Het is een zelfbedachte casus voor de opdracht zakelijke evenementen. Hierin doe je alsof je een zakelijk evenement organiseert en dit schrijf je volledig uit waarbij je een heel marketingplan moet opstellen. Ook wordt er een heel event management plan uitgewerkt en worden diverse begrotingen gepre...
2 Het evenement................................................................................................................................... 4
2.1 De voorbereidingen van het evenement......................................................................................4
2.1.1 Thema................................................................................................................................... 4
2.2 De doelgroep................................................................................................................................ 5
2.3 De stakeholders........................................................................................................................... 5
2.3.1 Deelnemers........................................................................................................................... 5
2.4 Strategische doelen..................................................................................................................... 6
2.4.1 Uitwerking van het ROI-Model.............................................................................................. 6
2.5 Realisatie van het evenement...................................................................................................... 7
2.5.1 Programma van het evenement............................................................................................ 7
2.5.2 Locatie en toegankelijkheid................................................................................................... 8
2.5.3 Het pand & decoratie............................................................................................................ 8
2.5.4 Food & beverage................................................................................................................... 9
2.5.5 Audiovisueel.......................................................................................................................... 9
2.6 Logistiek....................................................................................................................................... 9
2.6.1 Draaiboek............................................................................................................................ 10
2.7 Risicomanagement.................................................................................................................... 12
3 Marketing en communicatie............................................................................................................ 14
3.1 Marketingcommunicatieplan....................................................................................................... 14
3.1.1 Analyse................................................................................................................................ 14
3.1.2 Communicatiedoelgroep..................................................................................................... 15
3.1.3 De doelstelling..................................................................................................................... 15
3.1.4 Kernboodschap................................................................................................................... 15
3.2 De marketingcommunicatiestrategie.......................................................................................... 16
3.2.1 De bewustwording............................................................................................................... 16
3.2.2 Productkennis..................................................................................................................... 17
3.2.3 Overtuiging.......................................................................................................................... 18
3.2.4 Actie.................................................................................................................................... 18
3.3 Marketingcommunicatie-instrumenten.......................................................................................19
3.3.1 Offline communicatieboodschap......................................................................................... 19
3.3.2 Offline poster....................................................................................................................... 19
3.3.3 Online audio boodschap...................................................................................................... 20
3.3.4 Online social media post..................................................................................................... 20
3.3.5 De selectie van genodigden................................................................................................ 20
1 Mijn stagebedrijf
In het eerste onderdeel van dit dossier beschrijf ik mijn huidige stagebedrijf. Ook licht
ik een stukje van “Mainstage City’’ toe.
1.1 Het bedrijf
Momenteel loop ik stage bij De Loods in Zaandam. De Loods is een evenementen-
verhuurbedrijf dat voorwerpen zoals meubilair en tenten voor kleine tot grote
evenementen verhuurt binnen Nederland. Het assortiment varieert van poncho’s tot
statafels. Elk voorwerp dat gebruikt wordt tijdens een evenement, kan de loods
leveren. Het bedrijf is al aanwezig bij de voorbereidingen van evenementen wanneer
deze net van start gaan. De Loods kan advies geven over bepaalde logistieke
keuzes. De Loods beschikt over een enorme opslag en bewaart vele decorstukken
van onder andere de grote namen als Defqon, Sensation & Thunderdome.
Het bedrijf omschrijft zichzelf op website als volgt:
De Loods bv.
“Je kunt het zo gek niet bedenken of De Loods verhuurt of verkoopt het benodigde
product voor jouw evenement. Omdat je alles bij ons kunt halen kunnen wij ook de
evenementen op grote schaal bedienen. Dit is een unieke eigenschap waar wij trots
op zijn.’’ (De Loods bv, 2023).
1.2 Mainstage City
Zoals eerder vermeld, is De Loods gevestigd in Zaandam. Het bedrijf is gehuisvest in
een groot gebouw dat onder andere bestaat uit kantoorpanden en opslagruimtes. De
Loods deelt deze ruimtes samen met:
Solid Event Crew > Barpersoneel voor op festivals & events
Brok Decor > Decoratie van festivals & events
The Good Guys > Ontwerpen en opbouwen van festivals & events
Deze vier organisaties hebben gezamenlijk besloten om het gehele pand te
vernieuwen en de handen ineen te slaan. Zo hebben zij samen bijvoorbeeld
“Mainstage City’’ opgericht. Mainstage City is een ruimte binnen het bedrijf waarin
alle basisvoorzieningen voor de opbouw van een evenement terug te vinden zijn.
Deze plek is voor evenementenorganisatoren de perfecte locatie om in één
oogopslag overzicht te krijgen op de primaire onderdelen voor de inrichting van hun
evenement.
3
Les avantages d'acheter des résumés chez Stuvia:
Qualité garantie par les avis des clients
Les clients de Stuvia ont évalués plus de 700 000 résumés. C'est comme ça que vous savez que vous achetez les meilleurs documents.
L’achat facile et rapide
Vous pouvez payer rapidement avec iDeal, carte de crédit ou Stuvia-crédit pour les résumés. Il n'y a pas d'adhésion nécessaire.
Focus sur l’essentiel
Vos camarades écrivent eux-mêmes les notes d’étude, c’est pourquoi les documents sont toujours fiables et à jour. Cela garantit que vous arrivez rapidement au coeur du matériel.
Foire aux questions
Qu'est-ce que j'obtiens en achetant ce document ?
Vous obtenez un PDF, disponible immédiatement après votre achat. Le document acheté est accessible à tout moment, n'importe où et indéfiniment via votre profil.
Garantie de remboursement : comment ça marche ?
Notre garantie de satisfaction garantit que vous trouverez toujours un document d'étude qui vous convient. Vous remplissez un formulaire et notre équipe du service client s'occupe du reste.
Auprès de qui est-ce que j'achète ce résumé ?
Stuvia est une place de marché. Alors, vous n'achetez donc pas ce document chez nous, mais auprès du vendeur demivandenberg2. Stuvia facilite les paiements au vendeur.
Est-ce que j'aurai un abonnement?
Non, vous n'achetez ce résumé que pour €9,49. Vous n'êtes lié à rien après votre achat.
