Samenvatting 'Timemanagement voor studenten'

Samenvatting timemanagement
Van alle bezittingen in de wereld is tijd je kostbaarste bezit. Timemanagement bestaat eigenlijk niet.
Waarom niet? Omdat iedereen evenveel tijd in een dag heeft zitten.
Iets wat je kunt managen, daar heb je invloed op. Dit geldt alleen niet voor tijd. Tijd kun je alleen
maar uitgeven. En dat gaat ook nog eens constant, met dezelfde snelheid.
Timemanagement gaat niet over ‘tijd maken’ of iets dergelijks, maar meer oer je activiteiten en de
besteding van je tijd.

De wet van Pareto
Pareto ontdekte dat in de meeste gevallen 20% van de inspanning zorgde voor 80% van het resultaat.
De overige 20% gaat vooral zitten in de details, in het afmaken. Het is dus een regel die je vertelt dat
inspanning en resultaat op een bepaalde manier samenhangen. Het wordt ook wel de 80/20 regel
genoemd.

Prioriteit 1 zijn de activiteiten die het meeste resultaat opleveren met zo weinig mogelijk inspanning.
Prioriteit 2 zijn de activiteiten die het meeste resultaat opleveren met veel inspanning.
Prioriteit 3 zijn de activiteiten die weinig resultaat opleveren met weinig inspanning.
Prioriteit 4 zijn de activiteiten die weinig resultaat opleveren met veel inspanning. Deze activiteiten
moet je dus eigenlijk helemaal niet doen.


Prio 1 Prio 2

Resultaat
Prio 3 Prio 4



Inspanning



Prioriteren met Eisenhouwer
A-taken: zijn de belangrijkste en meeste urgente taken van jouw functie/ van je rol (Do)
B-taken: zijn belangrijk, maar niet urgent (Delay)
C-taken: routinewerk, hoort er nu eenmaal bij (Delegate)
D-taken: zijn eigenlijk tijdverspillers (Delete)


Belangrijk Niet
belangrijk
Urgent A-taken C-taken

Niet B-taken D-taken
urgent

, Uitstellen:
Er zijn 5 redenen waarom we uitstellen:
 Je hersenen zijn nog niet helemaal klaar
o In je prefrontale cortex worden nog tot je 23 ste verbindingen gemaakt
o Functies van je prefrontale cortex:
 Plannen
 Risico’s inschatten
 Zelfdiscipline
 Tegengaan van impulsief handelen
 Er zijn 2 grote motivatoren in het leven van mensen
o Vermijden van pijn
o Vergroten van plezier
 Het gaat vaak om een spanning tussen korte termijn en lange termijn
o Je geeft dingen die nu, op dit moment spelen, voorrang
o Nuttige dingen zijn vaak moeilijk, vervelend, lastig of duren lang
o Die hang naar bevestiging, beloning en genot, noem je instant gratification. Dat is
wat er gebeurt als je bijvoorbeeld een like krijgt of een blauw vinkje op Whatsapp.
 Risicobeheersing is biologisch gezien niet zo interessant en risico’s nemen is juist leuk
 Parkinsons wet gaat vaak op: je kunt enorm veel bereiken in korte tijd.
o Taken passen vaak in de tijd die je ervoor hebt

Goed timemanagement staat of valt met het consequent uitvoeren ervan. Je kunt het hele boek uit
je hoofd kennen, maar als je niet in actie komt, kun je goed timemanagement wel vergeten.
Voor elke 10 minuten die je plant, win je een uur!

Hoe plan je je agenda?
 Begin met je belangrijkst prioriteiten (de stenen)
o Bijvoorbeeld je werkrooster of lesrooster
 Zet je reistijd van en naar school/werk erin
o Neem het ruim genoeg. Te laat komen is een vorm van minachting
 Markeer wanneer je eet en zet die ‘pauzes’ ook als terugkerende afspraak in je agenda
 Zet je bedtijden in je agenda
 Reserveer blokken voor taaktijd
o Belangrijk huiswerk ga je nu concreet inplannen:
 Schat in hoelang je erover gaat doen en tel daar 10% van de tijd bij op
 Maak blokken van 15 of 30 minuten en neem na elk blok een korte pauze
 Kleinere taken schrijft je bovenaan de dag waarop je ze wilt doen
o Als je tijd overhebt, kun je deze taken uitvoeren

Dus:
 Zet eerst de verplichtingen erin
 Reserveer taaktijdblokken voor grotere taken
 Voer kleine taken (die 2 minuten of minder kosten) meteen uit
 Zet taken die je niet aan een tijd hebt gekoppeld, bovenaan de dag