firma
+
→ Omzet (exclusief btw) over het laatste boekjaar lager dan €500.000
Vereenvoudigde boekhouding (= enkelvoudige boekhouding) -> GEEN dubbele boekhouding
Mogen dit ALS: voor zover alle verrichtingen zonder uitstel, getrouw, volledig en naar tijdsorde
worden geregistreerd in tenminste 3 dagboeken:
o Een financieel dagboek (betalingen)
o Een inkoopboek = aankoopboek
o Een verkoopboek
Klein vennootschap -> verkort model
Groot vennootschap -> volledig model
BEIDE MOETEN een dubbele boekhouding voeren, een jaarlijkse inventaris opmaken en
vervolgens een jaarrekening opstellen volgens een wettelijk opgelegd schema.
