Profiel Kerntaak 2 : Aanbieden van een SB-project binnen de buurt-onderwijs-sport. (BOS)
Coördineren en uitvoeren van SB-projecten (BAG)
Naam : Chris McDade & Noah Rutgers
Klas : ZSBBRO8C
Opleiding : Sport en Bewegingscoördinator
Naam SB-project : EK On Tour
Uitvoeringsdatum : 25, 26 en 27 Mei & 4 Juni
Planningsverslag Profiel Kerntaak 2
1
,Inhoud
Evenementen Aanvraag .................................................................................................................. 3
Project Aanleiding ........................................................................................................................... 7
Formulering doel SMART ( specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch, tijdsgebonden) ................ 9
Marketing ...................................................................................................................................... 10
SWOT-Anaylese ............................................................................................................................. 11
Succescriteria................................................................................................................................. 12
Begroting Opstellen ....................................................................................................................... 17
Contracten Afsluiten & Controleren.............................................................................................. 18
Omschrijving van het evenement: ................................................................................................ 19
Samenstelling Werkgroep ............................................................................................................. 20
Logboek ......................................................................................................................................... 21
PR-Plan / PR-Matrix ....................................................................................................................... 22
Plan van Aanpak ............................................................................................................................ 23
Omschrijving van de activiteiten ................................................................................................... 25
Accommodatie & Materialen ........................................................................................................ 48
Werving Vrijwilligers...................................................................................................................... 55
Sponserplan ................................................................................................................................... 56
Evaluatie Methode Vaststellen ..................................................................................................... 57
2
, Evenementen Aanvraag
Dit formulier moet volledig ingevuld en ondertekend worden om in behandeling te worden
genomen.
Namen leerlingen Noah Rutgers & Christopher McDade
Naam: Mijn-Sport
Locaties:
Dinsdag, 25 mei 2021 ( Cruyff court mondriaanplein, Amsterdam
Nieuw-West)
Naam + adres
Woensdag, 26 mei 2021 (Joop woortmanplein Amsterdam Nieuw-
organisatie
(1
West)
Donderdag, 27 mei 2021 ( Louis de Visserplein Amsterdam Nieuw-
West)
Vrijdag, 4 Juni 2021 (Sportpark Schouwburg Amsterdam-Centrum)
(Naam opdrachtgever)
Email: (Email opdrachtgever)
Contactpersoon (2
Telefoonnummer : (Tel opdrachtgever)
(Naam opdrachtgever)
Medebeoordelaar (3
Email: (Email opdrachtgever)
Telefoonnummer : (Tel opdrachtgever)
Het naam van het evenement is : EK voetbal on tour.
Om het EK 2020 in de eigen stad Amsterdam te promoten, vinden er
op 30 verschillende plekken een activiteitenmiddag plaats met gave
voetbalactiviteiten. Elke deelnemer krijgt op het begin een scorekaart
mee en loopt die middag langs alle tien de activiteiten om deze uit te
proberen. Als de deelnemers alle tien de activiteiten afloopt krijgt hij
op het einde een officiële certificaat mee van het EK 2020.
De onderdelen zijn als volgt:
1. Voetbalarena ( Je krijgt een min de tijd om zoveel mogelijk
targets te raken met een voetbal.)
Soort evenement
en activiteiten4
3
, 2. Keepie-uppie ( Je probeert de bal zo vaak hoog te houden op
eigenwijze op het matje.)
3. Flitsmeister ( Je probeert de bal zo hard mogelijk de bal in het
doel te schieten met een hoge snelheid)
4. Latje trap ( Probeer in vijf pogingen de lat zo vaak mogelijk te
raken)
5. 60 seconds ( Probeer binnen een minuut een zo'n hoog
mogelijke score te halen door de fitlights te raken)
6. Shoot and score ( Probeer binnen een min zo vaak mogelijk
te scoren in een van de gaten)
4
, 7. Freestyle clinics streetking (De streetking leert vette trucjes
aan)
De streetkings zijn freestylers die de deelnemers vette trucjes gaan
aanleren.
8. koppie-koppie ( Probeer zo precies mogelijk de bal te koppen
in de kliko)
9. Ingooien ( Probeer de bal vanuit verschillende afstanden in
de kliko te gooien)
10. Team skills ( Probeer met jouw team het dribbel parcour het
snelst af te leggen)
Dinsdag, 25 mei 2021 ( 14:00 uur tot 18:30 uur)
Woensdag, 26 mei 2021 (15:30 uur tot 20:00 uur)
Datum + tijd (5 Donderdag, 27 mei 2021 ( 14:00 uur tot 18:30 uur)
Vrijdag, 4 Juni (7:30-16:30)
De doelgroep is het basisonderwijs van 4 t/m 12 jaar oud. Het is een
evenement die een vrije instuif hanteert met een maximaal aantal
deelnemers van 100. De deelnemers komen waarschijnlijk uit Nieuw-
West Amsterdam. Uit deze buurt komen vele nationaliteiten voor.
