PRINCE2 (Projects In a Controlled Environment)
PRINCE2 is een gestructureerde methode voor projectmanagement, gebaseerd op ervaringen. PRINCE2 richt
zich op wat er moet gebeuren, niet op het voorschrijven van hoe alles moet gebeuren.
➔ PRINCE2 Project Definitie
Project is een tijdelijke organisatie die is opgezet met als doel om één of meer producten op te leveren
volgens een afgesproken Business Case.
➔ Doel van PRINCE2
Het doel van Prince 2 is het opzetten van een project.
➔ Een succesvolle project
Een project is succesvol als alle belanghebbende tevreden zijn met het bereikte resultaat.
➔ PRINCE2 project (wat maakt een project een PRINCE2-project?)
Om een project volgens PRINCE2 uit te voeren, moet minimaal aangetoond kunnen worden dat het
project:
De PRINCE2-principes toepast:
o Voldoet aan de minimale vereisten die in de PRINCE2-thema’s worden beschreven
o Projectprocessen bevat die voldoen aan het doel en de doelstellingen van de PRINCE2-
processen
o De aanbevolen PRINCE2-technieken gebruikt of alternatieve, gelijkwaardige technieken.
KARAKTERISTIEKEN/KENMERKEN
Projectwerk heeft een aantal kenmerken waarmee het zich onderscheidt van de dagelijkse bedrijfsvoering (de
volgende punten definieert PRINCE2):
• Verandering
Projecten zijn de manier waarop wij veranderingen doorvoeren.
• Tijdelijk
Zoals is aangegeven in de definitie van een project, zijn projecten tijdelijk van aard. Wanneer de
gewenste verandering is geïmplementeerd, wordt de dagelijkse bedrijfsvoering hervat (in de nieuwe
vorm) en is de noodzaak voor het project verdwenen. Projecten moeten een afgebakend begin en
einde hebben.
• Multidisciplinair
Bij een project is een team betrokken dat bestaat uit mensen met verschillende vaardigheden. Zij
werken (op tijdelijke basis) samen om een verandering door te voeren die impact zal hebben op
anderen buiten het team. Bij projecten zijn vaak meerdere functionele afdelingen binnen een
organisatie betrokken; soms zelfs geheel verschillende organisaties.
• Uniek
Elk project is uniek. Een organisatie kan vele vergelijkbare projecten uitvoeren en een bekend,
beproefd model ontwikkelen voor projectactiviteiten, maar elk project blijft tot op zekere hoogte
uniek: een ander team, een andere klant, een andere locatie, een ander moment. Al deze factoren
samen maken elk project uniek.
• Onzekerheid
Elk project is uniek. Een organisatie kan vele vergelijkbare projecten uitvoeren en een bekend,
beproefd model ontwikkelen voor projectactiviteiten, maar elk project blijft tot op zekere hoogte
uniek: een ander team, een andere klant, een andere locatie, een ander moment. Al deze factoren
samen maken elk project uniek.
,VOORDELEN PRINCE2
• Best practice voor projectmanagement
• Voor ieder type project
• Zelfde taal
• Duidelijke verantwoordelijkheden per rol
• Productgericht, duidelijk wie, wat, wanneer oplevert
• Duidelijke plannen voor ieder managementniveau in het project
• Management by Exception
• Focus op de levensvatbaarheid van het project
• Efficiënte structuur voor rapportages
• Betrokkenheid Stakeholders
• Ondersteunt organisatieverandering
• Consistentie in projecten en hergebruik projectinformatie
• PRINCE2 is een diagnose-instrument
• Geaccrediteerde organisaties die kunnen helpen bij implementatie
ASPECTEN
(wat willen we beheersen?) Er zijn zes variabelen betrokken bij elk project die door de projectmanager beheers
moeten worden. Dit zijn:
• Kosten
Het project moet betaalbaar zijn, en ook al hebben we bij aanvang een bepaald budget in gedachten, er zullen
altijd factoren zijn die kunnen leiden tot budgetoverschrijding of soms tot een mogelijkheid om kosten te
besparen.
• Tijd
Nauw verbonden met de kosten en waarschijnlijk een van de vragen die het meest gesteld wordt aan
projectmanagers: Wanneer is het af?
• Kwaliteit Op tijd klaar zijn en binnen het budget blijven heeft weinig nut als het resultaat van het project niet
werkt. In PRINCE2-terminologie gesproken moet het projectproduct geschikt voor het doel zijn.
•Scope Wat gaat het project precies opleveren? Zonder het te weten, praten de diverse partijen die bij het
project zijn betrokken vaak langs elkaar heen. Bij grootschalige projecten is de scopedefinitie veel subtieler en
complexer. Er moet overeenstemming bestaan over de scope van het project en de projectmanager moet
voldoende inzicht hebben in wat wel en niet binnen de scope valt. De projectmanager moet zorgen dat hij niet
meer oplevert dan in de scope is vastgelegd. Dit is een veelvoorkomende bron van vertraging,
budgetoverschrijdingen en onbeheerste wijzigingen (‘scope creep’).
•Benefits De vraag die misschien wel het meest over het hoofd wordt gezien, is: ‘Waarom doen we dit?’ De
projectmanager moet een duidelijk beeld hebben van het doel van het project als investering en zorgen dat het
resultaat van het project consistent is met de gewenste opbrengst.
•Risico Alle projecten brengen risico’s met zich mee, maar hoeveel risico is acceptabel?
, ➔ Projectmanagement
Projectmanagement is het plannen, delegeren, bewaken en beheersen van alle aspecten van het
project en het motiveren van de betrokkenen, om de projectdoelstellingen te realiseren binnen de
verwachte prestatiedoelen voor tijd, kosten, kwaliteit, scope, benefits en risico.
➔ PRINCE2 is een geïntegreerde methode van principes, thema’s en processen, die het plannen, het
delegeren, de bewaking en de beheersing van alle zes de aspecten van de projectprestatie aanpak.
PROJECT BEHEER CYCLUS
De projectmanager is verantwoordelijk voor het plannen (maken), delegeren (wijst act toe), bewaken (goed
uitgevoerd?), beheersen (maatregelen nemen) van de werkzaamheden binnen het project.
Wat doet een projectmanager? (neemt geen besluit)
Om iets te kunnen beheersen, moet er een plan zijn. De projectmanager is
verantwoordelijk voor de planning van de volgorde waarin de activiteiten worden
uitgevoerd. Kunnen delegeren is belangrijk bij elke vorm van management, maar vanwege
het multidisciplinaire karakter en risico geldt dit met name bij projectmanagement.
STRUCTUUR VAN PRINCE 2
De PRINCE2-methode pakt projectmanagement aan met vier geïntegreerde elementen:
• Principes
• Thema’s
• Op maat maken
• Processen
ELEMENT – PRINCIPES
De grondslagen waaraan een willekeurig project moet voldoen, wil het een PRINCE2-project zijn. PRINCE2 is
gebaseerd op principes waar een project aan moet voldoen en niet op een voorgeschreven set van specifieke
regels en voorschriften. De zeven PRINCE2-principes zijn:
