MICE lesweek 1
Wat is een meeting?
Een geplande gebeurtenis waar mensen samenkomen om:
- Iets te bespreken
- Deel te nemen aan een activiteit
Engels sprekende landen hebben een verschillende betekenis voor meeting: business meeting of
executive meeting
Soorten meetings:
Vergadering is een zakelijke meeting: met als doel mensen te informeren of een besluit te nemen.
Brainstormsessie: ideeën opdoen
Presentatie: informatie overbrengen
Sales meeting: binnen bedrijven
Planning:
- datum en tijd
- sprekers en moderators
- techniek
- communicatie
- locatie en layout
Een meeting tussen 10.00 uur en 15.00
uur is gunstig.
Specifieke meetings:
- Conferentie
- Congres
- Conventie
Specifieke meetings:
Symposium: een programma onderdeel van een congres, beurs. Mensen met veel kennis dus experts
worden uitgenodigd om te spreken.
Seminar: discussie over een bepaald onderwerp. Een langer programma, doel is om gemotiveerd
weg te gaan. Meestal 1 daags. Educatief.
Webinar: mix van web en seminar. Online, live verbinding met hulpmiddelen, interactieve
mogelijkheid (q&a).
Panel: discussie tussen twee of meer experts, sprekers over een vooraf aangekondigd thema.
Doorgaans door een gespreksleider geleid.
Forum: deel 1: de expert spreekt uit tegengestelde perspectieven. Deel 2: een discussie tussen de
forumleden en deelnemers volgt, geleid door een gespreksleider.
Debat: Een discussie tussen twee of meer personen, spreektijd en een volgorde van spreken. Er is
een derde onafhankelijke partij bij betrokken die het gesprek lijdt.
1
,Breakout sessie: korte sessie met een kleine groep, bespreken een specifiek onderwerp of aspect.
Doel is discussie het onderwerp of participatie op een hoger niveau.
- Brainstormsessie
- Briefing sessie
- Q&A sessie
Pagina 281.
Workshop: Deelnemen in kleine groep, communicatie in twee richtingen. Actieve deelname,
interactief en van korte duur. Doel bijvoorbeeld iets maken. Focus op één item.
Training: Het doel om een vaardigheid of expertise te verbeteren. Vanaf een dagdeel tot meer dan
een week. Meestal oefenen van nieuw gedrag wanneer meer dan 40% theorie is, wordt het een
cursus of presentatie.
Cursus: educatieve bijeenkomst, klein formaat. Kennis overdracht eindigt met een certificaat. Bij
lange duur is het een curriculum.
Masterclass: les of cursus wordt gegeven door een bekende expert.
Pers conferentie: gericht op pers lokaal/regionaal/internationaal. Verstrekken van informatie over
resultaten, evenementen, nieuws etc. Vaak voorafgegaan door een persbericht.
Colloquium: Meestal wetenschappelijk of academisch. Kleine reikwijdte in vergelijking met een
symposium. Overdracht van resultaten van wetenschappelijk onderzoek, discussie over de
resultaten. Colloquium betekent ‘dialoog’.
Sales meeting: vaak binnen een bedrijf wekelijks door het sales team. Resultaten worden besproken
en vooruitzichten productontwikkeling etc.
Dealer- of distributeurs meeting: kleinschalig groepje, over één product. Bijvoorbeeld over een soort
auto.
Training corporate: eigen personeel voorzien van onderwijs, vaak binnen het eigen bedrijf.
Incentive meeting: Als een beloning voor de doelgroep.
Business meeting (vergadering): discussie over problemen, leiding door de voorzitter, andere rollen
secretaris (notulen en tijd)
Boardmeeting: meeting voor de board van een bedrijf, ook wel een executive meeting. Meeting voor
de hoge bazen.
Presentatie: een manier op een product te introduceren, de bijdrage wordt verbaal gedaan.
Informatief – instructie – prikkelend – besluitvormend – overtuigend.
Tentamen: aan de hand van een situatie een soort meeting weten te vinden.
Manieren om te presenteren:
- Fireside chat: bij het kampvuur
- Lightning talk: een snelle efficiente manier je presentatie geven
- Pecka kucha
- Ignite talk: 5 minuten, 15 seconde per slide, gaat automatisch door.
- TED talk
2
, Lesweek 2
Presentatie tools
- Middelen: bijvoorbeeld powerpoint, prezi, keynote.
- Ook interactief: mentimeter, kahoot
- Werkvorm: ijsbrekers, spelvorm, discussie, opdrachten
Ruimtes
Opstellingen:
- Beschikbare ruimte
- Aantal deelnemers
- Doel
- Technische eisen
- Comfort
Bladzijde 194.
