Fiche 2.d. Etablissement des calendriers et échéanciers
Introduction :
La planification du projet comprend l'établissement des calendriers et échéanciers. Le
calendrier est un outil essentiel pour planifier et coordonner toutes les activités d'un projet.
C'est un document qui indique quand chaque activité doit être accomplie et qui permet aux
membres de l'équipe de projet de comprendre leurs rôles et leurs responsabilités.
Développement :
L'établissement des calendriers et échéanciers est une partie importante de la planification
du projet. C'est une étape nécessaire pour déterminer quand les tâches devront être
effectuées et quelles ressources sont nécessaires pour les compléter. Il est important de
prendre en compte le temps nécessaire pour les réunions, les tests, les mises à jour des
logiciels et le développement des procédures. Il est également important de prendre en
compte les vacances et les congés des employés. Lors de l'établissement du calendrier, les
gestionnaires de projet doivent également tenir compte des délais de livraison et des délais
de paiement.
Lors de l'établissement des calendriers et échéanciers, les gestionnaires de projet doivent
également évaluer les risques possibles et prévoir des mécanismes de secours. Il est important
de planifier suffisamment de temps pour les réunions et les tests afin de s'assurer que le projet
sera réussi.
Exemples concrets :
Pour établir un calendrier, les gestionnaires de projet doivent commencer par déterminer la
durée du projet et le nombre d'activités nécessaires. Ensuite, ils doivent diviser le projet en
étapes, définir les tâches et déterminer le temps nécessaire pour chaque tâche. Enfin, ils
peuvent établir un échéancier qui détaille chaque étape, les ressources nécessaires et le
temps prévu pour chaque étape.
Rappels de questions fondamentales :
- Quels sont les étapes pour établir un calendrier et un échéancier ?
- Quels sont les facteurs à prendre en compte lors de l'établissement des calendriers et
échéanciers ?
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