H1. Waarom?
→ Event = georganiseerde gebeurtenis (start → finish) gericht op doelgroep om doel te realiseren
door gedragsverandering
• 3 grote categorieën
1. Public
- Doel op zich
- Veel promo
- Doel = ideëel, amusement, economisch, esthetisch
- Vb: festival, sport, staking
2. Private
- Doel = familie/vriend uitnodigen op uniek moment
- Publiek = gekend
3. Corporate
- Doelgroep = gekend/ besloten
- B2B, B2C, B2P
- Bedrijfsdoelstellingen =!!! →(SMART)
Doelen:
- Stimuleren verkoop
- Team motiveren
- Bedanken/ belonen
- Info delen
- Opbouw relaties
- Imago/naam bekendheid
- Impopulaire beslissing
• Doelstellingen
1. Strategisch
- Lange termijn
- Voor hele org.
- Wat bereiken als event org.
- Ambitieus
Motiverend
Inspirerend
Onderscheiden
Relevant
Echt
2. Operationeel
- Korte termijn
- Deel van team
- Wat doen om einde te halen
- SMART
• Return On Investment (ROI)
= rendement van event in %
→ ROI-model
- Waarde creëren:
→ door gedragsverandering → wie welke verandering
3 elementen
1. sense of urgency
2. relevante argumenten
3. activatie
• Doelgroep
- Definieer + segmenteren
- Analyse: verwacht, waar, hoe staan ze tegenover onderwerp
- Maak persona’s
→ aantal gasten schatten:
1. Bereken grote totale doelgroep
2. Schatting aantal inschrijvingen
3. – noshow % → intern: 10%; extern: 40-50%
H2 Eventflow/ stappenplan
1. Doelstellingen
2. Briefing
→ beknopte opdracht omschrijving
Opdrachtgever → opdracht → team
1. Info over bedrijf
- Missie, visie, bedrijfsactiviteiten
- Aantal werknemers
- Marketing + communicatie strategieën
- Bedrijfscultuur
2. Info event
- Doel
- Doelgroep
- Datum, duur, tijd
- Regio/ locatie
- Referentie
- Programma/ catering vereisten
- Eventueel → rol opdrachtgever voor event, retro planning
3. Budget
→ 2soorten:
- Agency: OG → event agency → compleet event, vragen bij concept voorstel
- Supplier: EA → supplier → per event element, concept = bekend, verwachtinge
3. Brainstorm
- Probleem definiëren → afbakening
- Ideeën genereren
- Ideeën selecteren
- Presentatie ideeën
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
√ Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, Bancontact of creditcard voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper emielkennis37. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €6,49. Je zit daarna nergens aan vast.
