,Inhoud
1. Boekhoudrechtelijke verplichtingen van een VME.............................................................................3
1.1 Wettelijke basis.............................................................................................................................3
1.2 Boekhouding als wettelijke opdracht van de syndicus..................................................................3
1.3 Aard van de boekhouding.............................................................................................................4
1.3.1 Grote VME.............................................................................................................................4
1.3.2 Kleine VME.............................................................................................................................4
2. De commissaris van de rekeningen....................................................................................................5
2.1 Wie benoemd de commissaris van de rekeningen.......................................................................5
2.2 Wie kan de commissarisfunctie vervullen?...................................................................................5
2.2.1 Benoemingsvoorwaarden......................................................................................................6
2.3 Duur van het mandaat..................................................................................................................6
2.4 De controle opdracht van de commissaris....................................................................................7
2.5 Bevoegdheden en verplichtingen van de commissaris.................................................................7
2.5.1 Financieel en boekhoudkundig beheer van de syndicus........................................................8
2.6 Reglement van interne/inwendige orde.......................................................................................8
2.6.1 Vernoeming commissaris.......................................................................................................8
2.6.2 Bezoldiging.............................................................................................................................8
2.6.3 Het ontslag.............................................................................................................................9
2.6.4 Controle opdracht van de commissaris..................................................................................9
2.7 De bevoegdheden van de commissaris bij de uitvoering van zijn controle opdracht.................10
3. Syndicus moet rekenschap en verantwoording afleggen over het door hem verrichte beheer van
de mede-eigendom..............................................................................................................................10
3.1 Inhoud van de verantwoordingsplicht........................................................................................11
3.1.1 Kwijting................................................................................................................................12
3.1.2 Weigeren van de kwijting....................................................................................................12
3.1.3 Terugkomen op verleende kwijting.....................................................................................13
4. Financieel beheer van de syndicus...................................................................................................13
4.1 De syndicus en de gelden van de VME.......................................................................................13
4.1.1 Inkomsten van de VME........................................................................................................13
4.1.2 Er mag geen vermenging plaatvinden tussen het persoonlijk vermogen van de syndicus en
het vermogen van de VME...........................................................................................................13
4.1.3 Hij mag de gelden van de VME niet aanwenden voor eigen gebruik...................................13
4.1.4 De syndicus heeft niet de verplichting om gelden voor te schieten.....................................14
4.2 Openen en beheren van bancaire rekeningen............................................................................14
1
, 4.3 Beleggen van het reserve kapitaal..............................................................................................15
4.4 Aangaan van een lening door de VME........................................................................................16
5. Boekhoudkundig beheer van de syndicus........................................................................................19
5.1 Balans met toelichting................................................................................................................19
5.2 Begroting....................................................................................................................................21
5.2.1 Regeling over de begroting..................................................................................................21
5.2.2 Inhoud van de begroting......................................................................................................21
5.2.3 Controle van de begroting...................................................................................................21
5.2.4 Goedkeuring begroting........................................................................................................21
5.2.5 De draagwijdte van de begroting en de mogelijkheid om van de begroting af te wijken....22
5.2.6 Moet de begroting openbaar worden gemaakt?.................................................................23
6. Boekhouding van een VME is niet hetzelfde als de boekhouding van een onderneming.................24
7. De boekhouding die door een VME moet worden gevoerd.............................................................27
8. Verschillende rekeningenklassen......................................................................................................29
8.1 Rekeningen van klasse 1.............................................................................................................29
8.2 Rekeningen van klasse 2.............................................................................................................29
8.3 Rekeningen van klasse 3.............................................................................................................29
8.4 Rekeningen van klasse 4.............................................................................................................29
8.5 Rekeningen van klasse 5.............................................................................................................29
8.6 Rekeningen van klasse 6.............................................................................................................30
8.7 Rekeningen van klasse 7.............................................................................................................30
9. Voorbeeld van een aantal transacties die in de boekhouding verwerkt moeten worden................30
10. Soorten boekingen die men in een mede-eigendom kan terugvinden...........................................31
11. Korte toelichten voor het examen..................................................................................................38
2
, 1.Boekhoudrechtelijke verplichtingen van een
VME
1.1 Wettelijke basis
De wetgever heeft aandacht besteed aan de boekhouding bij appartementsmede-eigendom. Vroeger
mocht elke syndicus naar eigen inzichten de boekhouding voeren en bestond er geen specifiek
wettelijk kader voor de boekhouding bij appartementsmede-eigendom. Daardoor waren er
verschillen van appartementsgebouw tot appartementsgebouw en van syndicus tot syndicus.
Om een juist beeld te krijgen van de financiële toestand van een VME is het van belang dat er een
gestandaardiseerde boekhouding gevoerd wordt. Met dezelfde spelregels en normen waaraan de
boekhouding in alle appartementsmede-eigendommen moet voldoen.
U vindt de wettelijke basis hiervan in artikel 577-8 paragraaf 4 van het oud burgerlijk wetboek. In het
nieuw burgerlijk wetboek heeft men het gewoon over genomen. Dit via een koninklijk besluit wat dat
is makkelijker om aangepast te worden. daarom dat in de wet een bevoegdheidsverlening staat aan
de koning.
De regering heeft er dan gebruik van gemaakt en bij een koninklijk besluit van 12/7/2012 heeft men
de boekhoudrechtelijke verplichtingen voor verenigen van mede-eigenaars geregeld. Dat koninklijk
besluit van 12/7/2012 is verschenen in het Belgisch staatblad van 3 augustus 2012. Dat koninklijk
besluit is verduidelijkt geworden in een advies van de commissie van boekhoudkundige normen van
5 september 2012. Het gaat om het advies 2012/14 van de commissie van boekhoudkundige normen
waar uitleg en toelichting gegeven wordt bij dat KB van 12/7/2012.
Je hebt een wettekst in de wet op de appartementsmede-eigendom die de bevoegdheid verleent aan
de koning en de koning heeft dan bij een koninklijk besluit van 12/7/2012 die boekhoudrechtelijke
verplichtingen geregeld en die commissie voor boekhoudkundige normen heeft dan in een advies van
5/9/2012 die regels uit dat koninklijk besluit verduidelijkt en enkele voorbeelden gegeven.
1.2 Boekhouding als wettelijke opdracht van de syndicus
Het voeren van de boekhouding van de VME is een wettelijke bevoegdheid van de VME.
U kunt de syndicus niet vrijstellen voor het opstellen van de boekhouding. U kunt in de
appartementsakten niet voorzien dat de syndicus vrijgesteld zou zijn voor het voeren van de
boekhouding.
De syndicus draagt dat ook de verantwoordelijkheid voor het voeren van de boekhouding. Hij staat
daarvoor in. Hij kan zich laten bijstaan door een boekhouder maar hij zelf draagt de
verantwoordelijkheid. Het in de syndicus die de boekhouding voert. Niet de commissaris van de
rekeningen. De commissaris van de rekeningen oefent toezicht uit op de door de syndicus gevoerde
boekhouding. Maar de commissaris van de rekening mag niet belast worden met het voeren van de
boekhouding want dan zou hij zichzelf moeten controleren en dit kan niet.
3
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
√ Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, Bancontact of creditcard voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper emelywillekes. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €5,49. Je zit daarna nergens aan vast.
