H1
1.1
Evenement= een gebeurtenis of activiteit die wordt georganiseerd om een bepaalde publieks- of
zakelijke doelgroep live of online te informeren, te entertainen of een bepaalde beleving te laten
ondergaan teneinde een vooraf bepaalde doelstelling te realiseren.
Zakelijk evenement= een geplande, unieke bijeenkomst of reeks bijeenkomsten voor één of meer
genodigde doelgroepen waar mensen fysiek en/of virtueel samenkomen op uitnodiging van
geïnitieerd door het bedrijfsleven, de overheid of non-profit organisatie.
Doelgroep= publieks- of zakelijke doelgroep.
Evenementenmarkt= volgens onderzoeksbureau Respons worden er in Nederland jaarlijks meer dan
3.500 publieksevenementen met ieder meer dan 5.000 bezoekers georganiseerd. In deze
evenementen gaan honderden miljoenen euro’s om.
Theater, muziek en cultuurfestivals= met meer dan 3.000 bezoekers, komen we aan bijna 700
evenementen per jaar met een (Respons) geschatte waarde van 400 miljoen euro. Jaarlijks 16
miljoen bezoekers op theaterpodia (CBS). Elke Nederlander dus gemiddeld één keer per jaar.
Gemeenten= besteden veel geld aan evenementen. De 50 grootste steden van ons land geven
jaarlijks meer dan 50 miljoen euro uit. Koplopers zijn Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Maastricht,
Utrecht, Eindhoven en Leeuwarden.
Beurzen en tentoonstellingen= tussen de 750 en 1.000 per jaar. Veel daarvan zijn vakbeurzen in
allerlei sectoren, vakgebieden en branches.
De evenementenbranche is dus een branche met een omzet van vele miljarden, tientallen miljoenen
bezoekers en enkele tienduizenden medewerkers.
1.2
Openbare evenementen (Publieks)= worden in openbare locaties of op openbare terreinen
gehouden en zijn, al dan niet tegen betaling, voor iedereen toegankelijk. Concerten,
theatervoorstellingen, festivals en sportevenementen.
Niet-openbare evenementen (Zakelijk)= worden in besloten kring georganiseerd en zijn dus niet vrij
toegankelijk. Bedrijfsfeesten, vakbeurzen, seminars, congressen, dealerbijeenkomsten en
productpresentaties.
Reguliere evenementen= evenementen die periodiek worden gehouden. Regelmatig. Evenementen
waarbij de risico’s zodanig zijn dat volstaan wordt met de standaard maatregelen voor het houden
van een evenement.
Niet-reguliere evenementen= worden incidenteel gehouden.
Afbeelding 1.1
1
, 1.3
Ontwikkeling in openbare evenementen= omvang van openbare evenementen, de catering,
maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) en de financiering.
Omvang openbare evenementen= de omvang is groter geworden. Door het grote aanbod van
festivals raakt de venementenmarkt zo langzamerhand een beetje verzadigd. Dit kan ertoe leiden dat
er enkele grote festivals verdwijnen en dat er daarvoor weer nieuwe ontstaan. Deze zullen dan over
het algemeen kleiner zijn, omdat voor grote evenementen nauwelijks ruimte is.
Catering openbare evenementen= bestaat niet meer alleen uit een flesje bier en een patatje met,
maar nu een ruim aanbod.
Maatschappelijk verantwoord ondernemen= organisaties streven niet alleen winstdoelstellingen na,
maar proberen bijvoorbeeld ook de milieubelasting van hun evenementen zo veel mogelijk te
beperken. Ze richten hun bedrijfsactiviteiten op het toevoegen van waarde aan zowel people, planet
als profit en het zoeken van een optimale balans hierin. Beperking van de CO2-uitstoot, goede
logistieke planning, gebruik van duurzame materialen en beperking en beheersing van afvalstromen
zijn enkele van de mogelijkheden die een positief effect op de milieubelasting kunnen hebben.
Financiering door middel van crowdfunding= Het verhogen van de entreeprijzen is meestal geen
optie en zeker niet in een tijd van recessie. Crowdfunding= financiering door de menigte, is een
alternatieve manier om geld bijeen te krijgen. Bij crowdfunding wordt geld vergaard via internet.
Ontwikkeling in niet-openbare evenementen= merkgebonden evenementen, het online aspect is
belangrijker geworden, er zijn veranderingen waarneembaar op het gebied van catering en
entertainment en er wordt meer naar het resultaat gekeken.
Merkgebonden evenementen= bepaalde merken trekken zelf hun publiek, dat zij trakteren op
muziek, informatie. Het gaat dus niet zo zeer om de productbeleving, maar om de sfeer en de
ambiance rondom het product of het merk.
Catering niet-openbare evenementen= Walking dinners, finger food en live cooking.
Entertainment= eigen bedrijfsband of personeels-act. Een goede mix van entertainment en
informatieverstrekking. Infotainment.
Online element= via live streaming.
Versobering= bedrijven zijn bang flik uit te halen.
Accountability= afleggen van verantwoording. De organistor stelt vooraf een doelstelling en meet
achteraf of die doelstelling gerealiseerd is. Een doelstelling kan betrekking hebben op een financieel
resultaat, maar bij bedrijfsevenementen kan het ook gaan om het aantal bezoekers, de
merkbekendheid of het imago van het organiserende bedrijf.
No-show= genodigden komen niet opdagen. Resultaat: overschot catering en lege plekken op
locatie.
