Plan van Aanpak
Een tuin vol bloemen en vlinders
Naam xx
Studentnummer xx
Datum Saturday 21 December 2024
Opleidingsinstituut NCOI
Opleiding Kort HBO Facility Management
Module Projectmanagementvaardigheden
,Voorwoord
Ik ben xx en woon samen met mijn man en onze twee puberdochters in xx.
Sinds 2011 ben ik werkzaam bij xx (hierna: xx) in xx waar ik ben gestart als software tester. In
2022 ben ik begonnen als teamleider van het facilitaire team dat inmiddels bestaat uit dertien
medewerkers.
Dit jaar vond ik het hoog tijd om de hersenen weer eens te laten kraken door een opleiding te
volgen. Ik wilde graag de theorie achter de praktijk van mijn veelzijdige werkveld begrijpen. Mijn
keuze viel al snel op de opleiding Kort HBO Facility Management van het NCOI.
Deze opleiding bestaat uit meerdere modules waaronder Projectmanagementvaardigheden. Het
document dat voor u ligt is de moduleopdracht van deze module en richt zicht op het schrijven van
een Plan van Aanpak (PvA) voor een project binnen xx.
Het PvA richt zich op het aanleggen van een tuin vol bloemen en vlinders bij xx, een lang
gekoesterde wens van de directie en medewerkers van het bedrijf.
Ik heb dit onderwerp gekozen omdat het een actueel project binnen onze organisatie is en ik het
zeer waardevol en leerzaam vind om de theorie op deze manier direct in de praktijk toe te passen.
Ik wil graag mijn werkgever bedanken voor de tijd en ruimte die ik krijg om deze opleiding te
volgen. Mijn collega xx bedank ik voor de review met waardevolle tips En uiteraard bedank ik mijn
docent Barbera van Beugen voor de kennis die zij tijdens de lessen met mij heeft gedeeld.
2
,Samenvatting
Dit Plan van Aanpak is gemaakt voor de uitvoering van het project ‘Een tuin vol bloemen en
vlinders’ van xx.
In lijn met maatschappelijke verwachtingen streeft xx naar maatschappelijk verantwoord
ondernemen (MVO). Het bedrijf wil schade aan het milieu minimaliseren en een positieve bijdrage
leveren aan de samenleving.
Dit project richt zich op het verbeteren van biodiversiteit rondom het kantoorpand. Een eerdere
ambitie uit 2021 om het grasveld te vervangen door een ecosysteem met bomen, struiken en
bijenkorven is vertraagd door prioriteit voor een verbouwing van het gebouw. In 2024 is besloten
de tuin los te koppelen van de verbouwing en verduurzaming van het kantoorpand.
Het doel van de ecologisch vriendelijke tuin is een toename van 50% in het aantal plantensoorten
binnen zes maanden na de start van het project. Experts bevestigen dat de geplande
plantentoename haalbaar is.
Het eindresultaat is een volledig ingerichte ecologische tuin die voldoet aan het programma van
eisen zoals beschreven in het kwaliteitsplan. Er worden alleen inheemse planten geplant in
verschillende zones, er zijn nest- en schuilplaatsen en er is een volwaardige moestuin aangelegd.
De bestrating, bewegwijzering, fietsenstallingen, irrigatie en tuinmeubilair zijn geen onderdeel van
de scope. Voor de volledige afbakening van het project is een Product Breakdown Structure
opgesteld waarin de deelresultaten zijn opgenomen.
Er wordt gewerkt in fases waarbij aan het eind van iedere fase een tussenresultaat wordt
opgeleverd en een GO/NO GO-beslissing kan worden genomen. Dit is kenmerkend voor lineair
faseren. Er is gekozen voor lineair faseren omdat de fases na elkaar worden uitgevoerd; de vorige
fase moet zijn afgerond voordat de volgende kan starten.
Voor de uitvoering van dit project is een projectorganisatie opgezet bestaande uit een
opdrachtgever, een projectleider, projectmedewerkers en een deelprojectleider van het in te huren
hoveniersbedrijf. In het communicatieplan zijn de interne en externe communicatiestromen
vastgelegd.
De totale projectperiode loopt van week 2 t/m week 23, 2025 en is opgesteld met behulp van een
balkenplanning. In deze planning zijn belangrijke deadlines en tussenresultaten opgenomen.
