Samenvatting
Samenvatting Controleleer SEM2 ACF2
- Vak
- CONTROLE
- Instelling
- Katholieke Hogeschool VIVES (VIVES)
Deze samenvatting bevat alle theorie van het vak controleleer.
[Meer zien]Voorbeeld 4 van de 41 pagina's
Voorbeeld 4 van de 41 pagina's
In winkelwagen
Voorbeeld van de inhoud
DE AANKOOPCYCLUSPROCESANALYSE
Doelstelling aankoopcyclus:
Aankopen van G&D die de behoefte van de onderneming zo goed mogelijk invullen, met levering
binnen de gevraagde leveringstermijn tegen een optimale prijs-kwaliteitsverhouding
m.a.w:
1. Enkel bestellingen van noodzakelijke goederen
2. Plaatsing van bestellingen tegen optimale prijzen en hoeveelheden
3. Controle op de ontvangen hoeveelheden en kwaliteit
4. Betaling enkel van goedgekeurde aankoopfacturen
5. De aankoopfacturen worden juist en volledig verwerkt in de boekhouding
De aankoopfunctie valt uiteen in:
Het initiëren van de aankooptransacties
o Verrichten van aankopen bij leveranciers beschikkende functie
Het verrichten van de hiermee samenhangende werkzaamheden
o Bestellingen plaatsen, ontvangst levering, … bewarende of registrerende functie
Aan te kopen goederen/ diensten kunnen we in twee groepen verdelen:
Strategische of tactische aankopen
o Invloed op LT
o Beslissingsniveau: hoog op de hiërarchische ladder
Operationele aankopen
o Invloed op KT
Stappen voor het aankoopproces:
1. Geven bestelopdracht
2. Uitvoeren bestelopdracht
3. Ontvangst goederen en diensten
4. Controle aankoopfactuur
5. Crediteurenadministratie
6. Betaling aankoopfactuur
Geven van de bestelopdracht
Het aankoopproces start steeds met een BEHOEFTE. Het vaststellen van de behoefte moet steeds op
een objectieve wijze gebeuren.
, Timing
o Te laat = stockbreuk
o Te vroeg = hoge stockagekosten
o EOQ-principe: Economic order quantity
De meeste ondernemingen hanteren voor elk voorraadelement een optimaal
minimum voorraadniveau. Wordt dit niveau bereikt dan wordt een bestelling
geplaatst.
Het signaleren van het bereiken van het minimumvoorraadniveau kan door
vier partijen gebeuren.
4 partijen
o Magazijnier
o Voorraadadministratie
o Inkoper zelf: niet optimaal
o ERP-systeem
De interne bestelaanvraag
Hier wordt best het gebruik gemaakt van een standaarddocument, namelijk de bestelaanvraag. Deze
documenten moeten doorlopend genummerd zijn.
Noodzakelijke gegevens:
Naam aanvrager
Reden aanvraag
Gewenste leveringsdatum
Gewenste leverancier mits motivatie
Productidentificatie
Gevraagde hoeveelheid
Ruimte voor goedkeuring (autorisatie)
Goedkeuring interne bestelaanvraag
Binnen elke onderneming moeten duidelijke procedures bestaan over wie een aankoop kan
initialiseren en op welke wijze dit dient te gebeuren. Op de interne bestelaanvraag wordt ruimte
voorzien om de goedkeuring = autorisatie.
De beschikkende functie zal nagaan of de aanvraag tot aankoop noodzakelijk is en binnen het
vooropgestelde budget valt.
Getrapte autorisatie
vb. €5 000 kunnen door de betrokken afdelingschef worden goedgekeurd, bestellingen boven €5 000
moeten worden goedgekeurd door de controller.
Uitvoeren van de bestelopdracht
Vijf stappen:
1. Bij welke leverancier wordt aangekocht?
o Leveranciersdocumentatie
o Productdocumentatie
o Vaste leverancier:
Onderzoek overbodig tenzij kwaliteitsproblemen
Jaarlijks evalueren
,2. Sturen van offerteaanvragen
o Vooraf vastgelegd aantal: minstens 2 of 3
o Gebruik van standaarddocumenten
o Vooraf genummerd
3. Onderzoeken van de leveranciersvoorwaarden
o Registratie ontvangen offertes afpunting in het register van de offerteaanvragen
Door persoon onafhankelijk van aankoper
o Beoordeling offertes (aankoper)
Producteigenschappen
Levertermijnen
Betrouwbaarheid leverancier
Prijs
Eventuele andere leveringsvoorwaarden
4. Leverancierskeuze
o Aankoper neemt beslissing
Beslissing motiveren en documenteren
Reden: controle moet mogelijk zijn
5. Opmaken bestelorder
o Enkel op basis van een goedgekeurde/aanvaarde offerte
o Vooraf genummerd standaarddocument
o Minimum vier exemplaren
Leverancier (origineel)
Archief aankoopafdeling (besteldienst)
Magazijn
Factuurcontrole
(voorraadadministratie)
o Minstens volgende informatie bevatten
Voorgedrukt volgnummer
Datum bestelling
Identificatie leverancier
Artikelnummer en omschrijving
Hoeveelheid
Overeengekomen prijs
Kortingen
Verzendingsafspraken
Leveringsadres
Leveringstermijn
Handtekening
, Ontvangst van de goederen en diensten
Voorraadelementen en investeringen ‘ontvangst’
Diensten ‘uitvoering’
opmaak document ‘ontvangstmelding’
Magazijn Factuurcontrole
Bestelde goederen Ontvangstmelding Geleverde goederen
= =
Geleverde Gefactureerde
goederen goederen
Standaarddocument
Voorgenummerd
Bevat volgende informatie
o Datum ontvangst
o Artikelnummer
o Hoeveelheid
o Referentie bestelbon
o Opmerkingen
Vier exemplaren
o Magazijn: archivering
o Voorraadadministratie
o Factuurcontrole
o Aankoopafdeling
Uitvoering van diensten
o Procedure voorzien
Ontvangstmelding door betrokken afdelingschef
Aankoopafdeling
Factuurcontrole
Controle van de aankoopfactuur
Registratie inkomende facturen
o Volgnummer toekennen
o Status: ontvangen-goedgekeurd-betaalbaar gesteld-betaald
Controle juistheid factuur
o Geen rekenfouten
o Controle overeengekomen voorwaarden
o Gefactureerde goederen = geleverde goederen
o Gefactureerde goederen = bestelde goederen
Goedgekeurde facturen fiatteren
o Stempel
o Handtekening
o Elektronisch
Dit zijn jouw voordelen als je samenvattingen koopt bij Stuvia:
Bewezen kwaliteit door reviews
Studenten hebben al meer dan 850.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet jij zeker dat je de beste keuze maakt!
In een paar klikken geregeld
Geen gedoe — betaal gewoon eenmalig met iDeal, Bancontact of creditcard en je bent klaar. Geen abonnement nodig.
Focus op de essentie
Studenten maken samenvattingen voor studenten. Dat betekent: actuele inhoud waar jij écht wat aan hebt. Geen overbodige details!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper celineleeman. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €4,89. Je zit daarna nergens aan vast.
Is Stuvia te vertrouwen?
4,6 sterren op Google & Trustpilot (+1000 reviews)
Afgelopen 30 dagen zijn er 69252 samenvattingen verkocht
Opgericht in 2010, al 15 jaar dé plek om samenvattingen te kopen