Samenvatting
Samenvatting Event-Toolbox
- Vak
- Event Toolbox
- Instelling
- Karel De Grote-Hogeschool (KdG)
Samenvatting Event-Toolbox
[Meer zien]Voorbeeld 3 van de 29 pagina's
Voorbeeld 3 van de 29 pagina's
In winkelwagenVerkoper
VolgenVoorbeeld van de inhoud
Event Toolbox1.Knowhow van de sector
Twee categorieën events:
Publieksevents (B2C): openbaar, gericht op privépersonen, inzet van media &
promotiemiddelen, deel van een marketingmix
Zakelijke events (B2B): vastomlijnde doelgroep waarmee de opdrachtgever een
relatie heeft of wil opbouwen
Type events:
1. Personeelsfeest
2. Awardshow
3. Festivals
4. Beurzen
5. Family days
6. Congressen en seminaries
7. Productvoorstellingen
8. …
Event doelstellingen:
Een event wordt niet ‘zomaar’ georganiseerd. De opdrachtgever wil een doelstelling behalen
en gaat op zoek naar een zo groot mogelijke ROI (Return on Investment) of ROO (Return on
Objectives)
Beleving (experience) staat centraal. Events zijn hét communicatiemiddel om je doelgroep
persoonlijk te benaderen.
Commerciële inkomsten van het event zelf
Verkoop stimuleren
Teams motiveren
Bedrijfscultuur of –attitude bijsturen
Bedanken/belonen
Informatie delen
Relaties opbouwen of versterken
Imago of naamsbekendheid vergroten
,Overzicht van de sector:
Hoe ziet de eventsector eruit?
Hoe begin ik aan een opdracht na de briefing?
Hoe start ik met een concept?
Hoe maak ik een basisbudget op?
Wie of wat moet ik zoeken qua toeleveranciers? !
Elk event is uniek. Wees creatief en stem alles af in functie van je klant. →
Tailormade thinking
De case: Fan Village
Deelaspecten:
B2B – B2C
Locatie
Logistiek
Catering: B2B vs. B2C
Personeel
Animatie
Techniek (sound & light)
Event technologie
Aankleding en decoratie
Veiligheid
Deelaspecten van de case:
Eventbureaus en -associaties
Locaties
Catering
Personeel
Animatie
techniek (sound & light)
Event technologie
Aankleding en decoratie
Veiligheid
Parameters briefing / RFP (request for proposal)
Bv:
Concept
Datum en timings
Budget
Locatie en bereikbaarheid
Aantal personen
Doelstelling
- Doelgroep
, Full service event agencies
België telt meer dan 300 eventbureaus. Ong. 40 hiervan zijn gerenommeerde full -service
agencies.
Hun rol : bedenken creatief concept, tijdsplanning uitwerken, totale knowhow van
organisatie beheren, techniek ontwikkelen, communicatieplan opstellen, etc.
Fast Forward
MeetMarcel
DDMC
The Oval Office
VO Event
Baltazar
…
Specialisten
Binnen het geheel van eventgerichte communicatie bestaat een brede waaier aan
specialiteiten. Niche-minded agency: gespecialiseerd in één van deze zaken:
Kant- en klare (teambuilding) packages
Brandactivation bureaus (CityCubes)
incentives en DMC’s (Tellus Travel)
show specialisten (Luc Petit creation, Mojuice)
Huwelijksbureau’s – weddingplanners
Associaties
Zoals in alle vaksectoren zijn er overkoepelende organisaties: ACC Belgium (communicatie
en events), BESA “Belgian event supplier association” en de Febelux zijn de belangrijkste.
Zij tonen:
de toegevoegde waarde van evenementiële communicatie
het belang van beheersing
een creatieve en organisatorische toegevoegde waarde
Zij waken over:
de kwaliteit van de dienstverlening → kwaliteitslabel
de professionalisering van het vak
Belangrijke deontologie in de sector → gedragsregels
Code of conduct
Maximum aantal pitch partners is 5
% vergoeding voor de “verliezers”
Voorzie een debriefing
→ niet afdwingbaar, eerder moreel
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
√ Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, Bancontact of creditcard voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper samtheeuws. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €6,49. Je zit daarna nergens aan vast.
Is Stuvia te vertrouwen?
4,6 sterren op Google & Trustpilot (+1000 reviews)
Afgelopen 30 dagen zijn er 53340 samenvattingen verkocht
Opgericht in 2010, al 14 jaar dé plek om samenvattingen te kopen
