Samenvatting
Samenvatting Inleiding Event Management
- Instelling
- Arteveldehogeschool (Artevelde)
dit is een samenvatting van de eerste semester en 1ste jaar van event en project management
[Meer zien]Voorbeeld 4 van de 40 pagina's
Voorbeeld 4 van de 40 pagina's
In winkelwagen1 beoordeling
Door: noorvancampenhout • 1 jaar geleden
Voorbeeld van de inhoud
Examen januari event en project managementWat is een event
- een georganiseerde gebeutenis of live beleving met een begin en een einde.
- is vooraf bepaald doel te realiseren.
Event categorieen
-public event
-corporate event (focus)
-private events
Public event
-eerst inhoud, dan pas publiek (consumenten)
-veel promotie nodig
-vb, sportwedstrijden, beurs…
Private event
-doel: familie en vrienden
-publiek is gekend en selectief
-vb, verjaardag, trouwfeest
Corporate event
-doelgroep is gekend (besloten)
-Vb, openbedrijvendag, horeca expo…
-bedrijfsdoelstellingen moet vooraf duidelijk gedefinieerd worden.
Smart formule
-specifiek
-meetbaar
-acceptabel
-realistich
-tijdsgebonden
Soorten doel van evenementen
-team motiveren
-medewerkers bedanken…
-ontspanning
-winst maken
Projectflow van een event = stappenplan
1. Doelstelling
2. Briefing
3. Brainstorm
4. Concept
5. Totaal voorstel
6. Budget
, 7. Presentatie
8. Opvolging na presentatie
9. Bevestiging
10. Voorbereiding
11. Communicatie
12. Draaiboek, senario, timing
13. Opbouw
14. Coordinatie event
15. Afbouw
16. Evaluatie
17. Facturatie
18. Follow up na event
Stap 1 doelstelling
- is dit strategish & operationele
-ROI -ROO
Stap 2 briefing
-dit is een opdrachtomschrijving op papier of mondelinge toelichting waarmee de OG de
opdracht aan de team uitlegt.
Briefing onderdelen
1. Info over de bedrijf
Missie & visie, bedrijfsactiviteiten
Aantal werknemers
Marketing & comminicatiestrategie
Corparate identity, basis van stijl..
2. Info over event
Doel (smart)
Doelgroep
Datum
Regio
Referentiekader
Programma
Evt: rol OG in voorbereiding
Evt: retroplanning overlopen
3. Budget
2 soorten briefing
1. Agency briefing (OG > event agency)
1 briefing voor complete event
Vraag om conceptvoorstel van a tot z
2. Supplier briefing (event agency > supplier)
1 briefing per event element
Concept is bekend
Heeft 4de onderdeel: verwachting over gewenste sfeer, kwalitiet, stijl
,Stap 3 brainstorm
1. Probleemdefintie
2. Ideeen genereren
3. Ideeen selecteren
4. Presentatie van ideeen
Stap 4 concept
een concept uitwerken dat een antwoord biedt op:
-de doelstellingen & doelgroep van het event
-de verwachting van de OG
Stap 5 totaal voorstel
Verschillende event onderdelen
-communicatie pre/during/post event
-inrichting & decoratie
-catering
-animatie
-klank & licht
-people
-give away
-parking & onthaal
Stap 6 budget
-prijzen kennen: ervaring en prijzen opvragen
-niet vergeten : agency fee en 10 procent onvoorziene kosten en btw
Stap 7 presentatie pitch
-stel jezelf voor
-herhaal de briefing
-concept
-conceptinvulling
-communicatie
-locatie
-inrichting & techniek
-catering
-budget
Stap 8 opvolging na de presentatie
- alles digitaal doorturen met een offerte
-hierna afspreken hoe de opvolging gebeurt
-bellen
-altijd feedback vragen
Stap 9 bevestiging
-per mail of telefonish
-altijd vragen om de offerte te laten ondertekenen incannen of doormailen
-algemene voorwaarden
, -zekerheid
Stap 10 voorbereiding
-projectmanager aanstellen
-keuze OG vastleggen
-concrete afspraken met leverancier…
-updates naar de klant
Let op
Cashflow : factureer naar je klant wat je zelf moet voorfinancieren
Begin pas met het echte werk na je officiele bevestiging hebt
Zorg dat er altijd iemand van begin tot einde overzicht heeft
Stap 11 communicatie
-apparte communicatieplanning opstellen
Stap 12 retroplanning, draaiboek, budget, scenario
-de werkdocumeten van de projectmanager
Retroplanning
-Beschrijft algemene timing inde aanloop naar het event
-geeft aan welke onderdelen tegen waneer uitgevoerd worden
-Meestal in excem
Dit is een GANTT Chart
Stap 12 scenario
-ook wel technisch draaiboek
-beschrijft min tot min wat er gedaan word
Stap 12 draaiboek
-overzichtelijke tiing van opwbouwn event tot afbouw
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
√ Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, Bancontact of creditcard voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper elmaajrulahi. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €6,29. Je zit daarna nergens aan vast.
Is Stuvia te vertrouwen?
4,6 sterren op Google & Trustpilot (+1000 reviews)
Afgelopen 30 dagen zijn er 52510 samenvattingen verkocht
Opgericht in 2010, al 14 jaar dé plek om samenvattingen te kopen