Een samenvatting van het boek Conferencemanagement van John E. Moreu. Deze lesstof komt tijdens de minor FM & Events aan de orde. Het hele boek is samengevat met de belangrijke plaatjes en tabellen uit het boek in de samenvatting toegevoegd.
1.1 Introductie
Projectmanagement = is een allesomvattend besturingsconcept waarmee het mogelijk is complexe
uitvoeringen tijdig, tegen (relatief) lage kosten met hoge kwaliteit tot stand te brengen.
** Dit is nodig om een congres te realiseren
- Het begint zodra een opdracht is binnen gehaald
- In een team zitten:
o De projectmanager
o Enkele medewerkers van het bedrijf
o Extern ingehuurde krachten → PCO (Professional Conference Organizer) en adviseurs vanuit
verschillende disciplines
Het projectmanagement proces verloopt in vier fasen:
1. Voorbereiding
Het opstellen van een projectplan op basis van haalbaarheidsanalyse. Kernonderdelen zijn:
- De eisen en doelstelling van de opdrachtgever
- Het concept ten aanzien van inhoud en vorm van het congres
- De beschrijving van de stakeholders
- De kostenraming
- Het contract
- De globale planning
2. Uitwerking
Het project krijgt vorm. Alle taakgebieden ten aanzien van het organiseren van een congres worden
voorbereid.
3. Uitvoering
Het congres vindt plaats. Het is belangrijk dat de boodschap van de opdrachtgever overkomt bij de
deelnemers, zowel qua inhoud als vorm.
4. Evaluatie
Nazorg van het congres.
- Is het doel van de opdrachtgever bereikt?
- Zijn de deelnemers aan het congres tevreden?
- Wat heeft het congres nu daadwerkelijk opgeleverd?
- De financiële eindafronding vindt plaats.
Er is bij projectmanagement sprake van een verschuiving van traditioneel naar dynamisch projectmanagement,
omdat de context waarbinnen congressen worden georganiseerd veranderlijk is.
Fase Traditioneel Dynamisch
projectmanagement projectmanagement
1. Doel stellen Rationeel Motivatie
2. Plannen Prescriptief Descriptief
3. Implementeren Beheersen Inspireren & exploreren
4. Evalueren Rechtvaardigen Strategie
Tabel 1: Verschil traditioneel en dynamisch projectmanagement
Traditioneel projectmanagement: legt de focus voornamelijk op het product, het eindresultaat.
Dynamisch projectmanagement: heeft daarnaast veel meer oog voor wat projectteamleden drijft en beweegt,
en waardoor zij geïnspireerd raken. → Levert een beter projectresultaat op en creëert een win-win situatie
voor de opdrachtgever en het projectteam.
4
Les avantages d'acheter des résumés chez Stuvia:
Qualité garantie par les avis des clients
Les clients de Stuvia ont évalués plus de 700 000 résumés. C'est comme ça que vous savez que vous achetez les meilleurs documents.
L’achat facile et rapide
Vous pouvez payer rapidement avec iDeal, carte de crédit ou Stuvia-crédit pour les résumés. Il n'y a pas d'adhésion nécessaire.
Focus sur l’essentiel
Vos camarades écrivent eux-mêmes les notes d’étude, c’est pourquoi les documents sont toujours fiables et à jour. Cela garantit que vous arrivez rapidement au coeur du matériel.
Foire aux questions
Qu'est-ce que j'obtiens en achetant ce document ?
Vous obtenez un PDF, disponible immédiatement après votre achat. Le document acheté est accessible à tout moment, n'importe où et indéfiniment via votre profil.
Garantie de remboursement : comment ça marche ?
Notre garantie de satisfaction garantit que vous trouverez toujours un document d'étude qui vous convient. Vous remplissez un formulaire et notre équipe du service client s'occupe du reste.
Auprès de qui est-ce que j'achète ce résumé ?
Stuvia est une place de marché. Alors, vous n'achetez donc pas ce document chez nous, mais auprès du vendeur JoycevanSwieten. Stuvia facilite les paiements au vendeur.
Est-ce que j'aurai un abonnement?
Non, vous n'achetez ce résumé que pour €3,69. Vous n'êtes lié à rien après votre achat.
