In deze samenvatting bevinden zich een duidelijke weergave van alle hoofdstukken van het boek 'Procedures en recht'. Deze samenvatting is geschikt voor diverse tentamens.
H1
Factuur is een document waarop de betalingsverplichting staat die een koper (de
klant) aan een verkoper (leverancier) heeft.
De zaken die op een factuur kunnen staan:
De kosten van de factuur;
De betalingstermijn;
Kortingen;
Leveringsvoorwaarden;
Als ondernemer moet je een aangifte omzetbelasting doen. Dat is belangrijk omdat je
de omzetbelasting over de inkopen terugkrijgt (te vorderen OB) en de omzetbelasting
over de verkopen (te betalen OB) moest betalen. De Belastingdienst wil dan precies
weten hoeveel omzetbelasting je moet afdragen (af te dragen OB). Jij als
administrateur of financieel administratief medewerker moet weten hoeveel je
onderneming kan terugvorderen.
2 stelsels voor btw
Btw
2 stelsels
Factuurstelsel Kasstelsel
Ben je btw schuldig op
Ben je de fiscus btw
het moment dat de
schuldig wanneer de
fiscus de betaling van
factuur wordt
de verkopen heeft
uitgeschreven
ontvangen.
Alleen voor winkeliers
Bij de meeste bedrijven
en kleine zelfstandigen
1
, Basisboek procedures en recht
De wettelijke eisen aan een factuur:
- Naam, adres en woonplaats van de verkoper (leverancier);
- Het nummer waaronder de leverancier;
- Naam, adres en woonplaats van de koper (afnemer);
- Factuurdatum;
- Factuurnummer;
- Omschrijving, hoeveelheid en prijs (exclusief btw);
- Het bedrag van de omzetbelasting;
- Btw-nummer;
Bewaarplicht financiële stukken
De Belastingdienst controleert regelmatig de boekhouding van ondernemingen. Deze
controle vindt onder andere plaats om na te gaan of je het juiste bedrag aan
omzetbelasting hebt afgedragen en of de facturen voldoen aan de wettelijke eisen.
Daarom heeft een onderneming ook de wettelijke verplichting een kopie te bewaren
van alle uitgaande facturen. Je moet van de wet de financiële administratie 7 jaar
bewaren.
Overige informatie op de factuur
- Correspondentieadres/vestigingsadres
- Telefoon- en faxnummer/ e-mailadres en website
- Bankrekeningnummer (IBAN-nummer)
- Betalingsvoorwaarden
- Algemene leverings- en betalingsvoorwaarden.
Factuur
Informatie van de
factuur
Het te betalen btw-
Het aantal geleverde De eventueel verleende Eventuele bijkomende
bedrag en de
artikelen en de prijs korting kosten
betalingsvoorwaarden
2
, Basisboek procedures en recht
Controle van de wettelijke vereisten aan de factuur
NAW-gegevens klant;
Datum;
Factuurnummer;
Debiteurennummer;
Ordernummer;
Uw ordernummer;
Aantal;
Artikelnummer;
Artikelomschrijving;
Eenheid;
Eenheidsprijs;
Bedrag;
Totaal exclusief btw;
Korting;
Nettobedrag exclusief btw;
Btw-percentage;
Btw-bedrag;
Factuurbedrag.
Voorfacturering
Dit houdt in dat eerst de verkoopfactuur gemaakt wordt voordat de artikelen worden
verstuurd en afgeleverd.
Ontvangst verkoopsignaal
Registratie van de order
Bevestiging van de order
Aanmaak en verzending factuur
Aanmaak pakbon en verzending afhaalbericht en transportbedrijf
Verzending van artikelen
Nafacturering
3
, Basisboek procedures en recht
Houdt in dat de verkoopfactuur wordt gemaakt nadat de goederen zijn verzonden en
afgeleverd.
Ontvangst verkoopsignaal
Registratie van de order
Bevestiging van de order
Aanmaak pakbon en verzending afhaalbericht aan transportbedrijf
Verzending van de artikelen
Aanmaak en verzending factuur
Het orderformulier is een intern document.
De informatie voor de factuur kan worden aangeleverd door bijvoorbeeld een offerte.
Het registreren van facturen
Je hebt de factuur nu in tweevoud gemaakt. Het origineel van de factuur is
verzonden aan de klant en de kopie wordt opgeborgen in je eigen archief. Het
voordeel van een register voor verzonden facturen is dat je in 1 oogopslag kunt zien
welke facturen al verzonden zijn en welke nog niet. Nadat factuur 2016/163 van
Sportief is verstuurd, moet het register voor verzonden facturen er als volgt uitzien.