Semi cirkel
Vierkant
3
Wat is een meeting?
Een geplande gebeurtenis waar mensen samenkomen om:
- Iets te bespreken
- Deel te nemen aan een activiteit
Engels sprekende landen hebben een verschillende betekenis voor meeting: business meeting of
executive meeting
Soorten meetings:
Vergadering is een zakelijke meeting: met als doel mensen te informeren of een besluit te nemen.
Brainstormsessie: ideeën opdoen
Presentatie: informatie overbrengen
Sales meeting: binnen bedrijven
Planning:
- datum en tijd
- sprekers en moderators
- techniek
- communicatie
- locatie en layout
Een meeting tussen 10.00 uur en 15.00
uur is gunstig.
Specifieke meetings:
- Conferentie
- Congres
- Conventie
Specifieke meetings:
Symposium: een programma onderdeel van een congres, beurs. Mensen met veel kennis dus experts
worden uitgenodigd om te spreken.
Seminar: discussie over een bepaald onderwerp. Een langer programma, doel is om gemotiveerd
weg te gaan. Meestal 1 daags. Educatief.
Webinar: mix van web en seminar. Online, live verbinding met hulpmiddelen, interactieve
mogelijkheid (q&a).
Panel: discussie tussen twee of meer experts, sprekers over een vooraf aangekondigd thema.
Doorgaans door een gespreksleider geleid.
Forum: deel 1: de expert spreekt uit tegengestelde perspectieven. Deel 2: een discussie tussen de
forumleden en deelnemers volgt, geleid door een gespreksleider.
Debat: Een discussie tussen twee of meer personen, spreektijd en een volgorde van spreken. Er is
een derde onafhankelijke partij bij betrokken die het gesprek lijdt.
1
,Breakout sessie: korte sessie met een kleine groep, bespreken een specifiek onderwerp of aspect.
Doel is discussie het onderwerp of participatie op een hoger niveau.
- Brainstormsessie
- Briefing sessie
- Q&A sessie
Pagina 281.
Workshop: Deelnemen in kleine groep, communicatie in twee richtingen. Actieve deelname,
interactief en van korte duur. Doel bijvoorbeeld iets maken. Focus op één item.
Training: Het doel om een vaardigheid of expertise te verbeteren. Vanaf een dagdeel tot meer dan
een week. Meestal oefenen van nieuw gedrag wanneer meer dan 40% theorie is, wordt het een
cursus of presentatie.
Cursus: educatieve bijeenkomst, klein formaat. Kennis overdracht eindigt met een certificaat. Bij
lange duur is het een curriculum.
Masterclass: les of cursus wordt gegeven door een bekende expert.
Pers conferentie: gericht op pers lokaal/regionaal/internationaal. Verstrekken van informatie over
resultaten, evenementen, nieuws etc. Vaak voorafgegaan door een persbericht.
Colloquium: Meestal wetenschappelijk of academisch. Kleine reikwijdte in vergelijking met een
symposium. Overdracht van resultaten van wetenschappelijk onderzoek, discussie over de
resultaten. Colloquium betekent ‘dialoog’.
Sales meeting: vaak binnen een bedrijf wekelijks door het sales team. Resultaten worden besproken
en vooruitzichten productontwikkeling etc.
Dealer- of distributeurs meeting: kleinschalig groepje, over één product. Bijvoorbeeld over een soort
auto.
Training corporate: eigen personeel voorzien van onderwijs, vaak binnen het eigen bedrijf.
Incentive meeting: Als een beloning voor de doelgroep.
Business meeting (vergadering): discussie over problemen, leiding door de voorzitter, andere rollen
secretaris (notulen en tijd)
Boardmeeting: meeting voor de board van een bedrijf, ook wel een executive meeting. Meeting voor
de hoge bazen.
Presentatie: een manier op een product te introduceren, de bijdrage wordt verbaal gedaan.
Informatief – instructie – prikkelend – besluitvormend – overtuigend.
Tentamen: aan de hand van een situatie een soort meeting weten te vinden.
Manieren om te presenteren:
- Fireside chat: bij het kampvuur
- Lightning talk: een snelle efficiente manier je presentatie geven
- Pecka kucha
- Ignite talk: 5 minuten, 15 seconde per slide, gaat automatisch door.
- TED talk
2
, Lesweek 2
Presentatie tools
- Middelen: bijvoorbeeld powerpoint, prezi, keynote.
- Ook interactief: mentimeter, kahoot
- Werkvorm: ijsbrekers, spelvorm, discussie, opdrachten
Ruimtes
Opstellingen:
- Beschikbare ruimte
- Aantal deelnemers
- Doel
- Technische eisen
- Comfort
Bladzijde 194.
Semi cirkel
Vierkant
3
