Resume
Samenvatting - Inleiding Event Management
- Établissement
- Arteveldehogeschool (Artevelde)
Samenvatting Inleiding Event Management 1e jaar richting Event & Project Management Organisatie & Management
[Montrer plus]
Vendeur
S'abonner
Aperçu du contenu
LES 1: INTRODUCTIEVOORDELEN VAN EVENTMANAGER ZIJN:
● Variatie
● Creativiteit
● Ervaringen
NADELEN:
● Deadlines
● Competitie
● Tijd
Cruciale competenties:
- production skills
- creativity
- passion
EEN EVENT IS…
•een georganiseerde gebeurtenis of live beleving met een begin en een einde
•dat gericht is op een specifieke doelgroep
•om een vooraf bepaald doel te realiseren
•door de perceptie of het gedrag van de deelnemers te veranderen
1. EVENT CATEGORIEËN:
•Public events
•Corporate events (focus)
•Private events
,1.1 Public Event
•Eerst inhoud, dan pas publiek (consumenten)
•Veel promotie nodig!
•Van alle tijden – gladiatorenshows in Colosseum
Voorbeelden: sportwedstrijden, boekenbeurs, carnaval, festivals, muziek events,
1.2 Private Event
•Doel: familie en vrienden deelgenoot maken van een uniek moment
•Publiek: gekend en selectief
•Voorbeelden: verjaardag, huwelijk, jubileum, vrijgezellenfeest, …
1.3 Corporate Event
•Doelgroep gekend (besloten)
•Bedrijfsdoelstelling: moet vooraf duidelijk gedefinieerd worden
Tip: blijf doorvragen tot het duidelijk is! Pas als doelgroep en doelstelling(en)
duidelijk zijn, kan je van start gaan met de uitwerking (inhoud). Waarom?
Voorbeelden:
- Openbedrijvendag
- VIP Event (Hospitality)
- Productlancering
2. SOORTEN DOELEN
•Stimuleren verkoop (direct of indirect)
•Team motiveren (om op LT ambitieuze targets te halen)
•Medewerkers (dealers) bedanken en belonen
•Impopulaire beslissingen acceptabel maken
•Interne of externe relaties versterken => loyaliteit, goodwill
•Informatie delen, kennis overdragen
•Imago van je merk/stad/land verbeteren
•Ontspanning
•Inspireren
, LES 2: EVENT FLOW OF STAPPENPLAN
1.Doelstelling
2.Briefing
3.Brainstorming
4.Concept
5.(Totaal)voorstel
6.Budget
7.Presentatie
8.Opvolging na presentatie
9.Bevestiging
10.Voorbereiding
11.Communicatie
12.Draaiboek, scenario, timing
13.Opbouw
14.Coördinatie event
15.Afbouw
16.Evaluatie
17.Facturatie
18.Follow-up na event
1. DOELSTELLING
- Iedere bedrijfskost moet grondig verantwoord worden
- Strategische & operationele doelstellingen opstellen
- ROI - ROO -> Return On Investment & Return On Objectifs
2. BRIEFING
“Een beknopte opdrachtomschrijving op papier of een mondelinge toelichting waarmee de
opdrachtgever de opdracht aan het team overdraagt.”
2.1 Info over het bedrijf:
•Missie & visie, bedrijfsactiviteiten
•Aantal werknemers
•Marketing & communicatiestrategie
•Corporate identity: basiswaarden, stijl, huisstijl,…
, 2.2 Info over het event:
•Doel (smart)
•Doelgroep: aantal, profiel
•Datum, duur, tijdstip
•Regio, locatie
•Programma / catering vereisten
2.3 Budget
2 SOORTEN BRIEFINGS
1) Agency briefing (OG > event agency)
•1 briefing voor compleet event
•Vraag om conceptvoorstel (van A tot Z)
2) Supplier briefing (event agency > supplier)
•1 briefing per event element
•Concept is bekend
•Heeft 4de onderdeel:
(*) Verwachtingen over gewenste sfeer, kwaliteit en stijl
VOORBEELD BRIEFING
Les avantages d'acheter des résumés chez Stuvia:
Qualité garantie par les avis des clients
Les clients de Stuvia ont évalués plus de 700 000 résumés. C'est comme ça que vous savez que vous achetez les meilleurs documents.
L’achat facile et rapide
Vous pouvez payer rapidement avec iDeal, carte de crédit ou Stuvia-crédit pour les résumés. Il n'y a pas d'adhésion nécessaire.
Focus sur l’essentiel
Vos camarades écrivent eux-mêmes les notes d’étude, c’est pourquoi les documents sont toujours fiables et à jour. Cela garantit que vous arrivez rapidement au coeur du matériel.
Foire aux questions
Qu'est-ce que j'obtiens en achetant ce document ?
Vous obtenez un PDF, disponible immédiatement après votre achat. Le document acheté est accessible à tout moment, n'importe où et indéfiniment via votre profil.
Garantie de remboursement : comment ça marche ?
Notre garantie de satisfaction garantit que vous trouverez toujours un document d'étude qui vous convient. Vous remplissez un formulaire et notre équipe du service client s'occupe du reste.
Auprès de qui est-ce que j'achète ce résumé ?
Stuvia est une place de marché. Alors, vous n'achetez donc pas ce document chez nous, mais auprès du vendeur moreellienne. Stuvia facilite les paiements au vendeur.
Est-ce que j'aurai un abonnement?
Non, vous n'achetez ce résumé que pour €7,49. Vous n'êtes lié à rien après votre achat.
Peut-on faire confiance à Stuvia ?
4.6 étoiles sur Google & Trustpilot (+1000 avis)
52510 résumés ont été vendus ces 30 derniers jours
Fondée en 2010, la référence pour acheter des résumés depuis déjà 14 ans