Een evenement = een speciale, tijd- en ruimtegebonden activiteit die bewust door een initiatiefnemer wordt
gepland (individueel, in groep, organisatiecomité) die gericht is op een specifieke doelgroep om een
bepaald doel te bereiken met behulp van een bepaalde format.
➔ Bepaalde beleving of experience laten meemaken
➔ In bepaalde context → eventsupportmatrix
1.1 De eventsupportmatrix
Eerst nadenken wat je wil bereiken → risico specifieke kansen in een project of deadlines te missen
Projectmanagement helpt je denken = je denkt het proces door en neemt de juiste beslissingen
Elk type project binnen een bedrijf helpt om de doelen van dat bedrijf te bereiken, zoals vermeld in de
mission statement.
Er zijn verschillende theoretische modellen voor projectmanagement waarnaar gewoonlijk een project wordt
verdeeld:
Projectmanagement op macroniveau en een theoretisch model nodig om met eventbeheer op macroniveau
om te gaan.
➔ IDEA-model speciaal voor eventplanning op macroniveau:
I Investigate 1 jaar tot 6 maanden op voorhand
D Design 6 tot 2 maanden op voorhand
2 maanden op voorhand tot de nazorg van
E Execute
het event
A Access De dagen na het event
Wanneer je elke fase aanpakt, moet je deze van onderaf op microniveau realiseren. Daarom heb je creatieve
vaardigheden en een aantal planningstools nodig om de eerste fasen te verwezenlijken waarin je de doelen
en uitdagingen analyseert en de antwoorden ontwerpt, meestal vanaf nul.
2
,2 I = INVESTIGATE
2.1 Planning en projectmanagement
Work Breakdown Structure (WBS) = alle aspecten die horen bij het idee of project dat je wilt realiseren
bedenken.
➔ Project in verschillende taken en sequenties opsplitsen
➔ Geen lineair concept = tegelijkertijd op verschillende niveaus werken om efficiënt te zijn
Na WBS → Backtiming (retroplanning) = nadenken over toegewezen periode om deadline te halen.
<6 <2 <1 <2 <1
Planning < 1 dag D-day 1 dag >
maand maand maand weken week
Concept
Financieel
Communicatie
HR
Logistiek
VVV
F&B
In backtiming beginnen nadenken over draaiboek:
- Algemene eventflow = samenvatting van het programma
- AV = belangrijke momenten in opzet audiovisuele apparatuur
- Rode vlaggen = belangrijke momenten tijdens het evenement
- Mijlpalen = start van nieuwe fasen in je programma
Nadenken over de planning zorgt ervoor dat je plan B kunt vermijden.
3
, 2.2 Concept
2.2.1 Het DNA van een eventconcept
DNA-momenten waaruit een evenement bestaat:
- Entertainment of programma (line-up, artiesten, sprekers)
- Doelgroep
- Tijd
- Plaats
- Naam
- Klasse (of type)
- Management (of organisatie)
- Doel
Elementen bepalen hoe event eruit ziet → staan op affiches, social media,…
2.2.2 Typologie van evenementen
2.2.2.1 Doelen
Event als product:
- Onderscheid tussen events als bron van winst of events als entertainment
- Prijs te hoog = gezien als duur
- Prijs te laag = gezien als niet serieus → no show-effect
- Event evalueren om te zien of prijs oké is → Benchmarken (= vergelijken met andere events)
4
Les avantages d'acheter des résumés chez Stuvia:
Qualité garantie par les avis des clients
Les clients de Stuvia ont évalués plus de 700 000 résumés. C'est comme ça que vous savez que vous achetez les meilleurs documents.
L’achat facile et rapide
Vous pouvez payer rapidement avec iDeal, carte de crédit ou Stuvia-crédit pour les résumés. Il n'y a pas d'adhésion nécessaire.
Focus sur l’essentiel
Vos camarades écrivent eux-mêmes les notes d’étude, c’est pourquoi les documents sont toujours fiables et à jour. Cela garantit que vous arrivez rapidement au coeur du matériel.
Foire aux questions
Qu'est-ce que j'obtiens en achetant ce document ?
Vous obtenez un PDF, disponible immédiatement après votre achat. Le document acheté est accessible à tout moment, n'importe où et indéfiniment via votre profil.
Garantie de remboursement : comment ça marche ?
Notre garantie de satisfaction garantit que vous trouverez toujours un document d'étude qui vous convient. Vous remplissez un formulaire et notre équipe du service client s'occupe du reste.
Auprès de qui est-ce que j'achète ce résumé ?
Stuvia est une place de marché. Alors, vous n'achetez donc pas ce document chez nous, mais auprès du vendeur kimfranck. Stuvia facilite les paiements au vendeur.
Est-ce que j'aurai un abonnement?
Non, vous n'achetez ce résumé que pour €5,46. Vous n'êtes lié à rien après votre achat.
