SCHULDEN OP MEER DAN ÉÉN JAAR
BOEKHOUDRECHT
Begrippen
Bij derden verkregen vermogensbronnen:
Contractuele looptijd van meer dan één jaar
Niet binnen het boekjaar vervallen
1. Financiële schulden
Achtergestelde leningen, al dan niet converteerbaar (1700, 1701, 4200, 4201):
Leningen van diverse vorm waarbij de uitlener bereid is zijn rechten bij vereffening
ondergeschikt te maken aan alle andere vreemdevermogensverstrekkers
Niet-achtergestelde obligatieleningen (1710, 1711, 4211):
leningen, ontstaan doordat de onderneming effecten uitgeeft (obligaties), waarop één of
verschillende geïnteresseerde(n) kunnen inschrijven.
Leasingschulden en soortgelijke schulden (1720, 422):
vloeien voort uit de wijze van boeken van de leasingverplichtingen (bijzondere
financieringsverhuur)
Kredietinstellingen (1730, 1731, 1732, 4230, 4231, 4232):
omvat alle vormen van schulden bij kredietinstellingen, die een contractuele duurtijd van
meer dan één jaar hebben.
Kredietinstellingen (1730, 1731, 1732, 4230, 4231, 4232):
o Schulden op rekening (1730, 4230)
o Promesse (1731, 4231):
een kredietvorm waarbij de onderneming zich ertoe verbindt om op een
bepaalde datum een bepaalde som te betalen aan de bank
o Acceptkredieten (1732, 4232):
schulden uit hoofde van bankaccepten die door de onderneming in omloop zijn
gebracht. Financieringstechniek waarbij de bank aan de onderneming toelaat tot
een welbepaalde kredietlimiet wissels te trekken binnen het kader van een
welomschreven invoer- of uitvoertransactie
o Overige leningen (174, 424):
leningen die niet door een kredietinstelling gegeven worden
2. Handelsschulden
= kredieten voortvloeiend uit handelstransacties die behoren tot de normale
bedrijfsuitoefening van de onderneming
Leveranciers (1750, 424)
Te betalen wissels (1751, 4251)
3. Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen
Klant financiert de uitvoering van zijn bestelling voor (bij bestellingen met een lange
uitvoeringstermijn)
1
, 4. Overige schulden
Borgtochten, ontvangen in contanten (178, 428)
Andere (179, 429)
Waarderingsregels
Algemene waarderingsregel
Schulden worden in de balans opgenomen aan hun nominale waarde
= terugbetalingswaarde (= som kapitaalaflossingen)
≠ rente
Bijzondere waarderingsregels
Schulden waarbij de rente vervat zit in de nominale waarde
Renteloze schulden of abnormaal laagrentende schulden
Vastrentende effecten (obligatieleningen)
TERMIJNKREDIET MET GELIJKE KAPITAALAFLOSSING (DEGRESSIEVE
PERIODIEKE BETALINGEN)
Omschrijving
Termijnkrediet
Een krediet met een looptijd van meer dan één jaar
Degressief
Gelijke kapitaalaflossingen op vervaldag, periodieke betalingen (kapitaal + intrest) dalen over de
looptijd gezien het dalende rentedeel (rente wordt berekend op de steeds verminderde uitstaande
schuld)
Overzicht van de boekhoudkundige verwerking
1. Afsluiten van de lening
2. Kosten bij het afsluiten van het contract
3. Rente op de lening: jaarlijkse methode: betaling alsook op het einde van het BJ
4. Provisiekosten op de niet opgenomen bedragen
5. Aanduiden einde BJ van het gedeelte van de lening dat volgend BJ vervalt
6. Aflossen van de lening
Afsluiten van de lening en ontvangst van het provenu
550 00 Kredietinstellingen R/C 100 000
17.0 @ Schulden op meer dan één jaar 80 000
