Samenvatting
Samenvatting Strategische Eventorganisatie
- Instelling
- Arteveldehogeschool (Artevelde)
Inhoudstafel, budget, technology, legal, production/operation, food/beverages, safety, ... Kort: alle modules vind je in dit document.
[Meer zien]Voorbeeld 4 van de 48 pagina's
Voorbeeld 4 van de 48 pagina's
In winkelwagenVerkoper
VolgenVoorbeeld van de inhoud
Table of Contents1. Budget .......................................................................................................................................... 1
1.1. Budget als verkoopargument............................................................................................... 1
1.2. Budget als communicatietool .............................................................................................. 1
1.3. Budget als verplichte stap .................................................................................................... 1
1.4. Budget: Break-even calculatie ............................................................................................. 1
1.5. Budget als leidraad............................................................................................................... 1
1.6. Functionele kostenindeling .................................................................................................. 1
1.7. Vaste en variabele kosten .................................................................................................... 2
1.8. Onvoorziene kosten ............................................................................................................. 2
1.9. Kosten reductie? .................................................................................................................. 2
2. BTW .............................................................................................................................................. 3
2.1. Verscheidende BTW tarieven .............................................................................................. 3
3. Inkomsten .................................................................................................................................... 4
3.1. Cashflow ............................................................................................................................... 4
3.2. Tickets .................................................................................................................................. 4
3.3. Partners en sponsors ........................................................................................................... 5
3.4. B2B ....................................................................................................................................... 5
3.5. Subsidies .............................................................................................................................. 5
4. Production.................................................................................................................................... 6
4.1. Site plan/technisch tekenen ................................................................................................ 6
4.2. Locaties ................................................................................................................................ 6
4.2.1. Checklist goede locatie ................................................................................................ 7
4.2.2. Trends bij locaties ........................................................................................................ 7
4.3. Tenten .................................................................................................................................. 7
4.4. Elektriciteit ........................................................................................................................... 8
4.5. Sanitair ................................................................................................................................. 8
4.6. Decoratie .............................................................................................................................. 9
4.6.1. Voorbeelden decoratie leveranciers ............................................................................ 9
4.6.2. Bloemen ..................................................................................................................... 10
5. Extra ........................................................................................................................................... 11
5.1. Licht & Geluid ..................................................................................................................... 11
5.1.1. Kabels ......................................................................................................................... 11
5.1.2. Trussing ...................................................................................................................... 12
5.1.3. Belichting.................................................................................................................... 12
, 5.1.4. Geluid ......................................................................................................................... 12
5.1.5. Termen ....................................................................................................................... 12
6. Operations ................................................................................................................................. 12
6.1. Functies v/e effectief draaiboek ........................................................................................ 12
6.2. Communicatie via walkietalkies ......................................................................................... 13
7. F&B: Food and Beverages .......................................................................................................... 13
8. Technology ................................................................................................................................. 14
8.1. Waarom gebruiken we technologie in events? ................................................................. 14
8.2. Pre-event (wat) .................................................................................................................. 14
8.2.1. Microsite/registration page ....................................................................................... 15
8.2.2. On-site registration .................................................................................................... 16
8.2.3. Badging....................................................................................................................... 16
8.3. Event (wat) ......................................................................................................................... 17
8.3.1. Payment ..................................................................................................................... 17
8.3.2. Entertainment ............................................................................................................ 18
8.4. Online & Hybrid.................................................................................................................. 19
8.4.1. Online events ............................................................................................................. 19
8.4.2. Hybrid events ............................................................................................................. 19
9. Safety ......................................................................................................................................... 20
9.1. Inleiding.............................................................................................................................. 20
9.1.1. Proces ......................................................................................................................... 20
9.2. Risicobronnen .................................................................................................................... 20
9.3. Risicofactoren .................................................................................................................... 20
