Loonadministratie
o = Berekeningen van het brutosalaris die met de WN overeengekomen zijn
o Wordt belasting en RSZ op ingehouden
o Betreft verwerkingen die rechtstreeks voortvloeien uit toepassing van wettelijke,
reglementaire of conventionele bepalingen m.b.t. tewerkstelling
o Meeste WG doen hiervoor beroep op
Sociaal secretariaat
SD works, azerta
Personeelsadministratie
o Alle individuele personeelsdossiers die aangelegd worden om een totaaloverzicht te
hebben van het personeelslid
o Belang personeelsdossier
Alle nodige info van een personeelslid zit in het personeelsdossier
o Nodig bij functies zoals:
Selectie en aanwerving
Competenties
Opleiding
Sociale voorzieningen
Loopbaanplanning
WN groeit door naar andere functie
o Hoelang deze data bewaren?
5 jaar na vertrek WN
o Wat mag langer bewaard worden?
Loonfiches
Individuele rekening
Situering van personeels- en loonsadministratie
Personeelsadministratie is een belangrijk gebeuren binnen een bedrijf
o Correcte vaststellingen toen
Deze zijn vertrouwelijk
o Dienstverlening voor WN en WG
= HR services
o Belangrijk voor rapporteringen
Standaard procedures te gebruiken
o = uniformiteit, consistentie, fouten voorkomen
o Afgestemd met alle partners waarvoor de info noodzakelijk is
Worden verstrekt in samenwerking met andere vakgebieden
Intern
o Personeel, vakbond
Extern
o Interim voor rekrutering, overheid, paritair comité
1
HR-administratie
,Evolutie van personeels- en loonadministratie
Automatisering processen
Ontpersoonlijking
Internationalisering
o SAP
Uitbesteding/centralisering
Integratie van HR-processen in andere processen
Personeelsadministratie in tijdsperspectief
Werving en selectie
o Cv’s
o Selectieprocedures
o Vacatures
o Functieomschrijving
o kandidaten
In dienstverband
o Contractueel
Arbeidsovereenkomst
Studentenovereenkomst
Uitzendkrachten
Stagiaires
o Onthaal
Belangrijk om binding te creëren tussen WN en bedrijf
o Dimona
o Tijdskrediet
o Verzekering
o Arbeidsongeval
o Arbeidsreglementen
o Schorsingen
Ziekten, zwangerschappen
Deeltijds
Tijdelijke werkloosheid
Einde arbeidsovereenkomst
o C4
o Betaling verlof uitdienst
o Vakantie-attest
o Dringende reden
o Vervroegd pensioen
o Brugpensioen
Pre-payroll (administratie bij werving en selectie)
Functieomschrijvingen
o Competenties
o Criteria
Interne vacantstelling
2
HR-administratie
, Externe kanalen
o Sociale media
o Kranten
o Opleidingsinstellingen
Uitzendkantoren
Selectiekantoren
VDAB
Cv formulieren
Bestanden potentiële kandidaten
Selectieprocedure
Indienstname sociale documenten
Types van sociale documenten
Types van sociale documenten
o Vroeger
Algemeen personeelsregister
o Individuele rekening
o Aanwezigheidsregister
o Overeenkomst voor tewerkstelling als student
o Overeenkomst voor huisarbeid
o Ao voor uitvoering van tijdelijke arbeid
o Beroepsinlevingsovereenkomst
Eerst vanuit VDAB werken bij bedrijf om daarna vast contract te krijgen
Bewaringswijze
o Mogen onder om het even welke vorm bewaard worden, op voorwaarde dat kopies
leesbaar zijn en dat reproductievorm een efficiënt toezicht toelaat
Termijn van bewaring
o (Speciale)personeelsregister, individuele rekening en eventuele bijlagen
5 jaar
o Termijn loopt vanaf het moment van de laatste verplichte inschrijving
Uiterlijk de zevende dag na de datum van uitdiensttreding van de laatste
werknemer
Dimona
Overheid gebruikt deze gegevens onder meer om
o WN snel te identificeren
o Op uniforme en ondubbelzinnige wijze de band vast te stellen tussen
WG en WN
o Sociale voordelen toekennen aan WN
Elk personeelslid dat start of stopt moet worden aangemeld bij Dimona
Zeer belangrijk om dit tijdig en juist te doen
o Ten laatste dag voor WN start
o Ten laatste dag na WN stopt
Wanneer dit niet tijdig wordt gedaan kan ertoe leiden dat:
o Arbeiders hun vakantiegeld te laat krijgen
o Kinderbijslag of kraamgeld te laat wordt uitbetaald
Sancties wanneer Dimona niet of incorrect wordt uitgevoerd
3
HR-administratie
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
√ Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, Bancontact of creditcard voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper caitlin6. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €15,49. Je zit daarna nergens aan vast.