Samenvatting
Samenvatting Office Management GZZ/1
deze samenvatting bevat alle onderdelen om te slagen.
[Meer zien]Voorbeeld 3 van de 23 pagina's
Voorbeeld 3 van de 23 pagina's
In winkelwagen
Voorbeeld van de inhoud
Samenvatting officemanagementPROFIEL MANAGEMENT ASSISANT
1) Beroepscompetentieprofiel MA
MA is gelieerd aan een of meerdere personen voor wie ze taken
uitvoert
Vooral administratief en organisatorisch
Inzicht in kernactiviteiten en strategieën bedrijf
Discreet omgaan met persoonlijke informatie
MA = rechterhand directeur
Diverse mogelijkheden
Initiatief en verantwoordelijkheid
1) Functietitels en soorten
FUNCTIEBESCHRIJVING= WELKE TAKEN, WELKE VERANTWOORDELIJKHEDEN EN
BEVOEGDHEDEN
FUNCTIE = GEMEENSCHAPPELIJKE DOELSTELLING AAN DE TAKEN DIE BINNEN DE FUNCTIE
MOETEN WORDEN VERRICHT
BEVOEGDHEID = RECHT OM BESLISSINGEN TE NEMEN TEN BEHOEVE VAN DE UITVOERING
VAN EEN TAAK.
VERANTWOORDELIJKHEID= VERPLICHTING OM DE TAAK NAAR BESTE VERMOGEN UIT TE
VOEREN VAN EEN TAAK
DELEGEREN
SOORTEN MA
TOP MA DEPARTMENT MA ALLROUND MA
PERSONAL ASSISTANT LEGAL SECRETARY PROJECT ASSISATANT
EXECUTIEVE ASSISTANT MARKETING ASSISTANT OPERATIONAS ASSISANT
CUSTOMER RELATIONS PR/ COMMUNICATION ADMINISTRATIVE ASSISTANT
OFFICER ASSISANT
MA PAYROLL ASSSISANT JUNIOR ASSISANT
OFFICE MANAGER HUMAN RESOURCES
ASSISANT
SALES ASSISTANT
PURCHASE ASSISANT
LOGISTICS ASSISANT
TOP MA= OFTEWEL MANAGERS BIJSTAAN OF GROTE FUNCTIE
NODIG: AUTONOOM WERKEN EN JAREN ERVARING
DEPARTEMENT ASSISTANT = HELPEN EEN AFDELINGSHOOFD
SPECIALISATIE IN WERKDOMEIN
ALLROUND ASSISTANT = MEERDERE BAZEN OF AFDELINGEN
FLEXIBILITEIT EN STRESSBESTENDIG
, 2) Competenties en attitudes
MANAGEMENT SUPPORT
INFORMATIE
KRITISCHE INGESTELDHEID
ORGANISATIE
ZIN VOOR INITIATIEF
ACCURATESSE
ZELFSTANDIGHEID
RESULTAATGERICHTHEID
LEVENSLANG LEREN
COMMUNICATIE
PLANNING EN COÖRDINATIE
STAKEHOLDERS
DIENSTVERLENENDE INGESTELDHEID
ALGEMENE BEROEPSATTITUDES MA
1. ZELFSTANDIGHEID
2. ACCURATESSE
3. ZIN VOOR SAMENWERKING
4. RESULTAATGERICHTHEID
5. LEERGIERIGHEID
6. DOORZETTINGSVERMOGEN
7. LOYALITEIT
8. ZIN VOOR INITIATIEF
9. ASSERTIVITEIT
10. KRITISCHE INGESTELDHEID
11. ORGANISATIEVERMOGEN
12. FLEXIBILITEIT
13. EMPATHIE
14. CONTACTBEREIDHEID
15. STRESSBESTENDIGHEID
16. ZIN VOOR ORDE
17. IMAGOBEWUSTHEID
18. ANALYTISCH DENKVERMOGEN
19. BESLISSINGSVERMOGEN
, 20. DISCRETIE
21. DIENSTVERLENENDE INGESTELDHEID
22. TACT
BELANGRIJKSTE TAKEN VAN DE STAGIAIR 2MA
• TELEFOONBEDIENING (BINNENKOMENDE EN UITGAANDE TELEFOONS)
• POSTBEHANDELING
• KLASSEMENT, ARCHIVEREN EN DATABASE BEHEREN
• ONTHAAL VAN KLANTEN
• ALGEMENE ADMINISTRATIE (INFORMATIE VERZAMELEN, UITWISSELEN,
VERWERKEN)
• CORRESPONDENTIE, DOSSIERBEHEER
• AFSPRAKEN VASTLEGGEN EN AGENDA BEHEREN
• INVOEREN/VERWERKEN VAN GEGEVENS OP DE PC (MS APPLICATIES,
BEDRIJFSEIGEN SOFTWARE …)
3) Carrièrepaden
• MEEGROEIEN MET DE MANAGER
• MEEGROEIEN MET HET BEDRIJF
• GROEIEN BINNEN EEN FUNCTIE
• SPECIALISEREN EN DOORGROEIEN
4) Personeelsadvertenties
Introductie van de onderneming
• Functiebenaming
• Functie-inhoud
• Functievereisten
• Arbeidsvoorwaarden
• Adres en functionaris aan wie de sollicitatie gericht moet worden
• Persoon bij wie telefonisch nadere informatie kan worden gevraagd
• De termijn waarbinnen moet worden gereageerd
• Eventueel psychologisch onderzoek vermelden
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
√ Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, Bancontact of creditcard voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper valeriedepauw. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €5,49. Je zit daarna nergens aan vast.
Is Stuvia te vertrouwen?
4,6 sterren op Google & Trustpilot (+1000 reviews)
Afgelopen 30 dagen zijn er 56326 samenvattingen verkocht
Opgericht in 2010, al 14 jaar dé plek om samenvattingen te kopen