Casus opdrachtbeschrijving*
1. Geef een korte beschrijving van het bedrijf of bedrijfsonderdeel: wat het doet, de omzet, hoe
het gaat etc.
Growit is een multinational en richt zich op 3d industrie 3d activiteiten staan hierbij centraal,
denk hierbij aan;
- Rapid prototyping
- 3d scannen
- 3d printen
- 3d componenten op maat maken
- 3d advies
De omzet is ongeveer 250 miljoen, gaat steeds beter. Meer vraag naar 3d activiteiten
2. Beschrijf de plaats van het bedrijf in de bedrijfskolom: noem de bedrijven en hun producten.
Bedenk dat helemaal onderaan in de kolom een consument moet staan.
Aarde
Oerproducent / Wervingsbedrijf
---- grondstoffen ijzer erts
Handelsonderneming/Opkoper
---- grondstoffen ijzererts
Fabrikant halffabricaat/ fabrikant eindproduct / Productiebedrijf 3d printers
---- 3d printers
Grossier
---- 3d printers
Detaillist/Growit
---- 3d activiteiten
Consument
3. Geef aan hoe de inkoopfunctie binnen het bedrijf georganiseerd is: plaats in organisatie,
betrokkenen bij het inkoopproces etc.
,Inkoopfunctie is separaat binnen Growit per locatie elke afdeling koop dus uitzonderlijk in
decentrale inkoop. Degene die inkoopt is de logistieke manager. Het belangrijkste is de tijdige
beschikbaarheid
4. Wat zijn de drie belangrijkste inkoopproducten? Wie zijn de drie belangrijkste leveranciers? Geef
daarbij steeds aan wat “belangrijk” betekent.
Inkoopproducten - 3d printers, snelle pc met cad software, poeder/spoelen (3d materiaal)
Dit is belangrijk want het heeft te maken met de kernactiviteit van Growit. Zonder deze producten
kan Growit haar kernactiviteiten niet uitvoeren.
Leveranciers – Scania 3, poeder spoel 3d materialen en Tradamium leveranciers
Belangrijk omdat Scania enige 3d leverancier is, zonder deze leverancier heeft het invloed op de
innovatieve ontwikkeling
5. Hoe belangrijk is inkoop voor dit bedrijf? Geef aan hoe het totale jaarlijkse inkoopbedrag zich
verhoudt tot de totale jaarlijkse kostprijs van de producten van het bedrijf (percentage). Bedenk dat
de producten zowel fysieke producten als services kunnen zijn.
Zonder inkoop kan Growit haar activiteiten niet uitvoeren. Kleine winstmarge door hoge investering
in machines, inkoop is een hoog percentage
6. Beschrijf het inkoopproces van het bedrijf met behulp van het inkoop-procesmodel: adresseer alle
zes (6) stappen.
1. Specificeren – selecteren – contracteren – bestellen – bewaken – nazorg
Specificeren – PVE opstellen met functionele eisen, milieu, technische, logistieke, kwalitatieve ,
commerciële, sociale en functionele eisen moet kunnen scannen en 3d printen
Technisch binnen 15 sec 3d scan maken max 1200 w 3fordesign merk
Kwalitatieve etc. etc.
2. Selecteren – lijst met potentiele leveranciers uit onderzoek onderzoek prekwalificatie
shortlist offerte sturen onderhandelen
3. Contracteren
4. Etc. etc.
7. Plaats de inkoopactiviteiten in het juiste kwadrant volgens de inkoopportfolio benadering van
Kraljic en licht de keuze toe.
,1. 3d printers impact op omzet grote bijdrage winst, meerdere leveranciers
2. 3d scanners, idem 3d printers
3. Tradamium, schaars weinig invloed op winst, goedkoop
4. 3d van scania3 strategisch want veel invloed op de winst
5. makkelijk verkrijgbare grondstoffen, goedkoop makkelijk verkrijgbaar
(invullen in Kraljic model)
8. Beschrijf het huidige inkoopplan met zijn belangrijkste (meetbare) doelstellingen. Indien er geen
plan is, bespreek/bepaal dan wat een zinnig (meetbaar) plan zou kunnen zijn voor het komend jaar.