Hierdoor kunnen er verschillen zijn in normen en waarden van de
deelnemers. In Amsterdam Nieuw-West wordt de beweegnorm van
5 tm/12 jaar maar met 14% behaald. Wij kunnen hieruit concluderen
Doelgroep (6 dat er een mogelijkheid is dat er kinderen aanwezig kunnen zijn met
(minimaal 40 een motorische achterstand. De andere mogelijkheid is dat er
deelnemers) verschillende scholen en groepen naar het evenement toe komen die
al vasstaat, waardoor het evenement geen vrije instuif meer heeft.
Dit houdt in dat er een tijdschema achter zit en dat wij een goede
tijdschema moeten maken zodat alles gaat lukken. De groepen
krijgen in totaal 1 uur en 30 minuten de tijd om lekker te kunnen
sporten, na deze tijd komt er een andere school of een andere groep
om te kunnen sporten.
Dinsdag, 25 mei 2021 (Cruyff court mondriaanplein, Amsterdam
Nieuw-West)
Woensdag, 26 mei 2021 (Joop woortmanplein Amsterdam Nieuw-
Locatie (7 West)
Donderdag, 27 mei 2021 (Louis de Visserplein Amsterdam Nieuw-
West)’
5
, Vrijdag, 4 Juni 2021 (Sportpark Schouwburg Amsterdam-
Centrum)
Wij organiseren bij het evenement EK 2020 on tour drie dagdelen. (1
Dagdeel voor het basisonderwijs)
Per dagdeel hebben wij ongeveer 10 tot 14 ROC studenten nodig. Er
is al vanuit de organisatie contact opgenomen met het ROC over de
Hulp/vrijwilligers (8
studenten die kunnen helpen bij het evenement. Wij zullen contact
opnemen met de studenten en een voorlichting geven over het
evenement. De functie van de student wordt spelbegeleider.
Wij zijn verantwoordelijk voor vier dagdelen bij de EK on Tour. Wij
zullen bij deze dag zorgen voor de : Briefing, opbouw,
Bijzonderheden organisatiesysteem, begeleiden/ instrueren van medewerkers,
afbouw, en evaluatie.
Dit formulier hebben wij ondertekend ingeleverd bij Karin Bons.
6
, Project Aanleiding
Het Europees Kampioenschap (EK) vindt dit jaar plaats in verschillende Europese hoofdsteden,
waaronder Amsterdam. Er worden in totaal drie wedstrijden in de poulefase gespeeld in de Johan
Cruyff Arena en een wedstijd van de achtste finale.
De gemeente Amsterdam organiseert dit jaar het EK voetbal on Tour. Waarbij er op verschillende
pleinen/velden in alle stadsdelen van Amsterdam vette voetbalactiviteiten worden georganiseerd
voor de doelgroep 4 tot en met 12 jaar. De doelstelling hiervan is om :
1) Amsterdammers in beweging te krijgen.
2) Kennis te laten maken met de sport : Voetbal.
3) Enthousiasmeren en bekendheid geven dat EURO 2020 deels plaats vindt in Amsterdam.
4) Deelnemers van het bestaan van de stadspas weten.
1) Amsterdammers in beweging te krijgen.
De gemeente Amsterdam investeert veel om Amsterdam de sportieve stad te maken van Nederland.
Een belangrijk deel van deze investeringen zijn de sport- en beweeg programma’s. Deze kunnen
plaats vinden op pleinen, zoals de EK on Tour. Dit zorgt ervoor dat het toegankelijk is voor elke
Amsterdammer (Doelgroep 4 tot en met 12) En dat deze genoeg keuzes en mogelijkheden heeft om
te bewegen. Het bewegen en meedoen van de activiteiten wordt uiteraard gestimuleerd door de EK
on Tour door bijv. de scorekaart.
2) Kennis te laten maken met de sport : Voetbal
Het EK on Tour bestaat uit 10 vette voetbal onderdelen. Deelnemers hebben de kans om kennis te
maken met de sport op een recreatief niveau. Aan het einde van de dag, krijgen de deelnemers een
folder mee met informatie over de stadpas, daarop staan ook voetbalverenigingen die geen
wachttijden hebben. Zodat de voetbalverenigingen (die de leden goed kunnen gebruiken) kans
hebben om nieuwe leden te werven via deze folders. Dit is natuurlijk ook gunstig voor de Gemeenten
aangezien ze zo veel mogelijk kinderen aangesloten willen hebben op de sportverenigingen.
3) Enthousiasmeren en bekendheid geven dat EURO2020 plaats vindt in Amsterdam.
Het is natuurlijk uniek dat een deel van het EK plaats vindt in Amsterdam. Daarom is de EK voetbal on
Tour een mooie mogelijkheid om het bekendheid te geven. Zodat het onder andere gaat leven
binnen de stad Amsterdam.
