Resume
Samenvatting Eventplanning
- Cours
- Eventplanning (V4S260)
- Établissement
- Katholieke Hogeschool VIVES (VIVES)
Samenvatting van Eventplanning Cursus geschreven door Sylvie Vanrenterghem
[Montrer plus]
1 vérifier
Par: gretchenmuseeuw • 1 année de cela
Aperçu du contenu
Samenvatting eventplanning VIVES KORTRIJKI: Basic eventplanning
1) Wat is ‘een event’
Een event= Een speciale, tijds- en ruimtegebonden activiteit die opzettelijk georganisseerd is door een
initiatiefnemer (individu, organisatie of groep). Het is gericht op een specifieke doelgroep en is om een
doel te bereiken met behulp van een bepaald format.
Wanneer het speciale of specifieke wordt weggelaten is elke activiteit een event met een routine of
een invulling in een bedrijfsomgeving.
Beleving in de belangstelling.
1.1) De event support matrix
Projectmanagement/ planning
BEFORE DURING AFTER
Concept
HR/ Personeel
Technisch/Logistiek
/technologisch
F&B / Catering
Communicatie
Financieel
VVV(Veiligheid,
vergunning,
verzekering) / PLISS
1.2) Idea-model
Initiatiefase: Doelstellingen worden Planning en creatieve fase: Ontwerp
geannalyseerd, gedefineerd en een en aanpassing v/h product en stappen
methodologie wordt vastgesteld worden via een tijdlijn opgesteld.
Productiefase: Product wordt Beoordelings- en controlefase: Het
geproduceerd/ uitgevoerd. product wordt gecontroleerd en
1
beoordeeld. Beëindigen van het project.
Sarah Verelst (2020-2021)
,Samenvatting eventplanning VIVES KORTRIJK
Investigate : 1 jaar – 6maand vooraf
Design : 6 - 2maand vooraf
Execute: 2maand – de nazorg v/h event
Assess: na het event
II : investigate (idee)
1) WBS (Work breakdown structure)
WBS Concept Financieel Communicatie HR Logistiek VVV F&B
Stap 1
Stap 2
Stap …
Planning <6maand <2maand <1maand <2weken <1 week <1 dag D-day 1 dag >
Concept
Financieel
Communicatie
HR/personeel
Logistiek
VVV/PLISS
F&B
Eventflow= Samenvatting v/h programma
Nadenken over de planning zorgt ervoor dat je plan B kunt vermijden.
2) Concept
2.1) Het event zelf
Events onderverdelen in:
-Doelen en doelstellingen;
-Doelgroepen ;
-Grootte ;
2
Sarah Verelst (2020-2021)
,Samenvatting eventplanning VIVES KORTRIJK
-Oorsprong en thema;
-Format.
2.1.1) Doelen en doelstellingen Entertainment:
Event als product Tweede doel -De bron van inkomsten
Delen van kennis en informatie
Primaire doelen Netwerken
Stimulansen: stimuleren + motiveren,
intern + extern:
Event als marketingtool Tweede doel
(MICE-events) -Verkopen
-Teambuilding
-Belonen
Event als product : -..
Prijs te hoog = gezien als duur
Prijs te laag = gezien als niet serieus en zorgt
voor no-show effect
Om ervoor te zorgen dat de prijs oké is moet je het event evalueren.
Benchmarken: vergelijken met andere vergelijkbare evenementen.
Event als marketingtool:
Voordelen (+) Nadelen (-)
Impact: grote impact met langetermijneffect Kosten: vrij duur voor de organisator
Media-aandacht: spontane aandacht Bereik: beperkt bereik, een kleine doelgroep is
aanwezig op deze events.
ROI= Return of Investment: geeft het rendement op de investering aan.
U-SMART: om je ROI en doelstellingen in de hand te houden.
-unieuk: Unieke ervaring bezorgen
-specifiek: W-vragen beantwoorden
-meetbaar: Hoeveel van X?
-acceptabel, bereikbaar, haalbaar: Kan ik het doel waarmaken?
-realistisch, relevant: Is het doel realistisch, ben ik bereid om ervoor te werken?
3
Sarah Verelst (2020-2021)
, Samenvatting eventplanning VIVES KORTRIJK
-tijdgebonden, tastbaar: Moet binnen een bepaalde tijd gerealiseerd
worden. Is het te ervaren met m’n zintuigen? Homo-of heterogeen:
-Leveranciers
2.1.2) Doelgroepen Privé
-Klanten
B2B Secundaire markten -Medewerkers
Publiek -..
Primaire doelgroepen
Homo-of heterogeen:
Privé -Voetbalfans
B2C Secundaire markten
-65+’ers
Publiek -Single vrouwen
-..
2.1.3) Grootte
Waarom is dit belangrijk te weten ?:
Inschatting van hoeveel mensen er kunnen komen
Bestellingen optimaliseren
Veiligheidsmaatregelen moeten getroffen worden
Optimaal evacuatieplan
Hoe meer mensen = hoe meer en uitgebreider de maartregelen.
Kleine events = <500 man
Medium events= 501-5000 man
Grote events= 5001-10 000 man
Mega-events= vanaf 10 000 man
2.1.4) Type
Cultuur event
Muziek- en live-event
Vrijetijds events / leisure events
Sportevents
MICE= meetings, incentives, conferences en exhibitions (bedrijfsevents)
4
Sarah Verelst (2020-2021)
Les avantages d'acheter des résumés chez Stuvia:
Qualité garantie par les avis des clients
Les clients de Stuvia ont évalués plus de 700 000 résumés. C'est comme ça que vous savez que vous achetez les meilleurs documents.
L’achat facile et rapide
Vous pouvez payer rapidement avec iDeal, carte de crédit ou Stuvia-crédit pour les résumés. Il n'y a pas d'adhésion nécessaire.
Focus sur l’essentiel
Vos camarades écrivent eux-mêmes les notes d’étude, c’est pourquoi les documents sont toujours fiables et à jour. Cela garantit que vous arrivez rapidement au coeur du matériel.
Foire aux questions
Qu'est-ce que j'obtiens en achetant ce document ?
Vous obtenez un PDF, disponible immédiatement après votre achat. Le document acheté est accessible à tout moment, n'importe où et indéfiniment via votre profil.
Garantie de remboursement : comment ça marche ?
Notre garantie de satisfaction garantit que vous trouverez toujours un document d'étude qui vous convient. Vous remplissez un formulaire et notre équipe du service client s'occupe du reste.
Auprès de qui est-ce que j'achète ce résumé ?
Stuvia est une place de marché. Alors, vous n'achetez donc pas ce document chez nous, mais auprès du vendeur sarahverelst. Stuvia facilite les paiements au vendeur.
Est-ce que j'aurai un abonnement?
Non, vous n'achetez ce résumé que pour €3,49. Vous n'êtes lié à rien après votre achat.
Peut-on faire confiance à Stuvia ?
4.6 étoiles sur Google & Trustpilot (+1000 avis)
52510 résumés ont été vendus ces 30 derniers jours
Fondée en 2010, la référence pour acheter des résumés depuis déjà 14 ans