Samenvatting timemanagement
Van alle bezittingen in de wereld is tijd je kostbaarste bezit. Timemanagement bestaat eigenlijk niet.
Waarom niet? Omdat iedereen evenveel tijd in een dag heeft zitten.
Iets wat je kunt managen, daar heb je invloed op. Dit geldt alleen niet voor tijd. Tijd kun je alleen
maar uitgeven. En dat gaat ook nog eens constant, met dezelfde snelheid.
Timemanagement gaat niet over ‘tijd maken’ of iets dergelijks, maar meer oer je activiteiten en de
besteding van je tijd.
De wet van Pareto
Pareto ontdekte dat in de meeste gevallen 20% van de inspanning zorgde voor 80% van het resultaat.
De overige 20% gaat vooral zitten in de details, in het afmaken. Het is dus een regel die je vertelt dat
inspanning en resultaat op een bepaalde manier samenhangen. Het wordt ook wel de 80/20 regel
genoemd.
Prioriteit 1 zijn de activiteiten die het meeste resultaat opleveren met zo weinig mogelijk inspanning.
Prioriteit 2 zijn de activiteiten die het meeste resultaat opleveren met veel inspanning.
Prioriteit 3 zijn de activiteiten die weinig resultaat opleveren met weinig inspanning.
Prioriteit 4 zijn de activiteiten die weinig resultaat opleveren met veel inspanning. Deze activiteiten
moet je dus eigenlijk helemaal niet doen.
Prio 1 Prio 2
Resultaat
Prio 3 Prio 4
Inspanning
Prioriteren met Eisenhouwer
A-taken: zijn de belangrijkste en meeste urgente taken van jouw functie/ van je rol (Do)
B-taken: zijn belangrijk, maar niet urgent (Delay)
C-taken: routinewerk, hoort er nu eenmaal bij (Delegate)
D-taken: zijn eigenlijk tijdverspillers (Delete)
Belangrijk Niet
belangrijk
Urgent A-taken C-taken
Niet B-taken D-taken
urgent
, Uitstellen:
Er zijn 5 redenen waarom we uitstellen:
Je hersenen zijn nog niet helemaal klaar
o In je prefrontale cortex worden nog tot je 23 ste verbindingen gemaakt
o Functies van je prefrontale cortex:
Plannen
Risico’s inschatten
Zelfdiscipline
Tegengaan van impulsief handelen
Er zijn 2 grote motivatoren in het leven van mensen
o Vermijden van pijn
o Vergroten van plezier
Het gaat vaak om een spanning tussen korte termijn en lange termijn
o Je geeft dingen die nu, op dit moment spelen, voorrang
o Nuttige dingen zijn vaak moeilijk, vervelend, lastig of duren lang
o Die hang naar bevestiging, beloning en genot, noem je instant gratification. Dat is
wat er gebeurt als je bijvoorbeeld een like krijgt of een blauw vinkje op Whatsapp.
Risicobeheersing is biologisch gezien niet zo interessant en risico’s nemen is juist leuk
Parkinsons wet gaat vaak op: je kunt enorm veel bereiken in korte tijd.
o Taken passen vaak in de tijd die je ervoor hebt
Goed timemanagement staat of valt met het consequent uitvoeren ervan. Je kunt het hele boek uit
je hoofd kennen, maar als je niet in actie komt, kun je goed timemanagement wel vergeten.
Voor elke 10 minuten die je plant, win je een uur!
Hoe plan je je agenda?
Begin met je belangrijkst prioriteiten (de stenen)
o Bijvoorbeeld je werkrooster of lesrooster
Zet je reistijd van en naar school/werk erin
o Neem het ruim genoeg. Te laat komen is een vorm van minachting
Markeer wanneer je eet en zet die ‘pauzes’ ook als terugkerende afspraak in je agenda
Zet je bedtijden in je agenda
Reserveer blokken voor taaktijd
o Belangrijk huiswerk ga je nu concreet inplannen:
Schat in hoelang je erover gaat doen en tel daar 10% van de tijd bij op
Maak blokken van 15 of 30 minuten en neem na elk blok een korte pauze
Kleinere taken schrijft je bovenaan de dag waarop je ze wilt doen
o Als je tijd overhebt, kun je deze taken uitvoeren
Dus:
Zet eerst de verplichtingen erin
Reserveer taaktijdblokken voor grotere taken
Voer kleine taken (die 2 minuten of minder kosten) meteen uit
Zet taken die je niet aan een tijd hebt gekoppeld, bovenaan de dag
Les avantages d'acheter des résumés chez Stuvia:
Qualité garantie par les avis des clients
Les clients de Stuvia ont évalués plus de 700 000 résumés. C'est comme ça que vous savez que vous achetez les meilleurs documents.
L’achat facile et rapide
Vous pouvez payer rapidement avec iDeal, carte de crédit ou Stuvia-crédit pour les résumés. Il n'y a pas d'adhésion nécessaire.
Focus sur l’essentiel
Vos camarades écrivent eux-mêmes les notes d’étude, c’est pourquoi les documents sont toujours fiables et à jour. Cela garantit que vous arrivez rapidement au coeur du matériel.
Foire aux questions
Qu'est-ce que j'obtiens en achetant ce document ?
Vous obtenez un PDF, disponible immédiatement après votre achat. Le document acheté est accessible à tout moment, n'importe où et indéfiniment via votre profil.
Garantie de remboursement : comment ça marche ?
Notre garantie de satisfaction garantit que vous trouverez toujours un document d'étude qui vous convient. Vous remplissez un formulaire et notre équipe du service client s'occupe du reste.
Auprès de qui est-ce que j'achète ce résumé ?
Stuvia est une place de marché. Alors, vous n'achetez donc pas ce document chez nous, mais auprès du vendeur stienekelabee. Stuvia facilite les paiements au vendeur.
Est-ce que j'aurai un abonnement?
Non, vous n'achetez ce résumé que pour €3,49. Vous n'êtes lié à rien après votre achat.