Samenvatting Ondernemen in FM (OiFM) - Inkoop

Samenvatting Ondernemen in FM 2016
Inkoop

Wat is inkoop?
Alle activiteiten die in een organisatie moeten worden vervuld om alle goederen en diensten die
noodzakelijk zijn voor het continueren van de bedrijfsvoering van externe bronnen te betrekken tegen
de voor de organisatie zo gunstig mogelijke voorwaarden.

Functie van inkoop:
Ervoor zorgen dat de juiste producten van de juiste kwaliteit op de juiste tijd op de juiste plaats in de
juiste hoeveelheden tegen de juiste prijs beschikbaar zijn voor de organisatie.

Facilitaire inkoop =
- Vergankelijk
- Langdurige relatie
- Samenvallen productie & consumptie
- Persoonsgebonden
- Arbeidsintensief
- Interactie
- Ontastbaar

Wie koopt er in?
- Decentraal = lijn
- Centraal = staf
- DMU = Decision Making Unit  inkoopteam  opgesteld om een complexe zaak in te kopen
dat veel geld kost, bijv. FMIS
- 5 à 6 rollen in een DMU
o Initiator
o Beslisser  CFO/FM
o Gebruiker  medewerker
o Beïnvloeder  ICT’er
o Portier  bepaalt wie met wie praat
o Koper

Factoren die een rol spelen bij centraal of decentraal inkopen:
- Productverwantschap  Centraal
- Geografische afstand  Decentraal
- Kwetsbaarheid  Centraal
- Kostenbesparingen  Centraal (inkoopvoordeel)
- Inkoopexpertise  Decentraal (geen inkoopverschil)
- Grootte leverancier  Decentraal
- Invloed klanten groot  Decentraal