Samenvatting
Samenvatting ERP (YB1100)
- Vak
- ERP (YB1100)
- Instelling
- Thomas More Hogeschool (tmhs)
Alles leerstof nodig om te slagen voor het vak ERP
[Meer zien]Voorbeeld 4 van de 33 pagina's
Voorbeeld 4 van de 33 pagina's
In winkelwagen
Voorbeeld van de inhoud
ERP SamenvattingContents
ERP Samenvatting ...................................................................................................................................... 1
Unit 1 Overview ....................................................................................................................................... 2
Getting started 1.2 .............................................................................................................................. 3
1.3 ........................................................................................................................................................ 4
Unit 2 Purchasing – A/P: .......................................................................................................................... 5
Procurement Process 2.1 .................................................................................................................... 5
Purchasing Items 2.2 ........................................................................................................................... 7
Issues with Goods Receipt POs 2.5.................................................................................................... 10
Good Returns and A/P Credit Memos 2.6 ......................................................................................... 11
Unit 3 Sales – A/R: ................................................................................................................................. 12
Overview of the sales process 3.1 ..................................................................................................... 12
Sales Order to Cash 3.2 ..................................................................................................................... 13
Customers and Customer Group 3.3 ................................................................................................. 15
Automating the Sales Process 3.5 ..................................................................................................... 16
Returns and exchanges 3.6 ............................................................................................................... 18
Unit 4 Items: .......................................................................................................................................... 20
Item Master Data 4.1 ........................................................................................................................ 20
Defining Item Groups 4.2 .................................................................................................................. 22
Units of Measure 4.3 ......................................................................................................................... 23
Valuation Methods 4.4 ...................................................................................................................... 24
Unit 5 Inventory: ................................................................................................................................... 26
Pricing concept 5.1 ............................................................................................................................ 26
Period and Volume Discounts 5.3 (BELANGRIJK! SWS OP EX) .......................................................... 29
Discount Groups 5.4 (BELANGRIJK! SWS OP EX) ............................................................................... 30
,Unit 1 Overview
Introducing SAP Business One, Getting Started, Master Data and Documents. 1.1
Understanding business processes: Using SAP B1 is a way to concretize the various businesses
processes by simulating how it’s done in an company – e.g. Understand a business process order to
cash: What happens when a customer orders a product or ask for a quote?
Business processes:
• Customer expects quality service: time delivery, fast response
• Business needs streamlined way and departments need to connect processes
• ERP software: most import processes connected, everybody can use them (stock
management, business administration and logistics)
• Enterprise resource planning (ERP): the integrated management of main business processes,
often in real-time and mediated by software and technology.
What is SAP Business One?
• For small and midsize businesses
• Instant access to real-time info
• Application divided into a number of modules, each converting a different business function
• User friendly for ERP with standard interfaces to internal and external data sources
•
• Integrated business functions seamlessly (marketing, customers, financials and operations
• Uses master data to avoid duplication of data
• Built in CRM integrated to backoffice operations-> better manage sakes and customer service
• Real time operation
• Customizable to fit customer’s business processes
• ERP is een softwarepakket softwarepakket dat belangrijke informatie van verschillende
bedrijfsafdelingen samenbrengt, de bedrijfsactiviteiten ondersteunen, en bedrijfsprocessen
te automatiseren en naadloos aan te sluiten.
Process integration:
• klant bestelt
• productie order gemaakt
• Componenten pc gekocht adhv inkooporder-> goods receipt order(indien goed ontvangen)->
A/P(inkoopfactuur)
• Materialen goed ontvangen-> uitgegeven als componenten v/d productieorder
• Computer is gebouwd-> rapporteren als voltooid en ontvangen het als Finished goods
Inventory
• Artikel w geleverd (maakt auto record en servicegaranticontract met verkoop)
• Klant toekomstig probleem-> serviceaanvraag gemaakt
,Getting started 1.2
• When log in-> chose company (small business can have 2 legal entities, so separate
databases)
• Main menu opens: arrange the functions of the individual applications in a tree structure
• Company name and name user display on the top left
• Change companies: use the Choose Company transaction in the Administration menu
• Next time you log is-> directed to same company database
• Active functions appear in couleur
• Hide/show a toolbar: right-click in toolbar row and (un)check the appropriate toolbar
• Help: F1 key or highlighting a field +shift +F1
• Superusers: access to everything
• End users: restricted due to authorization, typically see a subset of the menu
• Personalizing menu: form settings-> visible (end user can display “only authorized modules
and menu items-> efficient
• Form settings window also available for other windows
Cockpit
• Enables easy navigation for frequently used transactions
• Choose their favourite widgets( for open documents, common transactions, messages and
alerts) and position them where they like.
• 1: enable cockpit in “General settings” under “System initialization” in “Administration tool”
• 2: “Enable my cockpit” in “cockpit menu” under “Tools”
• 3: Choose the widgets
, 1.3
Master data:
• Documenten (inkooporders, facturen, verkooporders,…) zijn opgebouwd uit kleine
herbruikbare gegevensbrokjes
• Belangrijke info over klanten, leveranciers, lead en items die je koopt en verkoopt (adres,
prijs, betaalvoorwaarden,…
• Essencieel voor verwerken transacties
3 types of business partners
• Leads: used in sales process to represent sales prospects
• Customer: once sale is made, lead is converted to this
• Vendors: used in purchasing prosses
• See info: click field->”selection list”
Configurations
• To make creating documents easier
• EX: payment terms are set up in advance of setting up customers
• Link arrow (yellow) in business partner window for payment terms-> navigate to
configurations
Marketing documents
• Purchasing and sales documents (similar structure)
o Upper part(header): general info
o Middle part: info on different tab pages and the item specific data
▪ Contents tab: specific info ordered items or services: quantity, price, item number and
description (more specific: double clicking a line in line details
▪ Logistics tab: where they are send too, shipping method (most from preconfigures
master company details and vendor data
▪ Accounting tab: relevant general ledger (G/L) account info
▪ Attachments tab: attach supplementary files
▪ This data comes form master data, changes in document will not change master data
o Lower part (footer): more general info
Draft documents
• Rechter muislklik ‘save as a draft”
• Meeste documenten kan je opslaan als concept
Creating related documents
• Als je info van het ene document naar het andere wilt koppieren
• Van een “sales quotation” naar een “sales order”
• Rehts vanonder “copy to”
o Base document: original document
o Target document: document you create from
o Saves time and effort, reduce possibility of errors
o No option on how items are copied (you can delete and adjust items afterwards)
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
√ Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, Bancontact of creditcard voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper LessIsMore. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €7,99. Je zit daarna nergens aan vast.
Is Stuvia te vertrouwen?
4,6 sterren op Google & Trustpilot (+1000 reviews)
Afgelopen 30 dagen zijn er 67474 samenvattingen verkocht
Opgericht in 2010, al 14 jaar dé plek om samenvattingen te kopen