RENTMEESTERSCHAP:
PRAKTIJK
1
,INLEIDING
- rentmeesterschap/privaat beheer/patrimoniumbeheer
- rentmeester staat in naam en voor rekening van eigenaar is voor beheer van zijn
eigendom
o administratief beheer
o financieel en boekhoudkundig beheer
2
, o technisch en bouwkundig beheer
o rendement
- situeert zich in privaat-eigendomsgebeuren
VASTGOED MANAGEMENT
- vastgoedmanagement = geheel van beheersactiviteiten van vastgoedobjecten die
op de markt zijn gebracht voor verhuur
- 3 niveaus:
o portfoliomanagement (bijdrage leveren aan ondernemingsdoelstelling)
o assetmanagement (portfoliobeleid vertalen naar beleid per object)
o property management (administratieve technische en commerciële taken)
H1: ADMINISTRATIEF BEHEER
- gegevensinzameling
o absolute prioriteit om een goed dossier samen te stellen
o elementen waarover info moet worden verzameld: eigenaar + huurder +
gebouw
3
, o verwerking van gegevens gebeurt in bestaande beheerprogramma’s, die
zorgen voor de nodige ondersteuning bij het uitvoeren van de dagelijkse
taken
1.1 EIGENAAR
ALGEMENE INFO
- Wie is de eigenaar: naam, rijksregisternummer, adres, burgerlijke staat, telefoon,
e-mail…
- onverdeeldheid (voor elke partij volledig dossier samenstellen, met vermelding
van %)
- handelingsbekwaam (bevoegd om rechtshandelingen uit te voeren)
CONTRACTINFO
- beheerpercentage, start- en einddatum, voor welk eigendom, rekeningnummer,
wijze van betaling en periodiciteit, eventuele btw-plicht, verbrekings- en
verleningsmodaliteiten, draagwijdte van bevoegdheden…
COMMUNICATIE
- in welke taal, welke communicatie via welk kanaal
1.2 HUURDER
- algemene info: naam + voornaam, rijksregisternummer, adres, burgerlijke staat,
mailadres, gsm-nummer, kinderen, huisdieren, bewijs van solvabiliteit (loonfiche),
bewijs van betaling laatste 3 maanden huur…
- communicatie: taal, welke info via welk kanaal
- natrekken kandidaat-huurder = cruciale taak van rentmeester
- voorzichtigheid geboden bij gegevensinzameling:
o aanbeveling Privacy commissie
o antidiscriminatiewet
1.3 ONROEREND GOED / GEBOUW
4
,ALGEMENE GEGEVENS VH GEBOUW
- algemene gegevens van gebouw/residentie: adres, benaming akte, welke soort
unit, omschrijving unit (app, staanplaats, garage) …
BEPALINGEN AANGAANDE KOSTEN
- nagaan KI, reservefonds, algemene lasten…
CONTRACTINFORMATIE
- ingangsdatum, huurprijs, kosten, waarborg, indexatie, registratie,
plaatsbeschrijving, bodemattest, opname tellers en meterstanden…
- maak zoveel mogelijk gebruik van standaarddocumenten en procedues
- vermeld steeds je aanstelling als rentmeester in het huurcontract
1.4 EIGENLIJK ADMINISTRATIEF BEHEER
OPMAAK HUURCONTRACT
- huurregimes:
o woninghuur: huurder bestemt de woning tot zijn hoofdverblijfplaats ( =
centrum van belangen)
o handelshuur: uitoefenen van kleinhandel of ambacht, rechtstreeks contact
met klant is essentieel
opgelet: praktijkruimte vrij beroep is geen handelshuur
(uitzondering: apotheek)
o gemene huur: indien geen specifiek huurregime van toepassing (bv.
vakantieverblijf, garage, magazijn, studentenkamer, kantoor…)
verregaande contractvrijheid van toepassing
o pacht: landbouwgrond wordt door eigenaar (verpachter) in gebruik
gegeven aan pachter
- OPGELET: men kan niet ontsnappen aan het toepassingsgebied vd dwingende
huurregimes, omgekeerd belet niets de partij om voor een strenger, dwingend
huurregime te kiezen
- OPGELET: regionalisering van huurwetgeving (Vlaanderen, Wallonië, Brussel)
- belangrijk hoofdelijkheid te voorzien (volledige huur vragen bij één van huurders)
- vanaf 1 jan 2019: nieuwe bepaling medehuur
OPVOLGEN VAN LOPENDE HUURCONTRACTEN
- consequent opvolgen en doornemen van alle communicatie met alle mogelijke
betrokken partijen
- briefwisseling inzake onderhoud van gebouw, feedback opvragen, klachten
- opvolgen van naleving door huurder van zijn verplichtingen (contract voor of na 1
jan 2019)
- tip: belangrijke onderwerpen bevestig je per brief (bij voorkeur aangetekend), bv.
indexatie
5
, VERZEKERINGEN NAGAAN
- huurdersaansprakelijkheid beperken via brandverzekering (ook tov derden)
o via clausule in contract brandverzekering verplichten (bv. brand, water,
storm, hagel…)
o huurder moet goed na huurperiode teruggeven zoals hij het heeft
ontvangen (!)
o vanaf 1 jan 2019: verhuurder en huurder moeten aansprakelijkheid voor
brand en waterschade verzekeren
- optioneel inboedel laten verzekeren
- één polis: brandverzekering met afstand van verhaal tegen huurder
o eigenaar en huurder zijn samen in één polis verzekerd
o bij schade krijgt verhuurder vergoeding van verzekering
o rekent hiervoor premie aan bij huurder in huurprijs
o OPGELET: vervangt verzekering van huurder niet volledig
- blokpolis: verzekert zowel alle privatieve woongedeelten als gemeenschappelijke
delen van gebouw + BA bij schade te wijten aan gebouw (verzekert inboedel niet)
- tip: nagaan verzekeraar blokpolis voor verzekeren van inboedel, franchise wordt
dan slechts 1 keer aangerekend
- verzekering beroepsaansprakelijkheid
AFHANDELING SCHADEGEVALLEN
- rentmeester zal schadegevallen helpen afhandelen
- dienen onmiddellijk aan rentmeester te worden gemeld
- dit houdt in, naargelang het schadegeval:
o schade verwekkende partij in gebreke stellen
o (blok) polisverzekeraar verwittigen
o offertes opvragen voor herstelling vd schade
HERZIENING HUURPRIJS
- vanaf 1 jan 2019
- kan in principe niet
- huur korte duur: huurprijs staat altijd vast
- huur > 9j: bijzondere regeling:
o consensueel: enkel tss 9e en 6e maand voorafgaand aan verstrijken van
elke 3-jarige periode
o gerechtelijk: enkel tss 6e en 3e maand voorafgaand aan verstrijken van elke
3-jarige periode
o schending termijn = nietigheid
- rechtsgronden:
o nieuwe omstandigheden (woonomgeving) → 20%
o renovatiewerken → 10 %
o na energiebesparende werken → 10 %
6