Tijdens de laatste fase van het project, de afrondingsfase, wordt het eindresultaat opgeleverd en
wordt het project met de gehele projectorganisatie geëvalueerd.
Er is een risicoanalyse opgesteld waarin de risico’s zijn geïdentificeerd en beoordeeld op hun
waarschijnlijkheid en mogelijke gevolgen. De analyse beschrijft de maatregelen en
verantwoordelijken. Hiermee kan bij risico’s effectief worden ingegrepen. Het belangrijkste risico is
slecht weer, wat kan leiden tot ongewenste vertraging in het project. Voor de meeste risico's
kunnen beheersmaatregelen worden genomen, maar het weer is niet te voorspellen.
De projectleider is gedurende het volledige project verantwoordelijk voor het bewaken en naleven
van alle afspraken die in dit plan zijn vastgelegd, wat uiteindelijk resulteert in een succesvol
project.
3
, Inhoudsopgave
Voorwoord...................................................................................................................................... 2
Samenvatting.................................................................................................................................. 3
1 Inleiding....................................................................................................................................... 5
1.1 Context van de organisatie............................................................................................................... 5
1.2 Context van het project..................................................................................................................... 5
2 Aanleiding.................................................................................................................................... 5
3 Doel van het project.................................................................................................................... 6
4 Op te leveren eindresultaat........................................................................................................ 6
5 Afbakening................................................................................................................................... 6
6 Fasering....................................................................................................................................... 7
7 Projectorganisatie en -communicatie........................................................................................7
7.1 Projectorganisatie............................................................................................................................. 7
7.2 Projectrollen en verantwoordelijkheden............................................................................................ 8
7.3 Communicatieplan............................................................................................................................ 8
8 Planning....................................................................................................................................... 9
9 Risico’s........................................................................................................................................ 9
Literatuurlijst................................................................................................................................ 10
Bijlage I – Kwaliteitsplan.............................................................................................................. 11
Bijlage II – Product Breakdown Structure (PBS)........................................................................11
Bijlage III – Fasering..................................................................................................................... 12
Bijlage IV – Rollen en verantwoordelijkheden............................................................................13
Bijlage V – Balkenplanning.......................................................................................................... 14
4
Een tuin vol bloemen en vlinders
Naam xx
Studentnummer xx
Datum Saturday 21 December 2024
Opleidingsinstituut NCOI
Opleiding Kort HBO Facility Management
Module Projectmanagementvaardigheden
,Voorwoord
Ik ben xx en woon samen met mijn man en onze twee puberdochters in xx.
Sinds 2011 ben ik werkzaam bij xx (hierna: xx) in xx waar ik ben gestart als software tester. In
2022 ben ik begonnen als teamleider van het facilitaire team dat inmiddels bestaat uit dertien
medewerkers.
Dit jaar vond ik het hoog tijd om de hersenen weer eens te laten kraken door een opleiding te
volgen. Ik wilde graag de theorie achter de praktijk van mijn veelzijdige werkveld begrijpen. Mijn
keuze viel al snel op de opleiding Kort HBO Facility Management van het NCOI.
Deze opleiding bestaat uit meerdere modules waaronder Projectmanagementvaardigheden. Het
document dat voor u ligt is de moduleopdracht van deze module en richt zicht op het schrijven van
een Plan van Aanpak (PvA) voor een project binnen xx.
Het PvA richt zich op het aanleggen van een tuin vol bloemen en vlinders bij xx, een lang
gekoesterde wens van de directie en medewerkers van het bedrijf.
Ik heb dit onderwerp gekozen omdat het een actueel project binnen onze organisatie is en ik het
zeer waardevol en leerzaam vind om de theorie op deze manier direct in de praktijk toe te passen.
Ik wil graag mijn werkgever bedanken voor de tijd en ruimte die ik krijg om deze opleiding te
volgen. Mijn collega xx bedank ik voor de review met waardevolle tips En uiteraard bedank ik mijn
docent Barbera van Beugen voor de kennis die zij tijdens de lessen met mij heeft gedeeld.
2
,Samenvatting
Dit Plan van Aanpak is gemaakt voor de uitvoering van het project ‘Een tuin vol bloemen en
vlinders’ van xx.
In lijn met maatschappelijke verwachtingen streeft xx naar maatschappelijk verantwoord
ondernemen (MVO). Het bedrijf wil schade aan het milieu minimaliseren en een positieve bijdrage
leveren aan de samenleving.
