Resume
Samenvatting en notities Event Toolbox (1e)
- Cours
- Event Toolbox
- Établissement
- Karel De Grote-Hogeschool (KdG)
In deze samenvatting staat alle leerstof van het vak Event Toolbox met alle notities van elke les.
[Montrer plus]
1 vérifier
Par: dakotamommerency • 1 année de cela
Aperçu du contenu
Event Toolbox – THEORIE1. LES 1: OVERZICHT EN AGENCIES
1.1. 2 CATEGORIEËN EVENTS
➔ Publieksevents = B2C
o Openbaar = open event
o gericht op privépersonen
o inzet van media & promotiemiddelen = brandactivation (reclame, …)
o deel van een marketingmix = campagne maken
vb: Tomorrowland → heel jaar lang marketing
➔ Zakelijke events = B2B
= vastomlijnde doelgroep waarmee de opdrachtgever een relatie
heeft of wil opbouwen
→ je weet duidelijke wie je aanwezig wilt op je event = gesloten
event
1.2. VERSCHILLENDE TYPES EVENTS
Zie ppt
1.3. DOELSTELLINGEN EVENT
➔ ROI = Return on Investment
= inkomsten en uitgaven vergelijken → winst/verlies
➔ ROO = Return on Objectives
= doel opgesteld en medewerkers moeten bedankt worden (vb:
family days)
→ bepaald door enquête, …
➔ !!! Beleving (experience) → staat centraal
o Events = HET communicatiemiddel om doelgroep persoonlijk te
bereiken
Verschillende ‘objectives’ voor verschillende events
• Commerciële inkomsten van het event zelf → festival
• Verkoop stimuleren → autosalon
• Teams motiveren → teambuilding
• Bedrijfscultuur of –attitude bijsturen → seminarie of congres
• Bedanken/belonen → nieuwjaarsborrel
• Informatie delen → product launch
• Relaties opbouwen of versterken → netwerkevent
• Imago of naamsbekendheid vergroten → brandactivation (reclame)
• Moeilijke boodschappen brengen → jaarresulaten, teammeeting, congres
1
, 1.4. OVERZICHT SECTOR
➔ Hoe ziet de eventsector eruit?
E ➔ Hoe begin ik aan een opdracht na de briefing? (door
v opdrachtgever) Soms kan je
e ➔ Hoe start ik met een concept? (pitchen) in-house
n ➔ Hoe maak ik een basisbudget op?
blijven MAAR
t ➔ Wie of wat moet ik zoeken qua toeleveranciers? (catering, dj)
meestal
m investeren !!!
n !!! elk events is uniek → creativiteit en alles afstemmen aan functie
van je klant
= TAILORMADE THINKING (= concept dat speciaal voor klant gemaakt
is)
1.5. DEELASPECTEN
• Eventbureaus en -associaties
• Locaties
• Catering
• Personeel
• Animatie
• Techniek (sound & light)
• Event technologie
• Aankleding en decoratie
• Veiligheid !!!
1.6. PARAMETERS
= alle concrete zaken die een evenement beschrijven
• Concept/thema
• Datum en timing
• Budget
• Locatie en bereikbaarheid
• Aantal personen
• Doelgroep: klanten, personeel, pers, bloggers, aandeelhouders, …
• Doelstellingen
1.7. BRIEFING / RFR
RFR = request for proposal
CHECK PARAMETERS BIJ BRIEFING AAN OPDRACHTGEVER
1.8. AGENTSCHAPPEN EN ASSOCIATIES
a. Full - service event agencies
= agencies die gerenommeerd zijn
➔ Rol: bedenken creatief concept, tijdsplanning uitwerken, totale knowhow
van organisatie beheren, techniek ontwikkelen, communicatieplan
opstellen, etc.
Vb: Fast Forward, The Oval Office, VO events
2
, b. Specialisten
= niche – minded agency → gespecialiseerd in verschillende zaken
zoals:
a. Kant- en klare (teambuilding) packages
b. Brandactivation bureaus (CityCubes) = B2C (vb: standen op
c. evenementen → gratis ice tea, samples, …)
d. Incentives (= bedanken door reis) en DMC’s (= Destination
Management Company) (Tellus Travel)
e. Show specialisten (Luc Petit creation, Mojuice)
f. Huwelijksbureau’s - weddingplanners
c. Associaties
= overkoepelende organisaties bij vaksectoren
➔ ACC Belgium = Association of Communication Companies
o communicatie en events
➔ BESA = Belgian Event Supplier Association
o Sound en light
➔ Febelux = Association fort he live communication industy
Ze tonen:
▪ de toegevoegde waarde van evenementiële communicatie
▪ het belang van beheersing
▪ een creatieve en organisatorische toegevoegde waarde
Zij waken over:
▪ de kwaliteit van de dienstverlening → kwaliteitslabel
▪ de professionalisering van het vak
!!! gedragsregels
Code of conduct
o Max. aantal pitch partners = 5
o % vergoeding voor ‘verliezers’
o Voorzie debriefing (als je niet wint)
→ niet afdwingbaar, eerder moreel
d. Eventspecifieke media
a. Zoekplatforms
b. Vakliteratuur
c. Blogs van agencies of event professionals
e. Sector meetups
!!! op zoek gaan naar inspiratie en informatie en een sterk netwerk
Vb:
o BEA’s = Benelux Event Awards
o Festivak = beurs voor alle events
o Venuez = presentatie alle locaties
o BBT online (incentives, meetings) = waar alle BMC zih voorstellen
3
Les avantages d'acheter des résumés chez Stuvia:
Qualité garantie par les avis des clients
Les clients de Stuvia ont évalués plus de 700 000 résumés. C'est comme ça que vous savez que vous achetez les meilleurs documents.
L’achat facile et rapide
Vous pouvez payer rapidement avec iDeal, carte de crédit ou Stuvia-crédit pour les résumés. Il n'y a pas d'adhésion nécessaire.
Focus sur l’essentiel
Vos camarades écrivent eux-mêmes les notes d’étude, c’est pourquoi les documents sont toujours fiables et à jour. Cela garantit que vous arrivez rapidement au coeur du matériel.
Foire aux questions
Qu'est-ce que j'obtiens en achetant ce document ?
Vous obtenez un PDF, disponible immédiatement après votre achat. Le document acheté est accessible à tout moment, n'importe où et indéfiniment via votre profil.
Garantie de remboursement : comment ça marche ?
Notre garantie de satisfaction garantit que vous trouverez toujours un document d'étude qui vous convient. Vous remplissez un formulaire et notre équipe du service client s'occupe du reste.
Auprès de qui est-ce que j'achète ce résumé ?
Stuvia est une place de marché. Alors, vous n'achetez donc pas ce document chez nous, mais auprès du vendeur verelstemma. Stuvia facilite les paiements au vendeur.
Est-ce que j'aurai un abonnement?
Non, vous n'achetez ce résumé que pour €5,49. Vous n'êtes lié à rien après votre achat.
Peut-on faire confiance à Stuvia ?
4.6 étoiles sur Google & Trustpilot (+1000 avis)
72042 résumés ont été vendus ces 30 derniers jours
Fondée en 2010, la référence pour acheter des résumés depuis déjà 14 ans