INLEIDING IN EVENTMANAGEMENT
Samenvatting academiejaar 2021-2022
Laure De Langhe
,Inhoud
Samenvatting inleiding in eventmanagement ........................................................................................ 2
1. Introductie ................................................................................................................................... 2
2. “Waarom organiseer je een event?” ........................................................................................... 3
Wat is een evenement?................................................................................................................... 3
Eventdoelstellingen ......................................................................................................................... 4
Doelgroep ...................................................................................................................................... 12
3. Event flow of stappenplan......................................................................................................... 18
4. Event Programma & Concept ........................................................................................................ 25
5. Datum, duur en tijdstip ................................................................................................................. 28
6. Entertainment .............................................................................................................................. 28
Sprekers ......................................................................................................................................... 30
Presentatievormen ........................................................................................................................ 31
Presentatietips .............................................................................................................................. 31
7. Catering ..................................................................................................................................... 32
Soorten catering ............................................................................................................................ 32
Personeel ....................................................................................................................................... 33
Allergieën; religie en voeding ........................................................................................................ 33
8. Locaties ...................................................................................................................................... 34
Soorten locaties ............................................................................................................................. 34
Vervoer .......................................................................................................................................... 36
Zaalopstelling & Capaciteit ............................................................................................................ 37
9. Decoratie ................................................................................................................................... 43
10. Eventtechniek ........................................................................................................................ 43
Licht en geluid ............................................................................................................................... 43
Site materialen .............................................................................................................................. 44
Gastcolleges....................................................................................................................................... 57
Meet District - Michiel Vanderheyden .......................................................................................... 72
Maison Rouge – Olivier Saverys .................................................................................................... 72
Meet marcel – Bartel Van Iseghem ............................................................................................... 72
Brandweer Gent – Christiaan de Pauw ......................................................................................... 72
Begrippenlijst..................................................................................................................................... 73
1
,Samenvatting inleiding in eventmanagement
1. Introductie
Voordelen eventmanagement:
1) Variatie
2) Creativiteit
3) People
4) Ervaringen
5) Tijd (projectmatig)
Nadelen eventmanagement:
1) Deadlines
2) Competitie
3) People
4) Budgetcontrole
5) Tijd
Competenties eventmanager:
1. Soft skills: Deels eigen aan persoonlijkheid maar kan voor een groot deel ontwikkeld worden.
- Persoonlijke eigenschappen
- Sociale vaardigheden
- Communicatie skills
- Optimisme
- Creativiteit
2. Hard skills: Kan je leren.
- Event terminologie
- Kennis van leveranciers
- Kennis locaties
- Event stappenplan
- Talen
- Spreadsheets opmaken
Cruciale competenties:
1. Production skills
2. Creativiteit
3. Passie
2
, 2. “Waarom organiseer je een event?”
Wat is een evenement?
Definitie evenement:
Een event is een georganiseerde gebeurtenis of live beleving met een begin en een einde, dat gericht
is op een specifieke doelgroep om een vooraf bepaald doel te realiseren door de perceptie of het
gedrag van de deelnemers te veranderen.
Live communicatie: Elke vorm van marketing waarbij merken in direct contact staan met hun
doelgroep.
1. Public events:
- Doel op zich
- Eerst inhoud, dan publiek (consumenten)
- Veel promotie
- Van alle tijden (vroeger bv. Gladiatorenshows in Colosseum)
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
√ Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, Bancontact of creditcard voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper lauredelanghe. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €7,99. Je zit daarna nergens aan vast.