Notes de cours
Introduction à la comptabilité
- Établissement
- Toulouse II - Université Le Mirail
Une bonne introduction à la comptabilité, mots clés, définitions, explications...
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SYSTEME D’INFORMATION COMPTABLEINTRODUCTION
I. PLACE ET ENJEUX DE LA COMPTABILITE
Il y a 2 branches de la comptabilité :
Comptabilité financière : ensemble des écritures nécessaires voir rendues obligatoires par la loi. Elle
est importante pour l’administration fiscale car elle sert à enlever les impôts (prioritairement l’impôt
sur le bénéfice). Cette comptabilité est très réglementée et rentre dans un cadre très précis. Elle
existe dans toute entreprise, et peu importe l’entreprise, ses règles sont universelles
Comptabilité de gestion : ce n’est pas une obligation, c’est simplement une comptabilité qui permet
à l’entreprise de mieux gérer. C’est plus pour le gestionnaire, pour être plus efficace voir efficient. Par
exemple, c’est utile au gestionnaire pour faire des calculs (si par exemple je produis des tables, il faut
calculer le coût de production, de distribution des matériaux, l’emprunt, le personnel…)
• Il y a une différence entre être efficace et être efficient : être efficace = se fixer un objectif et
l’atteindre // être efficient = je me fixe un objectif et j’ai optimisé mes ressources, donc j’ai
atteint l’objectif en utilisant le moins de ressources possibles
• En comptabilité, on parle d’emprunt et pas de crédit
• Il y a une différence entre une dette et une charge. Si on fait un emprunt il faut qu’on
rembourse juste ce qu’on nous a donné, on rembourse notre dette ; mais si on fait un
emprunt bancaire, il y aura des intérêts. Le remboursement de ces intérêts est une charge,
car on rembourse la dette plus des intérêts (=charges)
• Les charges peuvent correspondre à plusieurs choses : le coût des matières 1ères, le
paiement des salaires, le remboursement d’emprunts avec intérêts, électricité,
amortissement des machines (étendu sur plusieurs années), local (aussi étendu), transport
ou leasing, assurances, intervention de comptables/intérimaires (ou autre),
télécommunication, fournitures pour entreprises de nettoyage…
• Ventes – charges = bénéfice (si les ventes sont supérieures aux charges. Si les charges sont
supérieures aux ventes, on a une perte). Lorsqu’on parle d’un bénéfice ou d’une perte, on
parle d’un résultat. Le résultat est calculé à l’année.
o L’administration fiscale prélèvera des impôts lorsque le résultat sera un bénéfice.
• Chiffre d’affaires = quantité x prix de vente
o Le CA et le bénéfice sont différents.
o Le résultat d’une entreprise correspond au CA - charges
• Entreprises commerciales // entreprises industrielles. Les E commerciales achètent et
revendent des marchandises // les E industrielles achètent des marchandises et revendent
des matières 1ères.
o Exemple : un restaurant achète du fois gras en conserve (marchandise). Si le
restaurant sert les conserves entièrement dans ses plats, il revend des matières
premières. Mais si ce restaurant décide de servir une moitié de la conserve et d’en
garder une autre moitié pour la revendre dans son restaurant, il revendra une
marchandise.
II. LA REGLEMENTATION COMPTABLE
, Une partie de cette réglementation fiscale est liée aux informations fiscales et une autre partie est
liée aux associées.
III. LES PRINCIPES COMPTABLES
Le principe de permanence des méthodes : en comptabilité financière il s’agit d’adopter une
méthode et de la garder pendant plusieurs années afin de garder une certaine cohérence dans les
résultats. L’objectif étant d’avoir une information la plus crédible possible. Par exemple, on a
plusieurs méthode de gestion de stocks, mais une fois qu’on en adopte une on ne peut pas la
changer sur l’année d’après. On ne doit pas non plus la garder à vie, mais bon
Le principe de prudence : je ne tiens compte que des produits réalisés, et je ne compte pas les
produits « envisageables ». Par exemple, il y a beaucoup d’années j’ai acheté un terrain à 500.000
euros et maintenant il ne vaut plus que 5.000 euros : par prudence je vais tenir compte de cette
possible perte de 400.000 euros ; si dans le cas contraire j’achète un terrain à 5.000 et maintenant il
vaut 400.000 je n’en tient pas compte parce que je ne suis pas sûr de faire ce gain de 400.000 euros.
CHAPITRE 1 : LE SYSTEME COMPTABLE, UNE LECTURE COMPTABLE DES REALITES DE
L’ENTREPRISE
I. LES INFORMATIONS COMPTABLES
1. Définition de l’information comptable
Document ou facture retraçant l’achat de marchandise
2. La temporalité de l’information comptable
Chaque année (=chaque exercice), l’entreprise doit fournir un résultat de ses activités (dettes envers
fournisseur/banque/Etat/organisme sociaux, créances, argent en banque, brevets…). Ce bilan va
donner une image de l’entreprise à une date précise
• Annexe : document supplémentaire qui va éclairer/donner des informations
complémentaires sur le résultat
• Les grandes entreprises peuvent aussi faire un bilan mensuel ou tous les trimestres. Par
contre, pour les petites entreprises (boulangers etc…) ce n’est pas la peine de le faire aussi
souvent.
• Les opérations quotidiennes sont enregistrées dans un journal (ex : j’ai acheté un ordinateur,
je le marque, j’ai passé une commande, je l’écris…)
• Le grand livre c’est l’ensemble de chaque compte, c’est grâce à ça que je peux déterminer où
j’en suis avec mes crédits et mes dettes.
o C’est grâce à ces 2 documents que je peux faire un document de synthèse
II. LES ACTEURS DU SYSTEME D’INFORMATION
1. L’expert-comptable
Il peut faire du conseil juridique et fiscal au niveau social, il va stipuler des contrats de travail. Il
touche un peu à tout dans l’entreprise et il se spécialise dans les grandes E.
2. Le commissaire aux comptes
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