Chap 4 - Des écritures
comptables aux documents de
synthèse
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Niveau de maîtrise (1-5)
Notes
DES ECRITURES COMPTABLES AUX DOCUMENTS DE SYNTHESE
I) Le processus d’enregistrement comptable
La vie de l’entreprise est découpée en périodes d’un an appelées “ exercice
comptable”.
A) Le système classique
Les écritures qui résultant de l’analyse des flux s’enregistrent
chronologiquement au livre-journal. Ces écritures sont reportées au grand-
livre , document obligatoire qui regroupe l’ensemble des comptes. Les totaux
et les soldes des comptes peuvent etre regroupés dans une balance.
(Principe de la partie double , erreur possible - comptabilisation
chronologique)
En fin d’exercice , l’inventaire permet une évaluation des actifs et des passifs.
Les écritures d’inventaire sont passées au livre d’inventaire.
Les documents de synthèse sont ensuite établis : bilan , compte de résultat et
annexe.
Chap 4 - Des écritures comptables aux documents de synthèse 1
, B) Le système centralisateur
Les journaux auxiliaires
a) La division du travail - Taylor
L’entreprise utilise en pratique plusieurs journaux auxiliaires. Cette
organisation est appelée “système centralisateur”. ( ex : Carrefour )
b) les principaux journaux.
Le journal des achats : achats de biens , de services
Le journal de ventes : les factures destinées aux clients.
Le journal de banque : toutes les transactions bancaires.
Le journal de caisse : il enregistre les transaction en espèces.
Le journal des opérations diverses : enregistre toutes les écritures liées
aux salaires et à la TVA.
C) L’inventaire périodique
1. la notion d’inventaire
L’inventaire consiste à réaliser des opérations physiques de comptage et
d’évaluation et des travaux comptables à la fin de l’exercice .
L’inventaire est une obligation pour tout commerçant.
2. Inventaire intermittent et inventaire permanent
Le travail d’inventaire consiste à répertorier les stocks détenus en fin
d’excercice et à les valoriser.
C’est l’inventaire intermittent.
L’inventaire permanent consiste à mouvementer les entrées et sorties de
stocks directement en comptabilité tout au long de l’année. Permet de suivre
en temps réel l’état des stocks. (commerciaux , souvent pas en stock)
II) LES DOCUMENTS DE SYNTHESE ET TYPOLOGIE DES COMPTES
A) Première approche des documents de synthèse
1. Patrimoine et activité
Les documents de sysnthèse permettent de classer l’information issue des
enregistrements comptables pour fournir aux utlisateurs une vision rapide de
la situation de l’entreprise.
Chap 4 - Des écritures comptables aux documents de synthèse 2
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