9.4. Wat is een risicoanalyse? ................................................................................................... 21
9.4.1. Risicoanalysematrix.................................................................................................... 21
9.5. Preventie ............................................................................................................................ 22
9.5.1. Locatie ........................................................................................................................ 22
9.5.2. Medewerkers / Crew / Producenten ......................................................................... 23
9.5.3. Catering ...................................................................................................................... 24
9.5.4. Attesten...................................................................................................................... 24
9.5.5. Communicatie ............................................................................................................ 24
9.5.6. Afval ........................................................................................................................... 25
9.5.7. Beveiliging .................................................................................................................. 25
9.5.8. Brandpreventie .......................................................................................................... 26
9.5.9. Genotsmiddelen ......................................................................................................... 27
, 9.5.10. Weer........................................................................................................................... 27
9.5.11. Grote publieksconcentraties ...................................................................................... 28
9.6. Veiligheidsplan ................................................................................................................... 28
10. Bezoek Expo Brussels ............................................................................................................. 29
10.1. Paleizen .......................................................................................................................... 29
10.2. Hal 11 ............................................................................................................................. 29
10.3. Auditoriums.................................................................................................................... 30
10.4. ING-event ....................................................................................................................... 30
11. Legal ....................................................................................................................................... 32
11.1. Aansprakelijkheid en verzekeringen .............................................................................. 32
11.1.1. Soorten verzekeringen die je al individu/gezin kan nemen: ...................................... 32
11.1.2. Hoe is onze verzekeringssector gestructureerd? ....................................................... 32
11.1.3. Aansprakelijkheid ....................................................................................................... 32
11.1.4. Verplichte verzekeringen ........................................................................................... 34
11.1.5. Andere verzekeringen ................................................................................................ 35
11.2. Vergunningen ................................................................................................................. 37
11.2.1. Milieuvergunningen en geluidsnormen ..................................................................... 37
11.2.2. Nachtlawaai................................................................................................................ 39
11.2.3. Reclame langs de openbare weg ............................................................................... 40
11.2.4. Verkeer ....................................................................................................................... 40
11.2.5. Vergunningen voor het schenken van sterke drank .................................................. 40
11.2.6. Eetwaarvergunningen ................................................................................................ 40
11.2.7. Afvalplan .................................................................................................................... 40
11.2.8. Meldingsplicht............................................................................................................ 41
11.3. Wettelijke verplichtingen ............................................................................................... 41
11.3.1. Muziek auteursrechten .............................................................................................. 41
11.3.2. Legaal verworven muziek .......................................................................................... 41
11.3.3. Alcohol ....................................................................................................................... 41
11.3.4. Alcohol- en drugspreventie ........................................................................................ 42
11.3.5. Roken ......................................................................................................................... 42
11.3.6. GDPR .......................................................................................................................... 43
11.3.7. Gebruik foto- en videomateriaal................................................................................ 44
11.3.8. Evenementenloket ..................................................................................................... 45
, 1. Budget
- Budget opstellen = continu proces
- Juridisch sluitend = schriftelijke bevestiging van offertes (vraag bestelbon op!)
o Zeker niet vergeten, van cruciaal belang om te doen. Wanneer leverancier officiële
bevestiging niet ontvangt zal hij producten niet leveren.
- Excel of Numbers = KEY
- Break Even Point = punt waarbij je uit de kosten bent – bij B2C event
- Better safe than sorry = laat je bijstaan indien je niet zeker bent over iets
- Budget niet gelijk aan begroting = bedrijfsvoering komende jaren
- Budget = toekomstige lange termijn planning onderbouwd met cijfers
- Gaat over inkomsten en uitgaven v/h event
- Belangrijk om reële cijfers te toetsen aan het budget = kostenbewaking
- Een duidelijk overzicht met inkomsten & uitgaven
- Ga in detail!
- Geen verassingen/no assumptions
1.1. Budget als verkoopargument
- Geeft duiding aan je offerte.
- Is iets haalbaar? Reality check bij klant.
- Basis van contract (vb: laat klant alles tekenen).
- Transparantie en vertrouwen naar klant toe (zodat klant zich veilig voelt & vertrouwen
heeft in jou).
1.2. Budget als communicatietool
- Cijfers zijn een universele taal
- Budget is dynamisch
- Tekort is tekort
1.3. Budget als verplichte stap
- Contractueel verplicht
- Verplichting naar financiële instelling en/of sponsors
- Noodzakelijk voor het nemen v/e verzekering
- Fiscale verplichtingen naar de overheid
1.4. Budget: Break-even calculatie
- Financiële haalbaarheid
- Duidelijkheid in budgettaire ruimte
- Duidelijkheid in te bereiken doelstellingen
1.5. Budget als leidraad
- Zorgt voor overzicht
- Afpunten
- Een holy bible bij pre-eventfase
1.6. Functionele kostenindeling
- Gebruik v hoofdgroepen met tussentotaal
1
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
√ Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, Bancontact of creditcard voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper furkanztrk. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €7,49. Je zit daarna nergens aan vast.
Is Stuvia te vertrouwen?
4,6 sterren op Google & Trustpilot (+1000 reviews)
Afgelopen 30 dagen zijn er 67474 samenvattingen verkocht
Opgericht in 2010, al 14 jaar dé plek om samenvattingen te kopen