4) Deelnemers het bestaan van de stadspas laten weten
7
,De stadpas is een mooie mogelijkheid om voor kinderen die onder de 18 zijn (en boven de 2 jaar) lid
te maken van een sportvereniging, aangezien de gemeente dan meebetaald aan de lidmaatschap
kosten. (Tot maximaal 300 euro per jaar)
Daarnaast kunnen de kinderen ook sportspullen lenen bij veel sportverenigingen. Als ze laten zien
dat ze een stadspas hebben.
Door informatie te verstrekken bij de EK on Tour over de stadspas kunnen deelnemers sneller lid
worden van een sportvereniging. Wat natuurlijk gunstig is voor de kinderen zelf maar ook voor de
Gemeente Amsterdam.
8
, Formulering doel SMART ( specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch, tijdsgebonden)
Aan de hand van de EK on Tour, formuleren wij twee doelen. Een voor de pleinen die op naschoolse
tijden plaats vinden. En een voor de scholen editie.
Vrije instuif = Tijdens ons drie uur langdurige evenement met een vrije instuif op 25, 26 en 27 Mei
willen wij een deelname hebben van minstens 40 deelnemers (per dagdeel), die wij een sportieve
voetbalmiddag aanbieden.
Scholen editie = Wij willen realiseren dat er vier blokken van anderhalf uur worden gegeven waarbij
er totaal 400 leerlingen van het basisonderwijs vermaakt worden met een sportieve voetbaldag. De
leerlingen hebben een volledig ingevulde scorekaart, en alle onderdelen afgelegd.
De doelen hebben wij geformuleerd volgens de SMART-methode en hopen te bereiken voor het
einde van het evenement op 4 Juni 2020.
9
, Marketing
Om de behoeftes en wensen van de deelnemers te achterhalen ga ik gebruik maken van de
marketingmix. De vijf marktinstrumenten worden ook wel de vijf P’S genoemd namelijk :
1) Product
2) Prijs
3) Plaats
4) Promotie
5) Personeel
1) Product
De voetbalsport doet het erg goed in Amsterdam. Er zijn 58 voetbalverenigingen in Amsterdam met
in totaal wel 35.000 leden. De meidenafdeling is de snelst groeiende afdeling van de voetbalbond
goed nieuws dus. Om de EK on Tour aantrekkelijk te maken voor alle kinderen in Amsterdam moeten
de activiteiten voor iedereen uit te voeren te zijn, daarnaast moeten de activiteiten ook uitdagend
genoeg zijn voor de voetballers of motorisch vaardige kinderen. Onderlinge differentiatie bij de
onderdelen is dus een must!
Om de activiteiten aantrekkelijk te maken moeten er elementen uit de voetbalsport worden gehaald.
Zoals passen, trappen, schieten, koppen etc. Dit is dus ook verwerkt in de EK on Tour, met
bijvoorbeeld het spelletje keepie-uppie.
Recreatieve spellen is een goed invulling voor de EK on Tour. Aangezien het overeenkomt met de
doelstelling en identiteit van het project. Het mooie van recreatieve activiteiten is dat iedereen kan
meedoen, en dat de nadruk niet perse op winnen of verliezen ligt. Zo ontstaat er een fijne sfeer op
de pleinen. Dit wordt goed gehanteerd doordat de deelnemers een scorekaart meekrijgen en een
certificaat aan het einde van de middag ontvangen.
2) Prijs
1 op de 5 huishoudens leven in Amsterdam in armoede. De kans is dus groot dat als de entree voor
de EK on Tour betaald is veel kinderen niet kunnen deelnemen. Daarnaast pas het niet goed bij de
identiteit en doelstelling van het project om de entree betaald te maken. De doelstelling is o.a om
het sporten en bewegen te stimuleren van de Amsterdammers. Als je de entree betaald maakt kan
deze doelstelling dus niet worden behaald, aangezien niet iedereen kan deelnemen. Vandaar is de
entree voor de EK on Tour gratis.
3) Plaats
De doelgroep van de EK on Tour verwacht dat de locaties geschikt zijn om verschillende voetbal-
onderdelen te kunnen uitvoeren. De locaties van de EK on Tour zijn op verschillende voetbalpleintjes
en Cruyff Courts in Amsterdam. Dit sluit dus goed aan op de verwachtingen van de doelgroep.
Aangezien de onderdelen zoals latje trap, en snelheidsmeter alleen kunnen worden aangeboden als
twee goals aanwezig zijn.
De doelgroep wilt ook graag dat er water aanwezig is tijdens het evenement. Dit is gelukkig op veel
pleinen het geval. Aangezien er veel openbare watertap plekken zijn in Amsterdam. De deelnemers
kunnen dus op veel pleinen water drinken. Op enkele pleinen is er geen watertap aanwezig.
De editie op 4 Juni is voor het basisonderwijs op een sportpark. Dit is uiteraard ook een geschikte
locatie. Aangezien het dan op een echt voetbalveld plaats vindt. Wat natuurlijk een leuke sfeer
creëert rond het evenement.
10
