Samenvatting
Samenvatting Strategische Eventorganisatie
- Instelling
- Arteveldehogeschool (Artevelde)
een samen vatting van de eerste 2 hoofdstukken van het vak strategische event organistatie.
[Meer zien]Voorbeeld 2 van de 5 pagina's
Voorbeeld 2 van de 5 pagina's
In winkelwagenVerkoper
Volgen
Voorbeeld van de inhoud
Strategische event organisatieH1. Financië
1. Budget
- Budget = continu proces
- Juridisch besluit → bevestiging offertes → bestelbon
- Break even point = punt uit kosten bent
- Laat je bijstaan → na vragen
- ≠ Begroting = bedrijfsvoering komende jaren
- = Toekomstige lange termijn planning onderbouwd met cijfers
• Als verkoops element
o Geeft duiding aan je offerte
o Is iets haalbaar? Reality check bij klant
o Basis van contract
o Transparantie en vertrouwen naar klant toe
• Als communicatietool
o Cijfers zijn een universele taal
o Budget is dynamisch
o Tekort is tekort
• Als verplichte stap
o Contractueel verplicht
o Verplichting naar financiele instelling en/of sponsors
o Noodzakelijk voor het nemen van een verzekering
o Fiscale verplichtingen naar de overheid
• Als break-even calculatie
o Financiele haalbaarheid
o Duidelijkheid in budgettaire ruimte
o Duidelijkheid in te bereiken doelstellingen
2. Kosten reductie
• Volume deals: organiseer je meerder events? Maak een afspraak voor deze
samen met je leverancier.
• Evalueer frequent tijdens de voorbereiding, plan dit rigoreus in!
• Geef mensen een budget en maak ze hier aansprakelijk voor.
• Targets, budget, comissie,..
• Vraag verschillende offertes op
• Let wel dat je niet altijd voor de goedkoopste gaat = veel cowboys
• Kwaliteit is key!
• Vraag offertes in detail op zodat er geen discussie kan ontstaan na het event
• Let op voor verborgen en variable kosten binnen een offerte
• Bv: werkuren, transport,..
3. BTW
• 0%
- Optreden van een artiest voor een externe organisator onder KVR
- Dag en weekbladen die min. 48 keer/jaar verschijnen
- Kleine ondernemingen met een jaaromzet kleiner dan €25000
, Strategische event organisatie
• 6%
- Uitvoerende muzikale prestaties
- Cateraar die eten komt leveren(!)
- Personenvervoer (Taxi’s,..)
- Hotels & Campings
- Auteursrechten
• 12%
- Restaurant en cateringdiensten (in een normaal scenario)
- Dit impliceert bediening
- Let op: ook foodtrucks
-
• 21%
- Rest
In casu: hoe zit het met agency’s?
• Agency of organisatie fee:
• Varrieert van project tot project
• Soms fixe fee soms een procent (+- 10-15%)
• Inkoop/verkoop principe
• Doordat je als agency veel aankoopt kan je volumekortingen bedingen
• Deze ‘commerciële kortingen’ zijn je marge dat je op dat product hebt
• Note: soms kan het voorkomen dat je klant rechstreeks zal aankopen
zodat je deze marges niet hebt.
• Uren calcullatie: sommige agency’s werken ‘in regie’ met de uren, deze gaan
ze afhankelijk van de gepresteerde uren doorrekenen.
Numbers to know
• Op een gezond B2B event draai je als bedrijf wenselijk rond de 26 % marge
• Varrieert van project tot project!
• Afhankelijk van veel factoren.
• Commerciele kortingen
• Op basis van relatie / volume die je afneemt bij een leverancier.
• Gaat van 5% tot 30% afhankelijk van welke leverancier
• Uurloon freelancer ligt tussen de €35 en €50 ex btw
• Dagprijs freelancer in de eventsector:
• Min €250 ex btw voor pre productie dag
• Productie/ show dagen min €350 ex btw
• Afhankelijk van de omvang van het project kan dit sterk verschillen,
project fee’s zijn niet ongewoon
• Dit lijkt veel maar na aftrek belastingen en andere kosten hou je +- de
helft over.
H2. Production & operation
1. Site plan/ technisch tekenen
• Verplicht voor overheid (vergunningen..)
• Professioneel naar klant toe
• Essentieel bij planning
- Hoeveel lopende meter werfhekkens
• Werkinstrument bij opbouw
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
√ Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, Bancontact of creditcard voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper emielkennis37. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €2,99. Je zit daarna nergens aan vast.
Is Stuvia te vertrouwen?
4,6 sterren op Google & Trustpilot (+1000 reviews)
Afgelopen 30 dagen zijn er 52355 samenvattingen verkocht
Opgericht in 2010, al 14 jaar dé plek om samenvattingen te kopen