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Samenvatting - Inleiding Event Management
- Établissement
- Arteveldehogeschool (Artevelde)
Deze samenvatting is vooral gebaseerd op de slides + notities van de lessen.
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INLEIDINGEVENTMANAGEMENT
LES 1
Een evenement = een georganiseerde gebeurtenis of live beleving met
een begin en een einde dat gericht is op een specifieke doelgroep om
een vooraf bepaald doel te realiseren door de perceptie of het gedrag
van de deelnemers te veranderen
1. Public events:
Eerst inhoud, dan pas publiek (consumenten)
Veel promotie nodig!
Van alle tijden – gladiatorenshows in Colosseum
Voorbeelden: sportwedstrijden, boekenbeurs, carnaval, festivals,
muziekevents, stakingen, protestacties, markten, cultuur,
muziekoptredens, …
2. Private events:
Doel: familie en vrienden deelgenoot maken van een uniek
moment
Publiek: gekend en selectief
Voorbeelden: verjaardag, huwelijk, jubileum, vrijgezellenfeest, …
3. Corporate events:
Doelgroep gekend (besloten)
, Voorbeelden: Openbedrijvendag, VIP Event (Hospitality), Stima
Marketing congress, Productlancering, Horeca Expo, BEA Awards,
Lustrumfeest Artevelde
, Bedrijfsdoelstelling: moet vooraf duidelijk gedefinieerd worden
Tip: blijf doorvragen tot het duidelijk is! Pas als doelgroep en
doelstelling(en) duidelijk zijn, kan je van start gaan met de
uitwerking (inhoud). Waarom?
o SMART formuleren
Is het specifiek en concreet genoeg zodat er geen
misvattingen zijn?
Is het verhoopte resultaat ook te meten?
Is het aanvaardbaar voor diegenen doe het moeten
uitvoeren/toestaan?
Is het haalbaar, realistisch? (>< onmogelijke targets)
Is er een tijdsspanne/deadline gezet op de actie?
Soorten doelen:
• Stimuleren verkoop (direct of indirect)
• Team motiveren (om op LT ambitieuze targets te halen)
• Medewerkers (dealers) bedanken en belonen
• Impopulaire beslissingen acceptabel maken
• Interne of externe relaties versterken => loyaliteit, goodwill
• Informatie delen, kennis overdragen
• Imago van je merk/stad/land verbeteren
• Ontspanning
• Inspireren
, LES 2
Projectflow van een event: stappenplan
Stap 1: Doelstelling
• Iedere bedrijfskost moet grondig verantwoord worden!
• Strategische & operationele doelstelling(en)
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