Aansprakelijkheid bij evenementen
Deel 1: aansprakelijkheid en wetgeving
Inleiding
Eventmanager
o Aansprakelijk voor alles
o Organiseert en brengt mensen samen
o Levert een dienst
Bordje “wij zijn niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen”
o Geen wettelijke basis
o Om mensen af te schrikken
Eventmanager is gebonden aan de wetgeving (nog geen wetten voor evenementen)
Aansprakelijkheid verwijst naar “een persoon die gehouden is aan een verbintenis te voldoen”
Wetgeving
Strafrechtelijk
Staat tegenover burger
Schuld strafblad
Burgerrechtelijk
Burger tegenover burger
Schuld schadevergoeding
Oorzakelijk verband tussen de fout en de schade moet bewezen kunnen worden
Mogelijk ook nog juridische, sociale, praktische en financiële gevolgen na veroordeling
Burgerlijk wetboek
= elke persoon die bij een ander schade veroorzaakt, moet die schade vergoeden.
3 criteria
Schade moet bewezen worden
Fout moet bewezen worden
Oorzakelijk verband moet bewezen worden
Slachtoffer staat in voor het aanbrengen van de bewijzen
Belangrijk
Verzekering BA (kan verplicht zijn voor bv. de auto)
Eventmanager moet kunnen bewijzen dat hij er alles aan gedaan heeft om het event veilig te maken
Contractueel vastleggen van elke samenwerking met leveranciers
Strafwetboek
Belangrijkste
Eventmanager moet kunnen bewijzen dat hij er alles aan gedaan heeft om het event veilig te maken
Eventmanager moet de veiligheid van alle stakeholders op het event kunnen garanderen
Er volgt mogelijk ook een veroordeling bij onopzettelijke schade risicoanalyse
Nelson Segers 2EVA
,Wet over de arbeidsovereenkomst
De werknemer wordt beschermd tegen de risico’s van aansprakelijkheid waar hij tijdens het werk aan
blootgesteld wordt en die een zware financiële last kunnen zijn. Dit betekent niet dat de werknemer nooit
aansprakelijk is.
Werknemer is aansprakelijk voor
o Een zware fout
o Een opzettelijke fout
o Een lichte fout die herhaaldelijk gebeurt
kunnen bewijzen dat het herhaaldelijk is en dat de werknemer er al op aangesproken is
o Bedrog (diefstal, oplichting, …)
Wet welzijn
Ontworpen om schijnzelfstandigheid tegen te gaan
Eventmanager coördineert het event, maar mag geen gezag uitoefenen op de werknemers van een
leverancier of onderaannemer
o Eventmanager moet communiceren met de leidinggevende contractuele afspraken maken
o Leveranciers / onderaannemers briefen hun werknemers
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de veilige en gezonde werkomstandigheden voor zijn werknemers
Doel van deze normen
o Relatie van de klant en de leverancier verbeteren
o Kosten en tijd besparen
o Toegang tot de markt verbeteren (vereenvoudigen van uitwisselingen)
o Verbeteren van de transparantie op vlak van kwaliteit, veiligheid en impact op het milieu
o Het evenwicht garanderen tussen de maatschappelijke en de economische belangen en de technologische
vooruitgang
o Innovatie vergemakkelijken
Soorten normen
o Beschrijvende normen (bepalen de kenmerken van het product)
o Prestatienormen (bepalen de prestaties dat het product moet halen op basis van proeven)
o Normen i.v.m. proeven en berekeningsmethodes
o Rangschikkingsnormen (volgorde van werken)
o Organisatienormen
Normen worden vrijwillig toegepast en hebben geen dwingend karakter (kunnen wel dwingend worden via
een reglementering, overeenkomst of lastenboek)
De wetgeving verwijst vaak naar de ‘regels van goed vakmanschap’
Nelson Segers 2EVA
,Specifieke aspecten
Een evenement op locatie is altijd een tijdelijke en mobiele werkplaats
Sanitaire ruimtes, kleedkamers en kluisjes voorzien voor de werknemers
ARAB
o Algemeen reglement voor de arbeidsbescherming
o Werknemers moeten gebruik maken van de juiste PBM’s (persoonlijke beschermingsmiddelen)
AREI
o Algemeen reglement op de elektrische installaties
o Keuring en opleidingsattesten
EDTC
o Externe dienst voor technische controle
o Keuringen op brandveiligheid op de werkplaats (bv. tenten)
CAO 68
o Collectieve arbeidsovereenkomst over bewakingscamera’s op de werkplaats
CAO 100
o Collectieve arbeidsovereenkomst over preventief alcohol- en drugsbeleid op de werkvloer
CODEX
