1. Je kan niet beginnen aan je event zonder je doelstellingen
2. Budget
3. Timing
4. Vergunning nodig
5. Locatie
Events vormen een belangrijk onder deel van
1. Vermarkten van een product, dienst of merk-> verkopen/aan de man brengen
2. Product of dienst op zichzelf-> zoals Tomorowland
Evenementen spelen al sinds jaar en dag een belangrijke rol
1. Vaak geïnspireerd door tradities en rituelen
2. Halen mensen uit de dagelijkse sleur
3. Vaak onderdeel van een marketingstrategie
Evenementen zijn heel divers
Definitie
Een speciale, tijd en plaatsgebonden gebeurtenis, door een initiatiefnemer bewust gepland,
gemaakt op een bepaalde doelgroep om met bewust gekozen vormen en middelen een
bepaald doel te realiseren.
Een bepaald doel kan zijn->goodwill, bewustwording.
Kenmerken event
1. Tijdelijkheid-> evenementen hebben begin- en einddatum
2. Tijdsgebonden->evenementen zijn periodieke of eenmalige gebeurtenissen
3. Doelgericht-> evenementen hebben een duidelijk doel of meerdere doelen
4. Locatie> evenementen vinden doorgaans plaats op specifieke locatie
5. Publiek->elementen zijn gebonden aan een doelgroep
6. Aard van het event-> evenementen kunnen gratis of tegen betaling
plaatsvinden.
7. Diversiteit->termen van onderwerp (zakelijk, privé)
1
, Doel van een event
1. Informeren
2. Netwerken
3. Fondsenwerving
4. Motiveren en belonen
5. Imago versterken
6. Overtuigen
7. Amuseren
8. Entertainment
Eventmarketing definitie
Het proces van planning en uitvoeringen van het ontwikkelen, prijzen,
promoten en distribueren van goederen, diensten en ideeën voor het creëren
van transacties met doelgroepen die de doelstellingen van de klant en de
organisatie bevredigen. -> nog in eigen woorden zetten.
4 C’s!
1. Product-> Customer value=voordelen van product
2. Prijs-> Cost
3. Plaats-> convenience=gemak of moeite doen om product te kopen
2
, 4. Promotie-> communication= hoe bereiken via sociale media
Belevingseconomie
1. Heeft te maken met de emotionele behoeftes
2. Events moeten emoties losmaken bij de bezoeker
Zorgt voor een blijvende indruk
Nuttig voor marketingdoeleinden
Mislukken van een event
1. Voorbereiding is key
2. Risicoanalyse en senario’s
3. Ervaring
Event management definitie
“Event management is het proces waarbij een evenement wordt gepland, voorbereid
en geproduceerd.”
Het is aan de eventmanager om elk aspect van een evenement te overzien en te
overzien en te regelen, met inbegrip van onderzoek, planning, organisatie, uitvoering,
controle en evaluatie van het concept van het evenement, activiteiten, risico’s en
productie.
Diverse organisatoren
1. Betrokken partijen van event
2. Opdrachtgevers
3. Organisatoren
4. Leverancier
5. Toeschouwers
6. Medewerkers
Diverse opdrachtgevers
1. Privésector
2. Non-profit
3. Overheidsinstellingen
3
, Event organiseren
1. Doel en doelgroep
2. Budget
3. Tijdlijn
4. Locatie
5. Vergunningen en toestemming
6. Logistiek
7. Veiligheid en noodplanning
8. Marketing en promotie
9. Personeel en vrijwilligers
10. Communicatie en coördinatie
11. Feedback en evaluatie
5 stappenplan
1. Opstarten: team, verantwoordelijkheden, timing
Brainstorm
Vastleggen van krijtlijnen en fundamenten
Budget en inhoud zijn een vast gegeven
2. Opstellen planning
Tijdsduur en mijlpalen inschatten (technieken komen later een bod)
Mensen en middelen voorzien
3. Opvolging planning
Liepen de voorbereidingen volgens plan?
Is iedereen in staat zijn/haar taak uit te voeren
Mensen en middelen voorzien
Continue de vinger aan de pols!
Les clients de Stuvia ont évalués plus de 700 000 résumés. C'est comme ça que vous savez que vous achetez les meilleurs documents.
L’achat facile et rapide
Vous pouvez payer rapidement avec iDeal, carte de crédit ou Stuvia-crédit pour les résumés. Il n'y a pas d'adhésion nécessaire.
Focus sur l’essentiel
Vos camarades écrivent eux-mêmes les notes d’étude, c’est pourquoi les documents sont toujours fiables et à jour. Cela garantit que vous arrivez rapidement au coeur du matériel.
Foire aux questions
Qu'est-ce que j'obtiens en achetant ce document ?
Vous obtenez un PDF, disponible immédiatement après votre achat. Le document acheté est accessible à tout moment, n'importe où et indéfiniment via votre profil.
Garantie de remboursement : comment ça marche ?
Notre garantie de satisfaction garantit que vous trouverez toujours un document d'étude qui vous convient. Vous remplissez un formulaire et notre équipe du service client s'occupe du reste.
Auprès de qui est-ce que j'achète ce résumé ?
Stuvia est une place de marché. Alors, vous n'achetez donc pas ce document chez nous, mais auprès du vendeur anoukhabex. Stuvia facilite les paiements au vendeur.
Est-ce que j'aurai un abonnement?
Non, vous n'achetez ce résumé que pour €11,46. Vous n'êtes lié à rien après votre achat.