Eventmanagement samenvatting lesweek 1
Wat is een event?
Kenmerken:
Gebeurtenis of activiteit
Georganiseerd
Voor een bepaalde doelgroep
Om te informeren, entertainen of een beleving te laten ondergaan
Om een doel te bereiken
Domein:
Openbaar
Festival, musical, sport event, concert, beurs
Besloten
conference, bedrijfsopening, incentive, beurs, jubileum
Vrije tijd
Zakelijk
Wat is management?
Het controleren en organiseren van een bedrijf of organisatie
Redenen om te participeren in een evenement:
Sociaal
Status
Relaxen
Entertainment
Leren
Redenen om deel te nemen aan een evenement:
Sociaal
Psychologisch
Organisatorisch
Persoonlijk
,MICE (business events)
M meetings
I incentives
C conferences
E exhibitions
Redenen om mee te doen aan een MICE event:
Stimulatie
Strategische planning
Product update
Educatie
Netwerken
Verkoop
Belonen
Toekomst evenementen
Technische mogelijkheden
Reizen
Globalisering
Politieke besluiten
Groeiende wereldbevolking
Nieuwe concepten
Veiligheid
Citymarketing
Hoe kan een stad zich profileren?
Citybranding = bepalen en promoten van een stads-identiteit
Waardes van een MICE event
Hoge uitgaven
Grote schaal/veel publiek
Stabiele arrangementen
Gestandaardiseerde services
Dekking van laagseizoen
Ambassadeurs
Attracties zijn niet noodzakelijk
Gezonde competitite
Voorzieningen voor andere doeleinden
Verbeteren van secundaire bedrijven
,De taak van de overheid
Branding
Ondersteuning bieden
Het event produceren
Het event bezitten
Het event sponsoren
Het event ondersteunen met oa:
- Financieel
- Support
- Materiaal
- Marketing
- Moreel
- Advies
- Makkelijke toegang (visum)
Stakeholders
, Leveranciers:
Catering
Event agency
Entertainment bureau
Transport
Locaties
Event apparatuur (techniek)
Security
Decoratie
Sanitaire voorzieningen
Hosts
Drukwerk
Etc.
Hoe kies je de juiste leverancier?
1. Wat is er nodig en welke doelen moeten er bereikt worden?
nodig: leveranciers, personeel, materiaal
doelen: intern (perspneel informeren, motiveren en belonen) en extern (merkbekendheid
vergroten, klanten informeren, binden)
2. Maak een juiste briefing voor de potentiele leverancier en vraag enkele prijsopgaves op (een
gelijke briefing voor de leveranciers om een eerste shortlist te maken)
3. Zoek informatie over de potentiele leveranciers dmv internet, referenties en navraag bij
collega’s
4. Vraag een uitgebreide offerte op bij een klein aantal potentiele leveranciers ( een specifieke
offerte aanvraag bij 3 of 4 leveranciers om deze met elkaar te vergelijken
5. Maak een shortlist met 2 of 3 leveranciers en vergelijk deze
6. Indien mogelijk, onderhandel met de leverancier
7. Bezoek de leverancier
8. Kies het beste voorstel en zeg de andere voorstellen af (mogelijk met toelichting)
9. Maak een contract en check de voorwaarden en of alle gemaakt afspraken erin staan
- Door de leverancier (verkoopcontract)
- Door de opdrachtgever (inkoopcontract)
10. Plan een meeting om voorafgaand aan het evenement om details door te nemen, deze
meetings zijn belangrijk om de voortgangte bewaken en eventuele wijzigingen te bespreken.
Les avantages d'acheter des résumés chez Stuvia:
Qualité garantie par les avis des clients
Les clients de Stuvia ont évalués plus de 700 000 résumés. C'est comme ça que vous savez que vous achetez les meilleurs documents.
L’achat facile et rapide
Vous pouvez payer rapidement avec iDeal, carte de crédit ou Stuvia-crédit pour les résumés. Il n'y a pas d'adhésion nécessaire.
Focus sur l’essentiel
Vos camarades écrivent eux-mêmes les notes d’étude, c’est pourquoi les documents sont toujours fiables et à jour. Cela garantit que vous arrivez rapidement au coeur du matériel.
Foire aux questions
Qu'est-ce que j'obtiens en achetant ce document ?
Vous obtenez un PDF, disponible immédiatement après votre achat. Le document acheté est accessible à tout moment, n'importe où et indéfiniment via votre profil.
Garantie de remboursement : comment ça marche ?
Notre garantie de satisfaction garantit que vous trouverez toujours un document d'étude qui vous convient. Vous remplissez un formulaire et notre équipe du service client s'occupe du reste.
Auprès de qui est-ce que j'achète ce résumé ?
Stuvia est une place de marché. Alors, vous n'achetez donc pas ce document chez nous, mais auprès du vendeur yildizturan2001. Stuvia facilite les paiements au vendeur.
Est-ce que j'aurai un abonnement?
Non, vous n'achetez ce résumé que pour €5,49. Vous n'êtes lié à rien après votre achat.