Samenvatting Financiële Administratie

Financiële administratie samenvatting
Deel 1: Basisbegrippen
1. Boekhouden in de onderneming
1.1. Een informatieverwerkend systeem
Boekhouden: een informatieverwerkend systeem dat beantwoordt aan regels en methodes van de
boekhoudleer, verzamelt informatie (het registreren), verstrekt informatie (het rapporteren) en
slaat informatie op die financieel is van aard. Het boekhoudsysteem staat ten dienste van het
bedrijfsbeheer




1.2. Boekhoudwetgeving
1.2.1. Belgisch en Europees boekhouderecht
 Wet van 17 juli 1975 op de boekhouding van de ondernemingen
 Gedetailleerde voorschriften
 Boekhouding volgens voorschriften: “regelmatige boekhouding”
 Wetboek van Vennootschappen: regelgeving betreffende vennootschappen werd herschreven
en gebundeld in nieuw wetboek
 Commissie voor boekhoudkundige normen (CBN): rechtsleer over het boekhouden
 “International Accounting Standards” (IAS-normen): afspraken over hoe een jaarverslag er moet
uitzien
 Een geconsolideerde jaarrekening: de gezamenlijke jaarrekening van alle ondernemingen die
tot eenzelfde “groep” van ondernemingen behoren
 De boekhouding mag elektronisch worden gevoerd en bewaard (7 jaar bewaren!)

1.2.2. Wie moet een boekhouding voeren?
 De natuurlijke personen, die zelfstandig een beroepsactiviteit uitvoeren: beperkte
aansprakelijkheid (gehouden tot het privévermogen)
 De vennootschappen
 Naamloze vennootschap (NV): beperkte aansprakelijkheid
 Besloten vennootschap (BV): beperkte aansprakelijkheid
 Vennootschap onder firma (VOF): onbeperkte aansprakelijkheid (men kan aan het
privévermogen komen)
 Commanditaire vennootschap (CommV): onbeperkte aansprakelijkheid
 Coöperatieve vennootschap (CV): beperkte aansprakelijkheid
 Europese vennootschap (SE)
 Europese coöperatieve vennootschap (SCE)



1

, 1.2.3. Boekhoudsysteem
1.2.3.1. Volledige boekhouding
Een boekhouding voeren die aangepast is aan de aard en omvang, die volledig is, door middel van
een stelsel van boeken en rekeningen, met inachtneming van de regels van het dubbel boekhouden

1.2.3.2. Vereenvoudigde boekhouding
Voor zeer kleine ondernemingen
 Vereenvoudigde boekhouding (enkelvoudig)
 Financieel dagboek (aankoopfacturen), aan- en verkoopboek en inventaris (op het einde van
het jaar) opstellen

1.2.4. Indeling van de vennootschappen volgens groottecriteria
1.2.4.1. Vennootschappen die een vereenvoudigde boekhouding mogen voeren
 Zeer kleine ondernemingen
 Natuurlijke personen die zelfstandig een beroepsactiviteit uitvoeren, vennootschappen onder
firma (VOF) en commanditaire vennootschappen (CommV)
 Omzet, exclusief btw, < €500.000,00
 Omzet = verkopen, niet gelijk aan winst

1.2.4.2. Vennootschappen die een volledige boekhouding moeten voeren
 Grote vennootschappen
 Jaarrekening opstellen volgens volledig model
 Kleine vennootschappen
 Niet meer dan één van volgende criteria overschrijden
 Jaargemiddelde personeelbestand: 50
 Jaaromzet, exclusief btw: €9.000.000,00
 Balanstotaal: €4.500.000,00
 Jaarrekening volgens verkort model
 Microvennootschappen
 Niet meer dan één van volgende criteria overschrijden
 Jaargemiddelde personeelbestand: 10
 Jaaromzet, exclusief btw: €700.000,00
 Balanstotaal: €350.000,00
 Geen dochter-of moedervennootschap jaarrekening volgens verkort model + minder
toelichtingen

1.3. De jaarrekening
Jaarrekening: belangrijkste boekhoudkundig verslag
3 elementen
 De balans (vermogen; activa & passiva)
 De resultatenrekening (opbrengsten en kosten vergelijken)
 De toelichting

1.4. Enkele boekhoudprincipes
1.4.1. Principe van de periodiciteit: het begrip “boekjaar”
Boekjaar loopt over 12 maanden
 Begin van het jaar: enkel beginbalans
 Einde van het jaar: eindbalans, resultatenrekening (winst of verlies?), resultaatverwerking (wat
ga je doen met de winst, kan ook met verlies)
 Na een jaar: eindbalans = beginbalans

2

, 1.4.2. Principe van de verantwoordingsstukken: het begrip “boeking”
Verrichting: elke gebeurtenis die een wijziging meebrengt aan een bestanddeel van het vermogen

1.4.2.1. Interne en externe verantwoordingsstukken
Extern verantwoordingsstuk: geschrift dat bewijskracht heeft tegenover derden en een boeking
staaft, heeft meer bewijskracht
Intern verantwoordingsstuk: door een bevoegd personeelslid opgesteld voor intern gebruik

1.4.2.2. Verwijzing en raadpleging
Methodisch nummeren en klasseren

1.4.3. Principe van de boekhoudkundige entiteit
Boekhouding moet worden gevoerd alsof de onderneming een zelfstandige entiteit is, niet de
persoon zelf

1.4.4. Principe van het getrouwe beeld
Overheersend principe: de jaarrekening moet een waarheidsgetrouw beeld geven en geen
overtrokken beeld, alles moet worden geregistreerd




2. Balans en resultatenrekening
2.1. De balans
Balans: het vermogen van de onderneming (nooit opbrengsten en kosten)
 Vermogen: ofwel de bezittingen (activa) ofwel de financiering van de bezittingen (passiva)

2.1.1. Activa
Onderneming moet voor haar activiteiten beschikken over middelen. Die middelen zijn haar
bezittingen. Om over deze middelen te kunnen beschikken is vermogen nodig dat op allerlei wijzen
wordt aangewend. Dit zijn de aanwendingsvormen van het vermogen (= het activa)

2.1.1.1. Oprichtingskosten
Kosten die verbonden zijn aan de oprichting, enige kosten op balans (ondernemingsnummer nodig,
anders illegaal (€85))

2.1.1.2. Vaste activa
Niet de bedoeling deze middelen om te zetten in geld
Twee criteria: lange termijn en geen deel van de ondernemingscyclus
Drie soorten
 Immateriële vaste activa
 Middelen die gebruikt worden om de bedrijfsactiviteit gedurende meerdere jaren te
ondersteunen en die niet of minder tastbaar zijn
 Rechten die men verwerft door aankoop
 Prijs die men betaalt om een recht vast te leggen
 Kosten van ontwikkeling: kosten die gemaakt worden bij de vervaardiging of ontwikkeling

3