Samenvatting
Samenvatting - Strategische Eventorganisatie
- Instelling
- Arteveldehogeschool (Artevelde)
Samenvatting van: - Slides en lessen - Brochure over wetgeving (legal aspect) - Locatiebezoeken
[Meer zien]Voorbeeld 4 van de 64 pagina's
Voorbeeld 4 van de 64 pagina's
In winkelwagenVerkoper
Volgen
Voorbeeld van de inhoud
STRATEGISCHE EVENTORGANISATIESamenvatting
Academiejaar 2022 – 2023
Arteveldehogeschool
Lauren Peeters
Gebaseerd op PowerPoints van Asger De Loof & Laurens Vervynck
, Module 1 – Finance
- Budget opstellen = continu proces
- Juridisch sluitend
- Schriftelijke bevestiging van offertes (vraag bestelbon op!)
- Excel of numbers = KEY
- Break even point = punt waarbij je uit de kosten bent bij B2C events
- Better safe than sorry
- Laat je bijstaan indien je niet zeker bent over iets
- ≠ begroting!
- = bedrijfsvoering van de komende jaren
- Toekomstige lange termijn planning onderbouwd met cijfers
1. Wat?
- Gaat over inkomsten en uitgaven van het event
- Belangrijk om reële cijfers te toetsen aan het budget
- = kostenbewaking
- Een duidelijk overzicht dat tot in detail gaat
- Geen verrassingen/no assumptions
- Marge dat je aanrekent aan de klant ligt tussen 10% en 30%
- Communiceer altijd exclusief BTW
- Wel opletten bij particuliere klanten
2. Budget als …
1. Verkoopargument
- Geeft duiding aan je offerte
- Is iets haalbaar? Reality check bij klant
- Basis van contract
- Offerte met algemene voorwaarden laten tekenen door klant
- Transparantie en vertrouwen naar de klant toe
1
, 2. Communicatietool
- Cijfers zijn een universele taal
- Budget is dynamisch
- Tekort is tekort
3. Verplichte stap
- Contractueel verplicht
- Verplichting naar financiële instelling en/of sponsor
- Noodzakelijk voor het nemen van een verzekering
- Fiscale verplichtingen naar de overheid
4. Break-even calculatie
- Financiële haalbaarheid
- Duidelijkheid in budgettaire ruimte
- Duidelijkheid in te bereiken doelstellingen
- Weet hoeveel tickets je moet verkopen
5. Leidraad
- Zorgt voor overzicht
- Afpunten
- Een holy bible bij pre-eventfase
3. Kosten
Examenvraag 1. Functionele kostenindeling
- Gebruik van hoofdgroepen met tussentotaal
- Voordeel: goede kijk op evenwicht tussen groepen
- Nadeel: onderlinge verbanden soms moeilijk te verwerken
- Een goede spreadsheet is dus key!
- CEO maakt hier ook vaak een keuze
op, bijvoorbeeld dit budget wil ik
niet uitgeven aan eten
2
, 2. Vaste en variabele kosten
- Vaste kost = onafhankelijk van het aantal personen
- Acts, sprekers, huur locatie …
- Onveranderlijk binnen de gegeven productiecapaciteit
- Vaste kost kan variabel worden
- Grotere locatie nodig wegens meer mensen
- Sommige artiesten baseren hun prijzen op het aantal bezoekers
- …
- Variabele kost = evolueert mee met het aantal personen
- Catering, personeel …
- Realiteit = combinatie van verschillende kostenindelingen
3. Onvoorziene kosten
- Doorgaans 10%, soms 15%
- Afhankelijk van welk soort evenement
- Let op waar je ze onderbrengt
4. Kostenreductie
- Volume deals
- Maak afspraken met je leverancier als je meerdere event organiseert
- Evalueer frequent tijdens de voorbereiding, plan dit rigoureus in
- Geef mensen een budget en maak ze hier aansprakelijk voor
- Targets, budget, commissie …
- Vraag verschillende offertes op
- Let wel dat je niet altijd voor de goedkoopste gaat
- Kwaliteit = key
- Vraag offertes in detail op zodat er geen discussie kan ontstaan na het event
- Let op voor verbogen en variabele kosten binnen een offerte
- Werkuren, transport ..
3
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
√ Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, Bancontact of creditcard voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper Lau123. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €7,89. Je zit daarna nergens aan vast.
Is Stuvia te vertrouwen?
4,6 sterren op Google & Trustpilot (+1000 reviews)
Afgelopen 30 dagen zijn er 67474 samenvattingen verkocht
Opgericht in 2010, al 14 jaar dé plek om samenvattingen te kopen