2
1.1
Evenement= een gebeurtenis of activiteit die wordt georganiseerd om een bepaalde publieks- of
zakelijke doelgroep live of online te informeren, te entertainen of een bepaalde beleving te laten
ondergaan teneinde een vooraf bepaalde doelstelling te realiseren.
Zakelijk evenement= een geplande, unieke bijeenkomst of reeks bijeenkomsten voor één of meer
genodigde doelgroepen waar mensen fysiek en/of virtueel samenkomen op uitnodiging van
geïnitieerd door het bedrijfsleven, de overheid of non-profit organisatie.
Doelgroep= publieks- of zakelijke doelgroep.
Evenementenmarkt= volgens onderzoeksbureau Respons worden er in Nederland jaarlijks meer dan
3.500 publieksevenementen met ieder meer dan 5.000 bezoekers georganiseerd. In deze
evenementen gaan honderden miljoenen euro’s om.
Theater, muziek en cultuurfestivals= met meer dan 3.000 bezoekers, komen we aan bijna 700
evenementen per jaar met een (Respons) geschatte waarde van 400 miljoen euro. Jaarlijks 16
miljoen bezoekers op theaterpodia (CBS). Elke Nederlander dus gemiddeld één keer per jaar.
Gemeenten= besteden veel geld aan evenementen. De 50 grootste steden van ons land geven
jaarlijks meer dan 50 miljoen euro uit. Koplopers zijn Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Maastricht,
Utrecht, Eindhoven en Leeuwarden.
Beurzen en tentoonstellingen= tussen de 750 en 1.000 per jaar. Veel daarvan zijn vakbeurzen in
allerlei sectoren, vakgebieden en branches.
De evenementenbranche is dus een branche met een omzet van vele miljarden, tientallen miljoenen
bezoekers en enkele tienduizenden medewerkers.
1.2
Openbare evenementen (Publieks)= worden in openbare locaties of op openbare terreinen
gehouden en zijn, al dan niet tegen betaling, voor iedereen toegankelijk. Concerten,
theatervoorstellingen, festivals en sportevenementen.
Niet-openbare evenementen (Zakelijk)= worden in besloten kring georganiseerd en zijn dus niet vrij
toegankelijk. Bedrijfsfeesten, vakbeurzen, seminars, congressen, dealerbijeenkomsten en
productpresentaties.
Reguliere evenementen= evenementen die periodiek worden gehouden. Regelmatig. Evenementen
waarbij de risico’s zodanig zijn dat volstaan wordt met de standaard maatregelen voor het houden
van een evenement.
Niet-reguliere evenementen= worden incidenteel gehouden.
Afbeelding 1.1
1
, 1.3
Ontwikkeling in openbare evenementen= omvang van openbare evenementen, de catering,
maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) en de financiering.
Omvang openbare evenementen= de omvang is groter geworden. Door het grote aanbod van
festivals raakt de venementenmarkt zo langzamerhand een beetje verzadigd. Dit kan ertoe leiden dat
er enkele grote festivals verdwijnen en dat er daarvoor weer nieuwe ontstaan. Deze zullen dan over
het algemeen kleiner zijn, omdat voor grote evenementen nauwelijks ruimte is.
Catering openbare evenementen= bestaat niet meer alleen uit een flesje bier en een patatje met,
maar nu een ruim aanbod.
Maatschappelijk verantwoord ondernemen= organisaties streven niet alleen winstdoelstellingen na,
maar proberen bijvoorbeeld ook de milieubelasting van hun evenementen zo veel mogelijk te
beperken. Ze richten hun bedrijfsactiviteiten op het toevoegen van waarde aan zowel people, planet
als profit en het zoeken van een optimale balans hierin. Beperking van de CO2-uitstoot, goede
logistieke planning, gebruik van duurzame materialen en beperking en beheersing van afvalstromen
zijn enkele van de mogelijkheden die een positief effect op de milieubelasting kunnen hebben.
Financiering door middel van crowdfunding= Het verhogen van de entreeprijzen is meestal geen
optie en zeker niet in een tijd van recessie. Crowdfunding= financiering door de menigte, is een
alternatieve manier om geld bijeen te krijgen. Bij crowdfunding wordt geld vergaard via internet.
Ontwikkeling in niet-openbare evenementen= merkgebonden evenementen, het online aspect is
belangrijker geworden, er zijn veranderingen waarneembaar op het gebied van catering en
entertainment en er wordt meer naar het resultaat gekeken.
Merkgebonden evenementen= bepaalde merken trekken zelf hun publiek, dat zij trakteren op
muziek, informatie. Het gaat dus niet zo zeer om de productbeleving, maar om de sfeer en de
ambiance rondom het product of het merk.
Catering niet-openbare evenementen= Walking dinners, finger food en live cooking.
Entertainment= eigen bedrijfsband of personeels-act. Een goede mix van entertainment en
informatieverstrekking. Infotainment.
Online element= via live streaming.
Versobering= bedrijven zijn bang flik uit te halen.
Accountability= afleggen van verantwoording. De organistor stelt vooraf een doelstelling en meet
achteraf of die doelstelling gerealiseerd is. Een doelstelling kan betrekking hebben op een financieel
resultaat, maar bij bedrijfsevenementen kan het ook gaan om het aantal bezoekers, de
merkbekendheid of het imago van het organiserende bedrijf.
No-show= genodigden komen niet opdagen. Resultaat: overschot catering en lege plekken op
locatie.
2
