Fiche 4.a. Evaluation et documentation des résultats
Introduction
La clôture et la communication du projet sont des étapes importantes pour tout projet et
impliquent l'évaluation et la documentation des résultats, ainsi que la communication et la
présentation des résultats. Ces étapes sont essentielles pour mesurer le succès du projet et
améliorer ses performances futures.
Développement
L'évaluation et la documentation des résultats du projet sont des étapes critiques de la
clôture. Elles permettent aux gestionnaires de projet d'évaluer le succès du projet et de
documenter les enseignements tirés. Les résultats du projet peuvent être évalués sur la base
des coûts, des délais, des performances, des qualités et des attentes. La documentation des
résultats comprend la production de rapports, l'archivage des documents et l'identification
des leçons apprises.
Exemples concrets
Par exemple, les gestionnaires de projet peuvent créer un tableau de bord qui montre les
coûts, les performances et les délais du projet. Les leçons apprises doivent également être
documentées afin que les gestionnaires de projet puissent s'appuyer sur elles pour améliorer
leurs futures performances. Enfin, les documents de projet doivent être archivés afin que les
résultats du projet puissent être facilement consultés par les intéressés.
Questions fondamentales
Les questions fondamentales qui doivent être prises en compte par les gestionnaires de projet
lors de l'évaluation et de la documentation des résultats sont les suivantes :
- Quels sont les coûts, les délais et les performances du projet ?
- Quels sont les résultats et les leçons apprises à partir de ce projet ?
- Comment documenter les leçons apprises et les résultats du projet ?
- Comment archiver les documents de projet ?
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