Sales events
1. Inleiding sales event
1.1 Definitie
Een speciale, tijd- en plaatsgebonden gebeurtenis, door een initiatiefnemer bewust gepland
gericht op een bepaalde doelgroep om met bewust gekozen vorm en middelen een bepaald
doel te realiseren.
“ Een bepaald doel kan zijn:
goodwill, bewustwording, kennis, belevenis/ervaring, winst ,… “
Over het algemeen kunnen evenementen worden omschreven als tijdelijke en geplande
activiteiten die een bepaald publiek aanspreken en een doel dienen.
1.2 Kenmerken
Kenmerk event
1. Tijdelijkheid: Evenementen hebben een begin- en einddatum. Ze zijn van korte duur en
worden altijd van tevoren gepland.
Voorbeelden:
Pukkelpop: duurtijd 4 dagen
Halloween in Walibi duurt 16 dagen
Altijd begin en eind datum aanwezig!
2. Tijdsgebonden: Evenementen zijn periodieke of eenmalige gebeurtenissen. Ze kunnen
eenmalig voorkomen of om een bepaalde tijd terugkomen. Vaak jaarlijks
Voorbeelden:
Kerstmarkten: elk jaar opnieuw georganiseerd in dezelfde tijdsperiode
Studio 100 Sing along: 2 jaarlijks
3. Doelgericht: Evenementen hebben een duidelijk doel of meerdere doelen.
Voorbeelden:
Dit kan variëren van educatie en entertainment tot bewustwording, fondsenwerving of
netwerken. (Komt later verder aan bod)
K3@technopolis: educatief doel
Tomorrowland: entertainment doel
Levensloop: fondsenwerving
, 4. Locatie: Evenementen vinden doorgaans plaats op een specifieke locatie of binnen een
bepaald geografisch gebied. kunnen ook variëren van plaatselijke evenementen tot
nationale en internationale evenementen
Evenementen kunnen variëren van plaatselijke, zoals een boekenmarkt, tot grote
internationale evenementen als de Olympische Spelen en het Eurovisiesongfestival.
5. Publiek: Evenementen zijn bedoeld om een bepaald publiek aan te trekken. Dit publiek
kan bestaan uit deelnemers, toeschouwers, bezoekers of gasten. Dit kan zowel privé als
openbaar zijn.
Voorbeelden:
Rozenfeest in Kortrijk: bezoekers en toeschouwers van de
rozen (openbaar event)
Een trouwfeest: gasten (privé feest)
6. Aard van het event: Evenementen kunnen gratis of tegen betaling plaatsvinden. Al dan
niet afhankelijk van je eventuele uitnodiging.
Voorbeelden:
Batibouw: tegen betaling. Kan gratis als je uitgenodigd wordt door partners
7. Diversiteit: Evenementen kunnen divers zijn in termen van het onderwerp. Dit kan gaan
van kunst, cultuur, sport tot feesten en amusement tot zakelijke evenementen.
Voorbeelden:
Van Gogh: expo (kunst)
Kortrijk loopt: sport
Matexpo: zakelijk event
1.3 Doel van een event
Evenementen kunnen verschillende doelen hebben, afhankelijk van de aard van het evenement,
de organisator en de beoogde resultaten
1. Informeren: Evenementen kunnen worden georganiseerd om kennis en vaardigheden
over te dragen. Dit omvat workshops, seminars, opleidingen en conferenties.
2. Netwerken: Evenementen bieden deelnemers de gelegenheid om te netwerken en
zakelijke relaties op te bouwen. Dit geldt vooral voor zakelijke conferenties, beurzen en
netwerkevenementen.
3. Fondsenwerving: Liefdadigheidsorganisaties organiseren vaak evenementen om geld in
te zamelen voor een specifieke oorzaak. Dit kunnen galadiners, veilingen, sponsorlopen
… zijn.
, 4. Motiveren en belonen: Bedrijven organiseren evenementen om de teamdynamiek en
samenwerking tussen medewerkers te verbeteren. Teambuildingactiviteiten zijn hier
een voorbeeld van.
5. Imago versterken: evenementen helpen uiteraard ook om het imago van het bedrijf te
versterken (vaak aanvullende doelstelling)
6. Overtuigen: Evenementen worden vaak gebruikt om producten, diensten, merken of
organisaties te promoten. Dit kan een productlancering, een merkactivatie-evenement
of een reclamecampagne omvatten.
7. Sociale samenkomst: Evenementen worden vaak georganiseerd om sociale redenen,
zoals bruiloften, verjaardagsfeesten, jubilea en familiebijeenkomsten.
8. Entertainment: Evenementen zoals festivals, concerten, filmvertoningen en
theatervoorstellingen bieden entertainment en culturele ervaringen voor het publiek.
1.4 Soorten evenementen
Er zijn verschillende soorten van evenementen mogelijk:
1. Zakelijke evenementen
2. Sociale evenementen
3. Culturele evenementen
4. Sport evenementen
5. Religieuze evenementen
6. Liefdadigheidsevenementen
7. Educatieve evenementen
8. Politieke evenementen
9. Gastronomische evenementen
10. Online, virtuele of hybride evenementen
11. Meeting gerelateerde evenementen (M.I.C.E)
Wat is het verschil tussen een b2b event en een B2C event?
Business to Business event (B2B) Business to Consumer event (B2C)
Gericht op zakelijke professionals, bedrijven Gericht op het grote publiek (vaak)
en organisaties
Zakelijke doelen: Bijvoorbeeld genereren Consumentgerichte doelstellingen:
van leads, partnerschappen, verkoop naambekendheid vergroten, verkoop
stimuleren, netwerken… stimuleren, entertainment…
Zakelijke contacten leggen is cruciaal! Amuseren en informeren is heel
cruciaal!
