Evenementenorganisatie
Een evenement:
1. Is een georganiseerde gebeurtenis
2. Is doelgroepgericht en interactief
3. Ondersteunt de bekendheid
4. Onderdeel van een breder communicatieplan
Een evenement blijft sterk in het geheugen. Wanneer de boodschap vakkundig wordt geënsceneerd is het
publiek geboeid, verleid en overtuigd. Het is ook een schitterende gelegenheid om medewerkers te
motiveren, te valoriseren en te belonen.
Mogelijke evenementen:
- een workshop - een persconferentie
- opendeurdagen - een gala of jubileum
- een roadshow - een beurs of
- een productpresentatie tentoonstelling
- een sampling-actie - een sportbijeenkomst
- een symposium, congres
Een bedrijfsevenement kan feest, vermaak en amusement zijn.
Maar het is ook een communicatie-, informatie-, en PR-instrument.
Een bedrijfsevent is bovenal:
Een gelegenheid om medewerkers…
- te motiveren
- naar waarde te schatten
- te belonen
Events beperken zich niet enkel tot bedrijven…
meer en meer particulieren schakelen eventmanagers in voor hun feesten.
Eentje ervan is de WEDDINGPLANNER
Alles is mogelijk zolang je ervoor betaald
1
,Dilara Palit Public Relations 2021-2022
Indeling van evenementen
Afhankelijk van de doelstelling Afhankelijk van de doelgroep
interne communicatieevenementen of gericht op interne publieksgroep(en)
motiverende evenementen
imago-evenementen of imagoondersteunende gericht op externe publieksgroep(en
evenementen
marketing-evenementen of verkoopgerichte gericht op interne én externe publieksgroepen
evenementen
Wat kan een event betekenen voor een werknemer
Het maak medewerkers trots op het bedrijf;
Het versterkt de band met collega’s;
Familieleden kunnen deelnemen;
Het eigen bedrijf of de eigen werkzaamheden kunnen aan de buitenwereld getoond worden.
De organisatie van een event in 5 stappen
Stap 1: Vastleggen concept
1. Briefing
2. Voorstel
3. Strategisch concept
4. Locatie
5. Materiaal
6. Budgettaire raming
7. Haalbaarheidsanalyse
Stap 4: Demontage
1. Demontage
2. Afrekening
3. Afwerking!!!!
Stap 5: Evaluatie
1. Wat ging goed/fout?
2. Wat hebben we daaruit geleerd?
Stappen in detail
Stap 1: vastleggen concept
1. De briefing
De opdrachtgever moet duidelijk maken wat hij of zij wilt
= je werkgever
= een ander bedrijf
= een klant
Wat gebeurt in deze fase:
- Vaststellen van het doel (communicatiedoel)
- Bepalen van de doelgroep:
- Bepalen van de boodschap:
- Bepalen van de aard van het event:
- Vastleggen van het budget.
3
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
√ Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, Bancontact of creditcard voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper dilarapalit. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €6,99. Je zit daarna nergens aan vast.