o Welzijn op het werk
o Leidraad voor preventieadviseurs
Aangifte van personeel
Dimona-aangifte bij tewerkstelling van personeel
Limosa-aangifte bij tewerkstelling van personeel van buitenlandse origine
Formulier A1 regelt de sociale zekerheid op Europees niveau
Voedselveiligheid
HACCP
o Hazard analysis and critical control points
o Wetgeving rond het gebruik van voedingsmiddelen (correct bewaren en hygiënisch werken)
FAVV
o Federaal agentschap van voedselveiligheid
Privacy
GDPR
o General data protection regulation
o De privacywet
o Beschermt burgers tegen onwettig gebruik van hun persoonlijke gegevens
o Geldt voor alle Europese bedrijven, organisatoren en eventbedrijven
o Monsterboetes
Nelson Segers 2EVA
, Deel 2: covid event risk model
In samenwerking met wetenschappers, onderzoekers en de Alliantie van de Belgische Event Federaties
Met behulp van een kleurenlabel inzicht verwerven in het veiligheidsrisico van elk event
Het kleurenlabel wordt als referentie beschouwd door lokale overheden bij het verlenen van vergunningen
Eigen events scannen en toepassen (vertrekken vanuit het perspectief van de bezoekers)
Specifieke protocollen voor events binnen de sport-, cultuur- en horecasector
Eindbeslissing ligt altijd bij de gemeente
Gouden COVID-eventregels
Concrete richtlijnen
Specifiek gericht op maatregelen risico op virustransmissie verminderen
Maximale fysieke toestand
Bezoekers aansturen via looplijnen en uniforme signalisatie
Crowdmanagementplan: 1,5 meter garanderen en aansturen
Eventorganisator moet zoveel mogelijk richtlijnen volgen
Richtlijnen zijn ook nuttig voor niet-gecontroleerde eventlocaties (wandeltochten, fietstochten, …)
Richtlijnen crowd management plan
Nadenken over het management van bezoekersstromen en bezoekersmassa’s (in kaart brengen,
sensibiliseren, aansturen en controleren)
Stappenplan
1. Teken het plan op schaal
2. Bepaal de capaciteit
3. Teken de wachtrijen uit
4. Ontwerp routes
5. Bestudeer tijd en ruimte
6. Schrijf de procedures uit
Richtlijnen crowd management controle
Laat het plan controleren door een daartoe erkende instantie (bv. politie)
Zet voor aanvang van het event in op informeren en tijdens het event op sensibiliseren
Tel het aantal bezoekers aanwezig op de locaties en in de zones (realtime monitoren en bijsturen)
Nelson Segers 2EVA
Deel 1: aansprakelijkheid en wetgeving
Inleiding
Eventmanager
o Aansprakelijk voor alles
o Organiseert en brengt mensen samen
o Levert een dienst
Bordje “wij zijn niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen”
o Geen wettelijke basis
o Om mensen af te schrikken
Eventmanager is gebonden aan de wetgeving (nog geen wetten voor evenementen)
Aansprakelijkheid verwijst naar “een persoon die gehouden is aan een verbintenis te voldoen”
Wetgeving
Strafrechtelijk
Staat tegenover burger
Schuld strafblad
Burgerrechtelijk
Burger tegenover burger
Schuld schadevergoeding
Oorzakelijk verband tussen de fout en de schade moet bewezen kunnen worden
Mogelijk ook nog juridische, sociale, praktische en financiële gevolgen na veroordeling
Burgerlijk wetboek
= elke persoon die bij een ander schade veroorzaakt, moet die schade vergoeden.
3 criteria
Schade moet bewezen worden
Fout moet bewezen worden
Oorzakelijk verband moet bewezen worden
Slachtoffer staat in voor het aanbrengen van de bewijzen
Belangrijk
Verzekering BA (kan verplicht zijn voor bv. de auto)
Eventmanager moet kunnen bewijzen dat hij er alles aan gedaan heeft om het event veilig te maken
Contractueel vastleggen van elke samenwerking met leveranciers
Strafwetboek
Belangrijkste
Eventmanager moet kunnen bewijzen dat hij er alles aan gedaan heeft om het event veilig te maken
Eventmanager moet de veiligheid van alle stakeholders op het event kunnen garanderen
Er volgt mogelijk ook een veroordeling bij onopzettelijke schade risicoanalyse
Nelson Segers 2EVA
,Wet over de arbeidsovereenkomst
De werknemer wordt beschermd tegen de risico’s van aansprakelijkheid waar hij tijdens het werk aan
blootgesteld wordt en die een zware financiële last kunnen zijn. Dit betekent niet dat de werknemer nooit
aansprakelijk is.
