Samenvatting
Samenvatting - Eventmanagement
- Vak
- Eventmanagement
- Instelling
- UC Leuven-Limburg
Volledige samenvatting van deel 1 tot en met deel 3
[Meer zien]Voorbeeld 4 van de 51 pagina's
Voorbeeld 4 van de 51 pagina's
In winkelwagenVerkoper
Volgen
Voorbeeld van de inhoud
Eventmanagement 2022 – 2023Deel 1: Context en definities
Hoofdstuk 1: Events en eventmanagement
1. Events en eventmanagement
Definities
Evenementen zijn tijdelijke en met een specifiek doel opgezette samenkomst van
mensen
Evenement is een georganiseerd gebeurtenis waar een vooraf bepaalde inhoud op
een doordachte wijze wordt aangeboden aan een uitgekozen publiek
Eventmanagement is de organisatie en coördinatie van de activiteiten, nodig om de
doelstellingen van het event te bereiken
Eigenschappen van events:
Tijdelijk
Samenkomst van mensen
Vaak ritueel, gebruiken- en cultuurgebonden
Unieke happening
Vormen van evenementen
Festivals beurzen
Congressen markten
Verschillen:
Doelstelling(en) wat wil je bereiken
Aard en omvang van het publiek doelgroepen
Financiering hoe wordt het betaald
Openbaarheid bepaalde voorwaarden
Communicatie en promotie reclame maken/ aandacht vragen
-> mogelijk om verschil te maken tussen publieks- en zakelijke evenementen
Markt van zakelijke evenementen is véél groter (80%) dan de publiekevenementen (20%).
Over publieksevenementen hoort men veel meer op het nieuws dan over de zakelijke
evenementen. Zakelijke evenementen (maandelijks) komen meer voor dan
publieksevenementen (jaarlijks).
1
,Eventmanagement 2022 – 2023
2. Publieksevenement
Vertrekkend vanuit een bepaalde inhoud om een bepaald publiek aan te trekken met
marketingmiddelen (radio, affiches, sociale media post, … )
Bijkomende sponsering afhankelijk van wat past bij de inhoud.
(Optreden van artist X, zo komt er zeker wat volk)
(Voetbalmatch gaan bekijken, omdat er een bepaalde speler meedoet)
(Congres organiseren en bekende spreker uitnodigen binnen het thema) vaak zakelijk
(Museum bezoeken, omdat de inhoud mensen interesseert)
Doelstellingen
o Esthetisch:
Schoonheid van een product laten zien (kunst- en cultuurgericht)
Iets wat je leuk/interessant is, waarvan je denk dat andere het ook fijn
vinden.
o Ideëel:
Educatief of maatschappelijk, zelf politiek of religieus
Idealen van product tonen, mensen aanzetten (voor sport)
11 stedentocht; schaatswedstrijd (ooit begonnen om meer te sporten)
o Amusement
Alles draait om het aanbieden van plezier
Studentwelkom, Beleuvenissen
o Handel:
Economische overwegingen of doelstellingen of verkoop genereren
-> meest voorkomend; elke event heeft een economische reden
Festivals, scoutsfuiven, mosselfestijn, handelsbeurs
Kenmerken
o Openbaar; kans op toegang voor iedereen (eventueel met ticket)
o Trekt particulieren/ eindconsumenten aan
o Gaat om inhoud of activiteiten
o Bekend via verschillende kanalen (mediakanalen)
o Marketingsmiddelen om publiek aan te trekken
o Gratis of kaart/tickets
Financiering (mix van:)
o Tickets
o Sponsering door bedrijven
2
,Eventmanagement 2022 – 2023
o Subsidies ontvangen van overheid, stad of gemeente
3. Zakelijke evenementen
Vertrekkend vanuit het gekende publiek, overtuigende middelen inzetten zoals je de
doelgroep kent.
(Personeelsfeest voor personeel van je bedrijf)
(Garageverkopersbeurs voor garageverkopers)
(Bij eerder gekende ervaringen van publiek, iets gelijkwaardig kunnen waarmaken)
Doelstellingen
o Zakelijk en professioneel
Interne marketing- of communicatiedoelstellingen
Personeel motiveren
Productlancering
Externe marketing- of communicatiedoelstellingen
Klanten informeren met betrekking tot lancering
Verkopers informeren over nieuwe producten
o Vermakelijk
Accent leggen op fun of entertainment
Personeel belonen met familiedag/ personeelsfeest
o “Charity”
Generen van geld, betrokkenheid en/of free pubility voor een goed
doel (mooi beeld schetsen van bedrijf/ imago opkrikken)
Zakelijke doelstellingen bereiken (strand opruimen)
Activiteit organiseren voor goede doel
Kenmerken
o Besloten bijeenkomst
o Publiek bestaande uit professionals, komt voor specifieke inhoud of activiteit
o Gericht op
zakelijke partners (B2B)
het personeel (B2P)
de consumenten (B2C)
o Vaak persoonlijke uitnodigingen via brief of e-mail
o Media-aandacht in vakbladen of (eigen) bedrijfskrant
o Doelen:
Attituden veranderen teambuilding
Netwerken verbeteren opbouw van imago
o Weinig/ geen marketing nodig voor het publiek (bestond al eerder)
o Marketinginstrument op zichzelf
Financiering
3
, Eventmanagement 2022 – 2023
o Betaald door initiërende partijen
o Stuk sponsering
4. Van event tot experience en de rol van sociale media
Proces publieksevenement Proces zakelijk evenement
Start met conceptontwikkeling Start met accountmanagement
- nadenken over inhoud waarover men een - publiek zoeken/ overtuigen van idee
event wil organiseren - uitwerken van een concept
Vervolgens accountmanager Vervolgens conceptontwikkeling
- idee verkopen aan sponsors - briefing van idee
- overeenkomst met stad - concept uitwerken
- overtuigen van deelnamen - beslissen over uitwerking
Eindigen met projectmanagement Eindigen met projectmanagement
- uitvoering van event - uitvoering van event
- juiste teams op juiste dagen - juiste teams op juiste dagen
- rekening houden met afbraak - rekening houden met afbraak
Toeleveranciers: Toeleveranciers:
= brouwer, catering, podium, water, … = brouwer, catering, podium, water, …
personen in contact met bezoeker personen in contact met bezoeker
- belangrijk in eindfase (realisatie) - belangrijk in eindfase (realisatie)
- gezicht van evenement - gezicht van evenement
4
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
√ Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, Bancontact of creditcard voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper puttemansjana. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €9,99. Je zit daarna nergens aan vast.
Is Stuvia te vertrouwen?
4,6 sterren op Google & Trustpilot (+1000 reviews)
Afgelopen 30 dagen zijn er 62890 samenvattingen verkocht
Opgericht in 2010, al 14 jaar dé plek om samenvattingen te kopen