Ben je op het moment dat je écht aan je taken wil beginnen toch weer door je TikTok of Instagramfeed aan het scrollen? Of heb je het idee dat je het overzicht verliest bij het zien van al jouw naderende deadlines? Dan is de Pomodoro techniek misschien wel iets voor jou! De pomodoro methode is namelijk een manier om te werken met meer focus. Maar wat is de pomodoro techniek precies, waar komt die vandaan en welke stappen kun je volgen om deze helemaal eigen te maken? Stuvia helpt je met de definitie en je eerste stappen naar een gefocuste dag.

De Pomodoro methode voor focus

De Pomodoro methode is afkomstig van de Italiaanse man Francesco Cirillo. Tijdens zijn werk in de jaren tachtig merkte hij dat hij zich maar lastig kon focussen. Zijn collega's leidden hem namelijk constant af, waardoor hij zijn taken simpelweg niet afkreeg. Zo kon het volgens Cirillo dan ook niet langer en het werd tijd voor een andere manier van werken. Uit de bedrijfskeuken pakte hij een tomaatvormige timer (ook wel Pomodoro in het Italiaans) en zette deze op 25 minuten. In deze 25 minuten kon hij zijn taak afronden en wisten zijn afleidende collega’s ook direct dat ze hem met rust moeten laten. De pomodoro techniek is sindsdien uitgegroeid tot een van de meest geliefde focus theorieën ter wereld.

Wat is de Pomodoro techniek?

De Pomodoro techniek is een techniek om gefocust te werken en efficiënter met je tijd om te gaan. Het idee achter de techniek is dan ook simpel: je zet een timer op 25 minuten en gaat deze minuten zelfstandig aan een taak werken. Maar waarom zou je dat eigenlijk doen? Het toepassen van de Pomodoro methode bij de uitvoering van je taken heeft diverse voordelen:

• Je blijft gefocust op je taak;
• Het helpt je bij het stellen van prioriteiten;
• Je kan beter omgaan met afleidingen;
• De afronding van de taak geeft je meer voldoening;
• Je bent gemotiveerder in je werk;
• Het vermindert de stress.

De Pomodoro techniek: stappenplan

Nu je meer weet over de Pomodoro techniek, is het tijd om zelf aan de slag te gaan. Aan de hand van dit stappenplan kun je direct beginnen! Maar voordat je begint zijn er eerst een aantal zaken die je nodig hebt:

• Een losse timer;
• Een leeg Word of Google Docs document.

Alles verzamelt? Dan ben je klaar om aan de slag te gaan.

Stap 1: Maak een to-do lijst
Voordat je begint is het belangrijk dat je eerst gaat kijken wat je nou eigenlijk allemaal moet doen. Pak dus altijd je planning er bij om te weten wat er precies van je verwacht wordt. Noteer de taken die deze week af moeten zijn op de lijst.

Stap 2: Maak een nieuwe pagina met takenlijst
Deel je planning op in diverse taken. Een groot project kan je namelijk weken kosten, maar bestaat gelukkig altijd uit meerdere kleine onderdelen. Hou in je takenlijst altijd rekening met de taken die het meeste prioriteit hebben en hoeveel tijd je verwacht aan deze taak kwijt te zijn. Verwacht je bijvoorbeeld dat een taak je ongeveer 1 uur kost? Deel deze dan op in twee Pomodoro’s van 25 minuten. Je zal zien dat dit je met de pauzes dan ook gewoon lukt!

Het opdelen van project of leerstof in kleinere taken verdeeld over meerdere dagen wordt ook wel de Salami techniek genoemd. Dit is een effectieve manier om stress te verminderen bij grote opdrachten.

Stap 3: Zet je timer op 25 minuten
Sluit al je afleiding af en zet de timer op 25 minuten. Het is aan te raden om een losse timer te gebruiken in plaats van de timer op je smartphone. In deze 25 minuten ga je aan een stuk doorwerken aan een taak.

Stap 4: Vink af wat af is en neem 5 min pauze
Yes! Je timer is zojuist afgegaan. Vink de taak af die je zojuist hebt afgerond en neem 5 minuten pauze. Het kan handig zijn om hier ook een timer voor te zetten.

Stap 5: Neem een lange pauze
Nadat je vier keer 25 minuten hebt gewerkt is het tijd voor een langere pauze. Het is hierbij aan te raden om niet langer dan een half uur pauze te nemen.

Heb jij nog oude studiedocumenten liggen? Wacht dan niet langer en start met uploaden.