42.0 @ Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen 20 000
Kosten bij het afsluiten van de lening
a) Ten laste nemen gedurende het jaar van leningsontvangst
613 00 Vergoeding aan derden 1 000
499 59 Terugvorderbare BTW bij aankopen 210
489 30 @ Andere diverse schulden 1 210
2
,650 00 Rente, commissies en kosten verbonden aan schulden 250
499 59 Terugvorderbare BTW bij aankopen 52,50
550 00 @ Kredietinstellingen 302,50
b) De gemaakte kosten activeren onder de rubriek ‘Oprichtingskosten’
201 00 Vergoeding aan derden 10 000
499 59 Terugvorderbare BTW bij aankopen 2 100
489 30 @ Andere diverse schulden 12 100
201 00 Rente, commissies en kosten verbonden aan schulden 2 500
499 59 Terugvorderbare BTW bij aankopen 520,50
550 00 @ Kredietinstellingen 3200,50
Afschrijven ten hoogste over de looptijd van de lening
650 10 Afschrijvingen van kosten bij uitgifte van leningen 2 500
201 09 @Geboekte afschrijvingen op kosten bij uitgifte van leningen 2 500
Rente op de lening in de jaarlijkse methode
1) Rentebetalingen op vervaldag
Postnumerando: rentebetaling na de vervallen termijn
Prenumerando: rentebetaling voor de vervallen termijn
Boeking in beide gevallen gelijk
650 00 Rente, commissies en kosten verbonden aan schulden 333,33
550 00 @Kredietinstellingen 333,33
2) Rente toerekenen of overdragen op afsluitingsdatum
Postnumerando: 492 00 Toe te rekenen kosten
Prenumerando: 490 00 Over te dragen kosten
Vb1: postnumerando: we betalen op 31/01/N1 €1 500 rente voor de periode 01/11/N0-31/01/N1
Boeking op 31/12/N0
650 00 Rente, commissies en kosten verbonden aan schulden 1 000
492 00 @Toe te rekenen kosten 1 000
Boeking op 01/01/N1
492 00 Toe te rekenen kosten 1 000
650 00 @ rente, commissies en kosten verbonden aan schulden 1 000
Vb2: prenumerando: we betalen op 1/11/N0 €2 400 rente voor de periode 01/11/N0-31/01/N1
Boeking op 21/12/N0
490 00 Over te dragen kosten 800
650 00 @Rente, commissies en kosten verbonden aan schulden 800
Boeking op 01/01/N1
650 00 Rente, commissies en kosten verbonden aan schulden 800
490 00 @Over te dragen kosten 800
3
, Rente op de lening in de maandelijkse methode
Niet kennen
Provisiekosten op het nog niet opgenomen kapitaal (altijd
postnumerando)
Provisiekosten in de jaarlijkse methode
Provisie
Vergoeding voor de bank om het kapitaal ter beschikking te houden
De provisie wordt betaald na de vervallen termijn (258,30)
650 00 Rente, commissies en kosten verbonden aan schulden 258,30
550 00 @Kredietinstellingen 258,30
Indien afsluitdatum niet samenvalt met de vervaldag => 492 Toe te rekenen kosten
Aanduiden einde boekjaar van het gedeelte van de lening dat volgend jaar vervalt
17 00 Schulden op meer dan één jaar 20 000
42 00 @Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen 20 000
Aflossen van de lening
42 00 Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen 1 666,67
550 00 @Kredietinstellingen 1 666,67
Uitgewerkt voorbeeld: lening met gelijke kapitaalaflossing ( postnumerando)
Gegevens en aflossingstabel
Startdatum: 01/07/N0
Ontleend bedrag: 80 000
Looptijd: 4 jaar
Rente: 1%/trimester postnumerando
Aflossing kapitaal: trimestrieel (80 000/16 = 5 000)
Provisie: 0,2%/maand, maandelijkse afrekening
Start aflossing: één trimester na de eerste opname van het krediet
4