Werknemer is aansprakelijk voor
o Een zware fout
o Een opzettelijke fout
o Een lichte fout die herhaaldelijk gebeurt
kunnen bewijzen dat het herhaaldelijk is en dat de werknemer er al op aangesproken is
o Bedrog (diefstal, oplichting, …)
Wet welzijn
Ontworpen om schijnzelfstandigheid tegen te gaan
Eventmanager coördineert het event, maar mag geen gezag uitoefenen op de werknemers van een
leverancier of onderaannemer
o Eventmanager moet communiceren met de leidinggevende contractuele afspraken maken
o Leveranciers / onderaannemers briefen hun werknemers
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de veilige en gezonde werkomstandigheden voor zijn werknemers
Doel van deze normen
o Relatie van de klant en de leverancier verbeteren
o Kosten en tijd besparen
o Toegang tot de markt verbeteren (vereenvoudigen van uitwisselingen)
o Verbeteren van de transparantie op vlak van kwaliteit, veiligheid en impact op het milieu
o Het evenwicht garanderen tussen de maatschappelijke en de economische belangen en de technologische
vooruitgang
o Innovatie vergemakkelijken
Soorten normen
o Beschrijvende normen (bepalen de kenmerken van het product)
o Prestatienormen (bepalen de prestaties dat het product moet halen op basis van proeven)
o Normen i.v.m. proeven en berekeningsmethodes
o Rangschikkingsnormen (volgorde van werken)
o Organisatienormen
Normen worden vrijwillig toegepast en hebben geen dwingend karakter (kunnen wel dwingend worden via
een reglementering, overeenkomst of lastenboek)
De wetgeving verwijst vaak naar de ‘regels van goed vakmanschap’
Nelson Segers 2EVA
,Specifieke aspecten
Een evenement op locatie is altijd een tijdelijke en mobiele werkplaats
Sanitaire ruimtes, kleedkamers en kluisjes voorzien voor de werknemers
ARAB
o Algemeen reglement voor de arbeidsbescherming
o Werknemers moeten gebruik maken van de juiste PBM’s (persoonlijke beschermingsmiddelen)
AREI
o Algemeen reglement op de elektrische installaties
o Keuring en opleidingsattesten
EDTC
o Externe dienst voor technische controle
o Keuringen op brandveiligheid op de werkplaats (bv. tenten)
CAO 68
o Collectieve arbeidsovereenkomst over bewakingscamera’s op de werkplaats
CAO 100
o Collectieve arbeidsovereenkomst over preventief alcohol- en drugsbeleid op de werkvloer
CODEX
o Welzijn op het werk
o Leidraad voor preventieadviseurs
Aangifte van personeel
Dimona-aangifte bij tewerkstelling van personeel
Limosa-aangifte bij tewerkstelling van personeel van buitenlandse origine
Formulier A1 regelt de sociale zekerheid op Europees niveau
Voedselveiligheid
HACCP
o Hazard analysis and critical control points
o Wetgeving rond het gebruik van voedingsmiddelen (correct bewaren en hygiënisch werken)
FAVV
o Federaal agentschap van voedselveiligheid
Privacy
GDPR
o General data protection regulation
o De privacywet
o Beschermt burgers tegen onwettig gebruik van hun persoonlijke gegevens
o Geldt voor alle Europese bedrijven, organisatoren en eventbedrijven
o Monsterboetes
Nelson Segers 2EVA
, Deel 2: covid event risk model
In samenwerking met wetenschappers, onderzoekers en de Alliantie van de Belgische Event Federaties
Met behulp van een kleurenlabel inzicht verwerven in het veiligheidsrisico van elk event
Het kleurenlabel wordt als referentie beschouwd door lokale overheden bij het verlenen van vergunningen
Eigen events scannen en toepassen (vertrekken vanuit het perspectief van de bezoekers)
Specifieke protocollen voor events binnen de sport-, cultuur- en horecasector
Eindbeslissing ligt altijd bij de gemeente
Gouden COVID-eventregels
Concrete richtlijnen
Specifiek gericht op maatregelen risico op virustransmissie verminderen
Maximale fysieke toestand
Bezoekers aansturen via looplijnen en uniforme signalisatie
Crowdmanagementplan: 1,5 meter garanderen en aansturen
Eventorganisator moet zoveel mogelijk richtlijnen volgen
Richtlijnen zijn ook nuttig voor niet-gecontroleerde eventlocaties (wandeltochten, fietstochten, …)
Richtlijnen crowd management plan
Nadenken over het management van bezoekersstromen en bezoekersmassa’s (in kaart brengen,
sensibiliseren, aansturen en controleren)
Stappenplan
1. Teken het plan op schaal
2. Bepaal de capaciteit
3. Teken de wachtrijen uit
4. Ontwerp routes
5. Bestudeer tijd en ruimte
6. Schrijf de procedures uit
Richtlijnen crowd management controle
Laat het plan controleren door een daartoe erkende instantie (bv. politie)
Zet voor aanvang van het event in op informeren en tijdens het event op sensibiliseren
Tel het aantal bezoekers aanwezig op de locaties en in de zones (realtime monitoren en bijsturen)
Nelson Segers 2EVA