Dit project richt zich op het verbeteren van biodiversiteit rondom het kantoorpand. Een eerdere
ambitie uit 2021 om het grasveld te vervangen door een ecosysteem met bomen, struiken en
bijenkorven is vertraagd door prioriteit voor een verbouwing van het gebouw. In 2024 is besloten
de tuin los te koppelen van de verbouwing en verduurzaming van het kantoorpand.
Het doel van de ecologisch vriendelijke tuin is een toename van 50% in het aantal plantensoorten
binnen zes maanden na de start van het project. Experts bevestigen dat de geplande
plantentoename haalbaar is.
Het eindresultaat is een volledig ingerichte ecologische tuin die voldoet aan het programma van
eisen zoals beschreven in het kwaliteitsplan. Er worden alleen inheemse planten geplant in
verschillende zones, er zijn nest- en schuilplaatsen en er is een volwaardige moestuin aangelegd.
De bestrating, bewegwijzering, fietsenstallingen, irrigatie en tuinmeubilair zijn geen onderdeel van
de scope. Voor de volledige afbakening van het project is een Product Breakdown Structure
opgesteld waarin de deelresultaten zijn opgenomen.
Er wordt gewerkt in fases waarbij aan het eind van iedere fase een tussenresultaat wordt
opgeleverd en een GO/NO GO-beslissing kan worden genomen. Dit is kenmerkend voor lineair
faseren. Er is gekozen voor lineair faseren omdat de fases na elkaar worden uitgevoerd; de vorige
fase moet zijn afgerond voordat de volgende kan starten.
Voor de uitvoering van dit project is een projectorganisatie opgezet bestaande uit een
opdrachtgever, een projectleider, projectmedewerkers en een deelprojectleider van het in te huren
hoveniersbedrijf. In het communicatieplan zijn de interne en externe communicatiestromen
vastgelegd.
De totale projectperiode loopt van week 2 t/m week 23, 2025 en is opgesteld met behulp van een
balkenplanning. In deze planning zijn belangrijke deadlines en tussenresultaten opgenomen.
Tijdens de laatste fase van het project, de afrondingsfase, wordt het eindresultaat opgeleverd en
wordt het project met de gehele projectorganisatie geëvalueerd.
Er is een risicoanalyse opgesteld waarin de risico’s zijn geïdentificeerd en beoordeeld op hun
waarschijnlijkheid en mogelijke gevolgen. De analyse beschrijft de maatregelen en
verantwoordelijken. Hiermee kan bij risico’s effectief worden ingegrepen. Het belangrijkste risico is
slecht weer, wat kan leiden tot ongewenste vertraging in het project. Voor de meeste risico's
kunnen beheersmaatregelen worden genomen, maar het weer is niet te voorspellen.
De projectleider is gedurende het volledige project verantwoordelijk voor het bewaken en naleven
van alle afspraken die in dit plan zijn vastgelegd, wat uiteindelijk resulteert in een succesvol
project.
3
, Inhoudsopgave
Voorwoord...................................................................................................................................... 2
Samenvatting.................................................................................................................................. 3
1 Inleiding....................................................................................................................................... 5
1.1 Context van de organisatie............................................................................................................... 5
1.2 Context van het project..................................................................................................................... 5
2 Aanleiding.................................................................................................................................... 5
3 Doel van het project.................................................................................................................... 6
4 Op te leveren eindresultaat........................................................................................................ 6
5 Afbakening................................................................................................................................... 6
6 Fasering....................................................................................................................................... 7
7 Projectorganisatie en -communicatie........................................................................................7
7.1 Projectorganisatie............................................................................................................................. 7
7.2 Projectrollen en verantwoordelijkheden............................................................................................ 8
7.3 Communicatieplan............................................................................................................................ 8
8 Planning....................................................................................................................................... 9
9 Risico’s........................................................................................................................................ 9
Literatuurlijst................................................................................................................................ 10
Bijlage I – Kwaliteitsplan.............................................................................................................. 11
Bijlage II – Product Breakdown Structure (PBS)........................................................................11
Bijlage III – Fasering..................................................................................................................... 12
Bijlage IV – Rollen en verantwoordelijkheden............................................................................13
Bijlage V – Balkenplanning.......................................................................................................... 14
4