Register voor verzonden facturen
Factuurnummer Factuurdatum Klant Factuurbedrag
2016/163 21-06-16 Ceers bv € 2.285,04
Na levering van goederen
Het kan voorkomen dat je niet in staat bent de goederen in 1 keer te leveren,
bijvoorbeeld omdat er te weinig voorraad is. Alleen de geleverde goederen worden
gefactureerd. Omdat de order in dit geval nog niet volledig is uitgevoerd, berg je het
orderformulier nog niet op. Het formulier blijft bij de nog niet afgewerkte orders totdat
de bestelling volledig is uitgevoerd.
Korting en bijdrage in de vervoerskosten
4
, Basisboek procedures en recht
Het kan zijn dat je bedrijf de klant een korting geeft. Op de factuur vermeld je de
verkoopprijs minus de korting. Omdat je in je financiële administratie de omzet
zonder korting wilt opnemen, zet je de korting apart op de verkoopfactuur.
Kwantumkorting of rabat
Om het aantrekkelijk te maken voor de klant om in 1 keer veel te kopen, kun je
daarom een korting geven. Het gaat dan om een korting bij afname van een grote
hoeveelheid of kwantiteit. Daarom noem je het een kwantumkorting of rabat.
Betalingskorting of korting voor contant
Om de klant te stimuleren om zijn factuur zo snel mogelijk te betalen kun je hem een
betalingskorting verlenen als hij contant betaalt. Onder contante betaling vallen de
betalingen die worden gedaan binnen een klein aantal dagen. Dus bijvoorbeeld 8
dagen. Als de klant dan binnen dit termijn betaalt kan deze korting van de factuur
worden afgehaald. Het kortingsbedrag wordt vastgesteld als percentage van het
factuurbedrag exclusief de omzetbelasting.
Voorbeeld van een inkoopfactuur met 2% korting als de klant het binnen 8 dagen
heeft betaald.
30/3 IF 278 700 Voorraad goederen € 7.200 B+D
180 Te vorderen OB € 1.512 B+D
Aan 140 Crediteuren € 8.712 S+C
De betalingskorting bedraagt 2% van het factuur bedrag.
0,02 x 8.712 = € 144
Het bedrag dat deze klant moet betalen als hij binnen 8 dagen betaald heeft is:
€ 8.712 - € 144 = 8.568
Kredietbeperkingstoeslag
Is het tegenovergestelde van de betalingskorting. In plaats van een korting binnen 1
van tevoren vastgestelde termijn, brengt de leverancier een percentage (een toeslag)
boven op de prijs van de geleverde goederen of diensten in rekening als de afnemer
niet binnen de gestelde termijn betaalt.
De kredietbeperkingstoeslagen kom je vooral tegen in de hout- en
bouwmaterialenhandel. De kredietbeperkingstoeslag wordt op de factuur in
rekening gebracht. In de betalingsvoorwaarden van de factuur staat de
voorwaarden vermeld
Deze kredietbeperkingstoeslag moet je rekening houden bij:
- inkoop
- verkoop
De berekening van de af te dragen btw door middel van het voorbeeld bij de
betalingskorting
Kredietbeperkingstoeslag excl. btw € 144
5
Les avantages d'acheter des résumés chez Stuvia:
Qualité garantie par les avis des clients
Les clients de Stuvia ont évalués plus de 700 000 résumés. C'est comme ça que vous savez que vous achetez les meilleurs documents.
L’achat facile et rapide
Vous pouvez payer rapidement avec iDeal, carte de crédit ou Stuvia-crédit pour les résumés. Il n'y a pas d'adhésion nécessaire.
Focus sur l’essentiel
Vos camarades écrivent eux-mêmes les notes d’étude, c’est pourquoi les documents sont toujours fiables et à jour. Cela garantit que vous arrivez rapidement au coeur du matériel.
Foire aux questions
Qu'est-ce que j'obtiens en achetant ce document ?
Vous obtenez un PDF, disponible immédiatement après votre achat. Le document acheté est accessible à tout moment, n'importe où et indéfiniment via votre profil.
Garantie de remboursement : comment ça marche ?
Notre garantie de satisfaction garantit que vous trouverez toujours un document d'étude qui vous convient. Vous remplissez un formulaire et notre équipe du service client s'occupe du reste.
Auprès de qui est-ce que j'achète ce résumé ?
Stuvia est une place de marché. Alors, vous n'achetez donc pas ce document chez nous, mais auprès du vendeur Jayherris. Stuvia facilite les paiements au vendeur.
Est-ce que j'aurai un abonnement?
Non, vous n'achetez ce résumé que pour €6,49. Vous n'êtes lié à rien après votre achat.
