In deze samenvatting van Event Site & Safety, een vak in de richting Event & Project Management aan de Artveledehogeschool, vind je alles terug dat je moet kennen voor het examen! Met hoofdstukken zoals Communicatie methoden, mobiliteit, verzekeringen & vergunningen, risico analyses, veiligheid... ...
Site & Safety
Inleiding
Vaak geen prioriteit (onterecht)
- Veiligheid zou de prioriteit moeten zijn
Soms moeilijke ambigue juridische situatie
- Verschillende eisen van gemeentes
- Jammer genoeg een nadeel van lokalen besturen vs gewestelijke /
federale politiek
Konings Besluit (KB)
- Er bestaat wel een KB, alleen wordt deze ruim geïnterpreteerd en
aangevuld met aanvullende lokale besluiten
- Vb op Canvas
Lokaal bestuur
- Beschouw het lokaal bestuur als een partner
Mogelijkse onveiligheden:
- Bermbrand (Sunrise Festival)
- Brand douche zone (Feest in het Park)
- Sterfgeval crewcamping -> medisch maar ook psychologisch
- Crowd control na annulatie (VestiVille)
- Drugsvangst (Mysteryland)
- Storm: wind & regen (Les Ardentes)
Veiligheid is niet alleen massa, brand, … maar ook psychologisch
Wat is veiligheid?
= de staat waarin risico’s op schade, zowel voor personen als middelen,
geïdentificeerd, beoordeeld en tot een aanvaardbaar niveau beperkt zijn,
door middel van preventieve en reactieve maatregelen.
Er zijn twee grote doelgroepen;
1. Personen
2. Middelen
Er zijn drie belangrijke acties met betrekking tot risico's
1. Identificeren
2. Beoordelen
3. Beperken tot een aanvaarbaard niveau
1
,Er zijn twee soorten maatregelen om risico`s te beperken tot dat
aanvaarbaard niveau.
1. Preventief
2. Reactief
“veiligheid is de staat”
- Dus een situatie kan meer of minder veilig zijn, het is geen
constante maar net de uitkomst van een aantal acties waardoor het
een variabele wordt.
- Staat is geen zekerheid
“Risico’s op schade, zowel voor personen als middelen”
- We bepreken ons niet tot enkel personen maar ook middelen al komt
het vaak, onrechtstreeks, terug neer op mensen.
- bv: Schade aan een heftruck door oneigenlijk gebruik kan later, door
het negeren van de schade, ernstige schade veroorzaken aan
personen.
- Middelen: komen vaak terug op personen
“geïdentificeerd, beoordeeld en tot een aanvaardbaar niveau beperkt zijn”
- Er zijn drie belangrijke acties met betrekking tot risico's
o Identificeren => eventuele blinde vlekken zoeken.
o Beoordelen => Risico’s inschatten
o Beperken tot een aanvaarbaard niveau => Handelen om
risico’s in te perken
“door middel van preventieve en reactieve maatregelen”
Er zijn twee soorten maatregelen om risico’s te beperken tot dat
aanvaarbaard niveau.
1. Preventief: bvb standhouders een gaskeuring laten
ondergaan.
2. Reactief: bvb brandblussers verspreiden op het terrein.
Preventief: op voorhand bekijken
Reactief: op moment zelf in actie schieten
Wat is risico?
= een potentiële gebeurtenis die een negatief effect kan hebben op de
veiligheid van een evenement
Potentieel:
- Dus nooit met zekerheid, jammer genoeg ook de risicobeperking ook
niet
Negatief:
2
, - Als het een positief effect zou zijn, zou het hoop/meevaller/geluk
genoemd worden.
Risico: Hoeft niet te gebeuren, kans is er dat er gebeurd. Heeft negatief
effect
Proces
Uit het koninklijk besluit kunnen we deze zaken afleiden
Casus
Astroworld 2021
Hoe kon dit voorkomen worden?
- Meer security inhuren
- Crowdcontrol
- Plein opsplitsen in compartimenten
- Communicatie 4 mensen zonder hartslag maar geraakt niet bij
iedereen is enkel mond tot mond
- Massa te veel -> minder toelaten
Karnaval festival afgelast
- Door extreme regen is terrein ondergelopen en is het niet veilig om
festival te laten doorgaan
Risicobronnen
- Gezondheid/ Grensoverschrijdengedrag we care a lot: prikkelarme
ruimtes, personeel briefen over wat te doen bij seksueel
overschrijdend gedrag
o Alcohol & drugs
o Voedselvergiftiging
o EHBO
- VIP’s & artiesten
- Faillissement van partners
o TML faillissement van security, gevolg 25 man minder
- Communicatie
o Te veel / te weinig
- Terrorisme (veiligheidsrisico)
- Logistiek & betaling
3
, - Technische storing
o AV
o Walkies
o Gsmmasten
- Defect infrastructuur
o Vloerdelen kapot
o Struikelgevaar
- Weeromstandigheden
o Storm
o Regen
o Hitte / te warm
o Te koud/sneeuw:
TML winter
- Incompetente leveranciers vaak goedkoper
- Economisch: alles kost geld rond veiligheid
- Lokale overheden: door vele inputten niet meer weten welke regels
gelden vragen stellen aan burgemeester, schepenen, …
- Verzekering wil niet graag uitbetalen doordat
burgemeester/overheid aftekent op je event bij aflassing gaan ze wel
betalen
- Ga in gesprek met je buurt, lokale gemeente om hun blij te houden,
op de hoogte te houden lokale gemeenschap betrekken
Risicoanalyse
Wat is een risicoanalyse?
- Identificatie van de gevaren en een inventarisatie van alle
voorzienbare risico’s.
o Hiervoor werk je telkens verschillende scenario’s uit om te
weten hoe deze risico’s zich kunnen voordoen op jouw
evenement.
o Uit de evaluatie moet blijken of het risico “aanvaardbaar” is of
niet. Voor de onaanvaardbare risico’s moeten extra
maatregelen genomen worden.
- Samengesteld door verschillende partijen en dus niet enkel door jou
als organisator. Betrek de security firma, hulpdiensten, gemeente, ...
en overweeg zeker om een veiligheidscoördinator in te schakelen.
- De risicoanalyse is een work in progress. Wanneer er zaken wijzigen
in de organisatie van je evenement, heeft dit waarschijnlijk ook
invloed op de veiligheid en de nodige maatregelen. De risicoanalyse
moet dan geherevalueerd worden!
Risicoanalysematrix
- Er bestaan verschillende methodes die afhankelijk van het te
onderzoeken onderwerp kunnen gekozen worden.
4
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
√ Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, Bancontact of creditcard voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper femkevanbelle4. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €5,46. Je zit daarna nergens aan vast.