- naar alle grote steden in EU binnen 3 jaar
- nummer 1 worden in geselecteerde groeimarkten
Bovenstaande zijn niet meetbaar. Wanneer je doelstellingen maakt voor makkelijk verkrijgbare
grondstoffen zal dit in kosten schelen.
Een echt inkoopplan is er niet dus adviseer.
1. Analyseer huidige situatie
2. Bepaal gewenste situatie
3. Doelstellingen
4. Opstellen en uitvoeren inkoopplan
5. Meten en bijsturen
Of een onderzoeksvraag met kwantificering (denk aan onderzoeksvraag Mammoet)
, H1 Professionele inkoop
H1.1 professionele inkoop
Inkoop – alles waar de onderneming een factuur voor ontvangt, het geheel van alle activiteiten die in
organisaties worden vervuld om producten (goederen/diensten) van externe bronnen te betrekken.
Een andere benaming is ook wel: juiste producten, juiste kwaliteit, juiste tijd, juiste plaats, juiste
hoeveelheden, juiste prijs beschikbaar zijn voor de organisatie. Hieronder zijn drie aspecten te
benadrukken:
1. Technische aspect juiste producten, juiste kwaliteit
2. Logistiek aspect juiste tijd en plaats beschikbaar
3. Commercieel aspect juiste producten tegen juiste prijs, tegen laagste integrale prijs
kosten beschikbaar zijn
Goederen en diensten worden ingekocht ten behoeve van andere afdelingen en medewerkers.
Externe oriëntatie koppelen aan interne oriëntatie, noemt men ook wel interne klanten en interne
klantgerichtheid. Professionele inkoop vereist zoeken naar evenwicht tussen de wensen van interne
klanten en de eisen en het belang van de organisatie als geheel. Inkoopfunctie is een belangrijke
schakel tussen interne klanten en externe leveranciers.
1.1.2 Verschillen koopgedrag organisaties vs consumenten
Binnen organisaties professioneel, opleiding gerelateerd, kennis, ervaring. voordat een inkoper een
definitieve order plaatst, moet hij diverse specificaties vaststellen, leveranciers onderzoeken en
selecteren, offertes opvragen en met elkaar vergelijken, onderhandelingen voeren, en uiteindelijk
een contract opstellen.
1.1.3 belang inkoopfunctie
Het belang van inkoop blijkt onder meer uit de waarde van het inkoopaandeel: de kosten van
ingekochte goederen en diensten tov de kostprijs van de eindproducten. In de industrie ligt dit
gemiddeld rond de 60%, bij handelsondernemingen nog hoger.
Primaire taken en verantwoordelijkheden (Van Weele 2005)
- Zorgen voor continuiteit van het bedrijfsproces
- Reduceren van inkoopgebonden kosten
- Verminderen van strategische kwetsbaarheid
- Leveren van bijdragen aan technische product- en procesvernieuwing (door inbreng van
leveranciers)
Belang van inkoop kan je aflezen aan de mate waarin de inkoopfunctie bijdraagt aan de
ondernemingsstrategie en de concurrentiepositie.
1.1.4 ontwikkeling inkoopfunctie
David Burt – vier fasen model
1. Administratieve functie
Laag geplaatst in organisatie, inkopers vooral bezig met plaatsen/afhandelen van orders in
opdracht van gebruikers. Meestal geen optimaal gebruik van de mogelijkheden van de
inkoopfunctie.
2. Mechanische functie
Sluiten van transacties, inkopers verdedigen managers en technisch personeel tegen
verkooptechnieken van vertegenwoordigers
3. Pro actieve functie
Inkopers nemen iniatief, langetermijnvisie en nemen voortouw in leveranciersmanagement.
Aandacht voor logistieke aspecten van inkoop, systemen als JIT en Kanban.
